辦公室主任崗位職責概述
隨著社會不斷地進步，很多地方都會使用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責概述，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負責公司各種公共關系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責概述 篇2用我的工作經歷和工作經驗來看，生產和銷售部門是企業的骨骼和肌肉，辦公室等行政服務部門是企業的神經和血液。作為企業辦公室主任，首先要忠于企業，熱愛本職工作。能夠快速領悟領導指示，并進行有力的'執行、監督、總結和反饋。
我認為作為辦公室主任，其工作總體的目的就是把企業有限的資源和諧組織起來，提高企業運作效率、節約企業經營成本；提升員工滿意度和對企業的忠誠度；提高產品質量、提升企業形象；通過良好的服務，通過協調對內、對外關系，創造良好氛圍，促進銷售提高企業的盈利。形成企業、員工、社會和諧發展良好發展局面。
我認為我需要做以下的工作內容：
1、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度，將公司內部管理制度化、規范化。如辦公室管理規范、倉儲規范、生產規范、門衛規范等等。
2、監督、執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
3、搜集行業新聞、生產技術、市場經營情報，為總經理出謀劃策，促進企業發展。
4、根據企業生產、銷售情況和市場變化情況，制定相應的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產、銷售部門順利的展開業務，做好服務工作。
5、負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：明確崗位職責、檢查監督各個部門工作;直接負責公司文員、汽車司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質量，服務態度和工作進度。
6、做好公司員工的培訓及考核及儲備工作，鼓勵復合型人才的培養，如技術工人一專多能，管理和銷售復合型人才。在企業內部促進人才的正常崗位流動，減少人員的不正常流失。
7、規范本部門的服務，經常去各個部門調查溝通.協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。促進提高工作效率、產品合格率、提高耗材利用率。
8、根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，
人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
9、建立完善的相關檔案分類工作，如人事檔案、供應商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養檔案。
10、收發各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發工作，編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
11、印發公司各類通知、文件和規章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題并及時向領導匯報。
12、搞好公司水、電、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電
的良好習慣，做到節省行政開支。培養員工在企業的主人翁精神。
13、協助總經理推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動，建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，外出集體活動，根據企業經營情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業工作的自豪感，提高員工對企業的忠誠度。
15、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
16、部分日常的企業外來的接待工作。
17、向總經理常匯報，常溝通，完成領導交辦的其它工作。
如有不詳細的和需要改正的地方，望高總給予及時指正！
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