文員的工作職責有哪些內容 文員的工作職責有哪些要求

文員的工作職責有哪些

　　在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的文員的工作職責有哪些，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、 完成其他臨時工作。

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　一、每日任務：

　　1、接聽電話；接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。

　　2、負責辦公室會議室的清潔衛生。

　　3、負責傳真的收發及相關資料的復印工作。

　　4、負責辦公室會議室的清潔衛生。

　　5、飯卡充值。

　　6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　7、監督食堂的'正常秩序

　　8、檢查衛生清潔，保安的工作情況。

　　9、領導臨時安排的其他工作

　　二、每月任務：

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、社會保險的投保、申領。

　　3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔工作；

　　4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5、食堂采購工作。

　　6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會后場地清掃工作。

　　8、每月環保報表的申報及社保的打表。

　　9、負責各類文件檔案的存檔工作并做好統計。

　　10、領導安排的其他工作。

　　例：每月1-5號1、大部分飯卡充值。

　　2、上月環保報表的申報。

　　3、管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會后場地清掃工作。

　　4、辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作。

　　中期1、每隔2天食堂采購一次。

　　2、接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發。

　　3、25號-月底1、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　2、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　3、各類文件檔案的存檔工作并做好統計。

　　4、完善員工人事檔案的管理

　　三、辦公室常規工作

　　（1）編制公司人力資源規劃及具體實施方案；

　　（2）負責組織崗位分析，確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃，并根據人員編制計劃進行管理。

　　（3）負責根據崗位需求，進行招聘工作，合理配置人力資源；

　　（4）負責制定績效考核方案，為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據；

　　（5）制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案；

　　（6）做好企業文化建設工作；

　　（7）制定員工職業生涯發展規劃，并形成實施方案，督促各部門貫徹落實；

　　（8）做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作，著重組織實施管理干部培訓、業務骨干培訓；

　　（9）負責培訓資源的開發，做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理工作；

　　（10）完成主管領導交辦的其他工作。

　　(11)負責文件資料的收發、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領導起草有關文件；

　　(12)負責公司會議前準備、會上服務、會后清理及會議資料的收集整理工作；

　　(13)及時處理來函來電(電話、傳真)；

　　(14)負責辦公室用品、保衛、食堂、清潔組所需物品的領取、發放工作；

　　(15)負責接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發；

　　(16)組織公司人員健康體檢。

　　(17)協助辦公室主任做好日常內務工作；

　　四、臨時工作

　　1、政府機構的各類會議。

　　2、統計局的不定期培訓總結會議。

　　3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。

　　4、太陽能的維修管理工作。

　　5、澡堂的不定期維修。

　　1. 熟悉辦公室工作的流程

　　2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，懂得借助互聯網查找資料

　　3. 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識

　　4. 熟練使用各種辦公自動化設備

　　5. 具有良好的適應能力，能靈活處理各項工作

　　6. 具有良好的服務意識

　　1、具備較強的數據分析能力及良好的數據圖表化能力和意識；

　　2、對數字敏感，懂統計原理，有嚴格的成本控制方法；

　　3、有良好的團隊合作意識及溝通表達能力；

　　4、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先；

　　5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；

　　6、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　7、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

　　1、協助公司人事招聘；

　　2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

　　6、公司文化建設，下午茶，員工生日會

　　7、完成經理臨時交辦的其他任務。

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

　　2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

　　3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；

　　4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

　　5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

　　6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

　　7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

　　1、協助執行并維護公司管理制度的實施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、完成行政部經理交辦的工作；

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理；

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

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