財務文員的工作內容
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的財務文員的工作內容,僅供參考,大家一起來看看吧。
財務文員的工作內容1一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。
二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;
三、及時準確傳遞費用報銷單、付款
申請
單等單據,交總部會計審核后進行帳務處理;
四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;
五、跟催回單及回單款付款申請;
六、其他財務相關工作。
財務文員的工作內容2一、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
二、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。
三、協調分部文員各崗位之間的協同工作。
四、負責部門各類資料的歸檔與管理。
五、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
財務文員的工作內容31、負責打印并保管財務總監交待的各種財務公文資料;
2、根據財務總監的安排,跟蹤督促公司財務系統人員(包括總部財務部、會計部和各分店財務人員)工作進度與執行情況;
3、每月3日前匯總財務系統所發的通知執行情況;匯總編報財務系統上月財務通知、總監/經理工作安排、會議決定執行情況表;
4、負責財務系統員工辦公用品的領用及發放;
5、負責監督本部門所使用財產,登記好《固定資產備查賬》《低值易耗品分類明細賬》;
6、登記財務與其他部門之間往來文件,接收并發送部門之間文件,做好傳遞過程中登記工作;
7、負責公司的發票領購、發放、核銷及有關中獎發票的兌獎工作;
8、根據公司規定審核程序后按開票通知單進行開具發票及其附件清單,確保準確、及時、完整、整潔、合規;
財務文員的工作內容41、負責編制各種稅務報表,每月按時申報,依法納稅;
2、關注發票開具情況,關注增值稅情況;
3、積極協調與稅局關系,關注對公司有利信息,提出合理化的建議;
4、每個季度關注公司的利潤情況,確保計提所得稅的準確性;
5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。
6、完成領導交辦的其他工作
財務文員的工作內容51、負責全盤賬務處理,包括但不限于憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等;
2、負責工商、稅務、統計等部門報表申報工作,包括但不限于每月納稅申報、統計報表申報、高新及其他相關報表申報;
3、負責稅收優惠政策備案、政府補助項目申請,包括但不限于生產企業增值稅免、抵、退稅申請及申報、國家高新技術企業申請及相關火炬報表申報、企業所得稅稅收優惠備案、研發費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;
4、負責主持公司資產清查,包括但不限于現金盤點、存貨盤點、固定資產盤點、應收應付賬款核查,并對發現問題提出合理化建議;
5、負責配合公司其他部門處理財務相關事宜。
財務文員的工作內容61、負責公司日常會計處理、賬務核算;
2、協助銷售做好賬務處理;
2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;
3、負責編制會計報表,申報各項稅費;
4、協助制定經營計劃、預算及績效考核;
5、公司安排的其他各項工作。
財務文員的工作內容71、 能夠獨立完成財務日常事務性工作,協助處理帳務處理;
2、 負責公司的現金及銀行收付處理,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;
3、 審查費用報銷的審批手續及是否完全,支出是否合理,所附單據是否合法;
4、 核對各應收應付賬款的核對及核銷;
5、 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期整理各種完整的原始憑證;
6、 跟蹤應收賬款及應付款的統計工作。
財務文員的工作內容81、負責公司日常財務業務及會計核算工作(包括費用核算、賬務處理、會計憑證登記錄入、編制會計報表等),準確 及時的做好賬務處理;
2、按要求及時限完成納稅申報工作;
3、配合做好每年的稅務審計,以及加計扣除、高新技術企業申報等所需的賬務工作;
4、分析公司財政狀況,控制公司各項費用支出及公司稅務,優化收支預算,針對公司財務工作中出現的問題提出改 進 建議和措施;
5、整理會計資料、歸檔及保存,嚴守公司財務機密,不泄露公司財務數據;
6、協助其它部門辦理事項以及完成領導交辦的其它日常工
財務文員的工作內容9主要工作:為一些基礎性的會計核算工作,例如:出納、倉管、收貨、應收、應付等,屬于每天都會有業務量較多但核算相對簡單的工作。
人事文員的職責
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。
生產文員的職責
1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃;據生產計劃計算原料需求,將原料需求交采購部,隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求;
2 做周或月生產統計表;
3 文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
品管文員的職責
1.品管部內部的鎖事如:頷辦公用品,文件的傳遞,復印...
2.下面各品管員記錄的匯總如:iqc,ipqc,fqc..檢驗單椐輸入電腦
3.每月/或者每周統計總數,不良率,客訴率,....
4.品管內總文件資料的整理,告訴你品管部的資料不少哦,不整理好就會亂七八糟
5.還有就是偶爾會打一些文件等 ,差不多就這樣 了
跟單文員的職責
接受客戶的資料,報價,開單給制版工,準備材料,出好菲林后,把菲林和工程單給印刷師傅,做刀模,出成品后要聯系加工廠進行后加工,啤出成品,跟蹤到品管和包裝,在交貨期內將產品包裝并快遞給客戶.
財務文員的工作內容10一、主要負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目,財務文員的工作職責。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、主要負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
三、協助財務經理編制并執行全預算。
四、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
五、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
六、上級財務機關檢查工作時,要主要負責提供資料和反映情況。
七、每月書面向經理匯報財務情況,當好經理參謀,發揮財務監督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計員保管,往年會計檔案由檔案室保管。
九、協助出納作好工資、獎金的發放工作。
十、主要負責掌管財務印章,嚴格控制支票的'簽發。
十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
十二、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十三、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。
財務文員的工作內容111、根據財務總監、財務會議要求財務人員按期完成的工作事項,并做好每一項工作的記錄,確保工作進度與完成情況的督促、記錄與反饋;每月3日前做好上月的領導工作安排、財務會議決定、財務通知事項的執行情況表;
2、按時、準確完成領導交待的各項打印工作;
3、每周一及時準確領用與發放財務人員需用的辦公用品;
4、保管財務文件及其登記完好清晰;
5、按規定要求開具發票的各要素正確無誤;
6、向財務領導及時反饋工作中存在的問題及解決方案。
7、按時、按表發放或轉存員工工資、獎金和各項津貼補貼;為當次發工資新增員工提前7日內向發工資銀行辦妥銀行工資卡.
8、負責打印并保管財務經理與會計經理交待的各種財務公文資料;
9、按時、準確完成領導交待的各項打印工作。
財務文員的工作內容12工作概述: 主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業務單據,各公司單據分別歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密,不得私自將公司資料外帶、外借
工作職責:
一、 負責站點發票開具工作:
1、 嚴格按照公司要求開具發票,不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、 所有發票由財務部統一安排,嚴格按公司要求開具發票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。
4、 妥善保管發票及發票專用章。
二、 完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。
2、 收取現金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、 收款后,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續
三、 完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發手續。
2、 正確填寫庫管各種單據、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續保合同。
四、 出具站點日報表,確保準確:
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據。
3、 必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。
4、 及時催收應收賬款,落實非正常繳款業務。
5、 發現問題及時向上級匯報。
五、 隨時提供款項及相關業務查詢服務
1、第一時間響應業務部門的查詢。
2、及時、準確的提供查詢服務。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據等必備物品,不得出現無單據情況。準備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備,妥善保管各類單據,下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。
六、 遇到問題及時處理與匯報
1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。
2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時匯報;
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制;
七、工作權力:
1、 對違規操作的有拒絕授理權。
2、 拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結算票據。
3、 有對站點財務文員工作的改進建議權。
4、 有對站點加強管理的建議權。
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