保安部各崗位的職責是什么
1保安經理職責
1. 保安經理在保安工作上負有具體的責任。
2. 制定、部署保安部的工作計劃,督促各領班的工作。
3. 主持保安工作會議,貫徹經理的指令。
4. 定期安排培訓下屬及各部門員工對防盜、防火等方面的知識教育。
5. 安排體能訓練,保持員工經常處在最佳狀態工作。
6. 及時向總經理反映業主/租戶的意見及投訴。
7. 加強與所屬管轄警區的警民關系,以便日后執行工作。
8. 須認識周圍環境,熟悉本公共設備的位置和保安監控的重點,以便執行工作。
9. 對重點崗位的巡視,每天不少于三次,每月夜巡不少于三次。
10. 熟記緊急聯絡信號,電話號碼,對講機號碼。
11. 定期向總經理匯報有關保安事宜。
12. 定期與北京市消防局聯系,以便日后執行工作。
13. 完成總經理交給的其他任務。
2保安部文員職責
1. 按照融科資訊中心管理處要求處理保安部一般性文書工作。
2. 負責接聽保安部服務熱線,提供信息咨詢并處理保安事務工作,做好電話記錄。
3. 負責保安部工作中各項信息的統計,交保安部經理審閱后定期呈報物業總經理。
4. 定期將保安部需呈報的文件及報表(日/周/月)整理匯總及時送交物業總經理。
5. 負責保安部所有文件的管理工作,并將有關規定通知及發文及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發工作的記錄及存檔工作。
6. 定期羋本部門各類文檔、所有文件資料按歸檔和目錄進行整理。負責檔案文件、資料和借閱或復制的登記和管理工作。
7. 負責客戶檔案的建立、查閱、修改和保管工作,所有對客文件需按要求進行整理、存檔和補充。
8. 負責管理外文件的傳閱和承辦,量報本部門,上報的'文件跟進上級批復。
9. 負責本部會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作。
10. 負責統計和匯總本部門日常管理與服務活動中的各類信息、數據、并按要求制表。
11. 積極參加管理處及本部門組織的各項培訓課程。
12. 完成上級交辦的其它任務,履行必要的崗位職責。
3保安部主任職責
1. 協助經理督導各級下屬員工執行工作。
2. 執行公司傳達的各項工作及一般日常工作的跟進。
3. 即時向主管反映業主/租戶的意見及投訴。
4. 如經理不在場,有特別事件發生,需填寫特別事件報告。
5. 協助主管定期培訓下屬員工,做好培訓計劃及各部門員工對防盜、防火等方面的知識教育。
6. 與部門主管商討編制有關緊急事故發生時的應急措施。
7. 定期抽查保安部監控中心記錄本,報告記錄本及巡邏記錄等。
8. 完成總經理下達的其它任務。
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