辦公室人員崗位職責（通用14篇）

辦公室人員崗位職責（通用14篇）

　　在現在的社會生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室人員崗位職責（通用14篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應商、客戶資料的跟進;

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

　　1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協助公司日常勞動人事管理;

　　6、協助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;

　　8、協助管理公司各項行政事務。

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

　　4、負責公司環境的管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

　　1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

　　4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據領導需要安排會議。

　　1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核

　　崗位一：

　　全面負責辦公室工作。

　　協助處領導處理日常事務。

　　督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。

　　崗位二：

　　協助處領導處理日常事務。

　　協助負責后勤黨委黨務工作。

　　崗位三：

　　協助主任工作。

　　負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。

　　負責處理處內文稿和文件收發工作。

　　負責宣傳報道、信息發布、統計報表工作，認真做好網站維護與管理。

　　負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

　　負責黨費收繳工作。

　　崗位四：

　　負責辦公室內務管理。

　　負責印章、合同、檔案等管理工作。

　　負責國有固定資產管理，做好處機關辦公及日常用品的采購、登記、領發及有關報賬工作。

　　負責會務及重要活動籌備工作。

　　協助做好工會有關工作。

　　崗位五：

　　負責全日制合同用工的勞資管理工作。

　　做好后勤黨委黨務文字工作。

　　協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

　　協助會務及重要活動的籌備工作。

　　一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

　　二、布置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關系，做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。

　　三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

　　四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導匯報各階段工作情況。

　　五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。

　　六、負責適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓的組織工作。

　　七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發和登記工作。

　　十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

　　十一、負責公司后勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

　　十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

　　十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

　　十四、完成公司領導交辦的臨時任務

　　一、人員安排：經理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文書一名

　　科員一名

　　二、工作目標：

　　做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創新，做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

　　三、崗位職責：

　　（一）部門崗位職責

　　接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

　　（二）人員崗位職責

　　1、經理助理：協助領導治理后勤

　　2、主任

　　（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

　　（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

　　（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

　　（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

　　（6）負責公司治理人員登記、動態治理。

　　（7）負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

　　（8）負責十二大員、項目經理資質的治理工作。

　　（9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

　　（10）牽頭組織員工的培訓工作。

　　（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

　　3、副主任：

　　（1）協助主任作好辦公室日常工作。

　　（2）負責分公司勞動工資治理。

　　（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。

　　（4）作好新員工的錄用工作。

　　（5）負責分公司的'勞動保險治理和社會保險金的繳納。

　　（6）負責

　　辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

　　（7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

　　（8）負責勞動合同治理、鑒定及簽證

　　4、文書

　　（1）負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

　　（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

　　（3）負責來信來訪的分送處理。

　　（4）負責檔案治理工作。

　　（5）負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

　　（6）協助領導作好宣傳工作

　　（7）協助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科員：

　　（1）負責分公司房產的治理，介入房產租賃的有關業務。

　　（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

　　（3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

　　（4）負責分公司節水、節電工作。

　　（5）負責員工宿舍日常工作。

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

　　1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

　　2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

　　5、根據教育要求、校園文化的創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

　　6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。

　　9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

　　10、協助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

　　3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

　　9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

　　10、完成總經理交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優先考慮。

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統計與整理。

　　六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

　　十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

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