企業實施人力資源規劃的阻力及改進措施
人力資源規劃是一項系統的戰略工程,它是整個人力資源管理的基礎,甚至在一定程度上決定了企業的長遠健康發展。然而在許多企業里,管理者都非常重視經營計劃、開發計劃等,但對人力資源計劃并不是十分重視。
(一)企業進行人力資源規劃的阻力
1.成效不太顯著,或者根本看不到有什么成效,稱之為“短視病”
企業只認識到經營計劃、市場營銷計劃等是重要的,而人力資源規劃不是直接和企業的效益掛鉤的,所以就顯示不出多少價值。人力資源規劃的積極作用在一段較長的時間后才能體現出來。越來越多的企業已經認識到,如果一個企業要想獲得或保持競爭優勢的話,唯有將長期性的人力資源規劃與企業戰略規劃緊密結合。
2.感到工作量太大,而不能完成
人力資源規劃需要有非常全面和準確的企業員工的各種信息和資料,如果企業沒有一個系統的計算機管理的員工信息庫,僅前期普查工作就讓人望而生畏。例如大名鼎鼎的愛立信公司就遭遇過這樣的尷尬,1998年愛立信中國公司總共有4000多名員工,分布在24個辦事處和10家合資企業中。當時愛立信中國的人力資源經理回憶道,一個簡單的.員工學歷分布統計,對她來說都是一項龐大的工程。
3.人力資源部門大部分時間被一些具體的事務占領,不能進行有效的工作。 一項對我國外資企業人力經理的調查報告顯示,人力經理們60%的精力被用在處理各種行政事務——檔案管理、填寫表格、僅有30%的精力用來為員工和管理人員提供咨詢服務,10%的精力用在為公司戰略提供人力支持。大量的基本管理工作令人事經理們疲于奔命,還得不到其他經理和員工的認同。
(二)企業進行人力資源規劃的改進措施
1.將部分傳統的人力資源管理職能外包
專業化的分工大大促進了社會的發展。企業內部許多行政事務都可以交由專業化的公司來運作,比如說員工的招聘、各種培訓、薪資設計等。通過將日常的管理工作交給企業外包專業化程度更高的公司或者機構去管理,企業內部的人力資源管理者可以將更多的精力集中在對企業價值更大的管理實踐開發以及戰略
經營伙伴的形成等功能上。
2.盡快建立完善的人力資源信息系統
人力資源信息系統是組織進行有關人及人的工作方面的信息收集、保存、分析和報告的過程。對一個稍具規模的企業來說,人力資源信息的計算機存取是必須的。管理者在決策時需要準確、及時和相關的信息資料,如果沒有現代化手段的運用,效率之低是難以忍受的。
3.大幅度提升人力資源管理部門的定位
人力資源管理在Internet時代必須從后臺移到前臺,對客戶、業務和市場有必要的深入接觸和了解,在此基礎之上把握整個公司走向的洞察力和對整個行業走勢的前瞻性預測。人力資源管理的模式也必須是動態的,變化的。在整個公司中,人力資源部門與其他部門相比應處于中心的地位,象一個機器中的軸心。
4.提高人力資源從業人員的素質
人力資源部門從以往的“行政支持”轉變為“策略的籌劃及執行者”,為業務部門提供增值服務,就需要了解企業的經營目標,了解各業務部門的需求,要多方面了解企業職能、產品、生產、銷售、企業使命、價值觀、企業文化,并圍繞目標實現的高度來設計對員工的基本技能和知識、態度的要求,深入企業的各個環節來調動和開發人的潛能,提高從業人員的素質。
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