行政部門職能職責有哪些 行政部門職能職責是什么

行政部門職能職責

　　1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

　　2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

　　1、人員招募及R3資料錄入;

　　2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業審核;

　　3、辦理轄區內各項人事作業：勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;

　　4、承接省部人力發展專案落實;

　　5、營業部的非領結案等行政后勤工作;

　　6、所轄區域人資報表制作;

　　7、主管交辦的其他工作。

　　1.負責行政后勤統籌管理工作;

　　2.日常行政物資采購、固定資產與后勤物資的管理;

　　3.人事數據包括考勤、福利等相應的數據統計匯總;

　　4.員工后勤保障、福利活動的統籌申辦;

　　5.組織本部門員工的培訓、考核工作。

　　1、負責華東大區的`城市配送及訂單管理;

　　2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;

　　4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

　　5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協作部門的溝通協調;

　　1、負責來訪人員的接待，前臺電話的接聽及轉接，酒店、機票的預訂;

　　2、負責辦公用品的采購、領用及登記存檔;

　　3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

　　4、負責物業、水電維修事宜對接，保證行政辦公設備的正常使用;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作任務，并為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　1.為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

　　2.與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

　　3.聯絡、協調和監督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行

　　4.組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

　　5.處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜

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