小區活動策劃方案怎么寫

小區活動策劃方案怎么寫

　　策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，終結于方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。小區活動策劃方案怎么寫的呢，我們來看看。

　　一、市場分析：

　　內容：

　　1 整體廚房行業當地特點及發展趨勢；

　　2 整體廚房行業當地第一品牌、銷售情況、流行款式，特別是銷售渠道模式和銷售策略；

　　目的：

　　宏觀把握整體廚房市場，找出市場差異化點，推行造勢活動。

　　做法：

　　網絡、雜志、建材市場去問、去看、去分析和判斷。

　　二、小區選擇：

　　需了解的：

　　包括但不限于

　　1 售樓模式：毛坯房，

　　2 售樓價位4000元/平方米以上；

　　3 主消費群體分析；

　　4 小區地理位置；

　　5 政府區域規劃；

　　6 小區遠期發展計劃；

　　7 開發商背景和信譽等級；

　　8 物業管理模式等

　　目的：

　　有的放矢的開展小區活動；

　　做法：

　　物業關鍵人物溝通，開發商溝通，售樓小姐溝通，報紙了解分析等。

　　三、物業溝通：

　　目的：

　　1 了解小區規章制度；

　　2 物業對小區活動的管理辦法；

　　3 別的小區物業對小區活動的看法和合作模式。

　　做法：

　　1 交取一定物業管理費；

　　2 物業關鍵人物關系處理；

　　3 開發商品牌和海爾品牌共同搞活動，提高各自銷量。

　　四、活動策劃：

　　1 主題：

　　百店同賀2003年海爾整體廚房家庭擁有率第一

　　2 準備用品：

　　宣傳單頁：不同樣本各400份；

　　名片： 4盒；

　　海爾小飾物：400個；

　　海爾廚房小卷尺：400個；

　　宣傳橫幅氣囊：1個；

　　宣傳吊旗：20個；

　　海爾廚房推介光盤：100個；

　　桌子：至少3張；

　　書籍掛件：至少5個；

　　太陽傘：至少2把；

　　飲水機：2個；

　　3 物品擺放、用途：

　　小區門口：

　　充氣氣囊1個，上書“百店同賀海爾整體廚房家庭擁有率第一”；

　　立幅2個，上書：“櫥柜家電一體，服務一站滿意”；

　　辦公桌1張，上設各類宣傳手冊、單頁和海報；

　　名片盒1盒；

　　飲水機1臺；

　　廚房小卷尺：100把；

　　物業管理處：

　　張貼海爾海報

　　設立書籍掛件一個，宣傳單頁50份

　　名片盒1盒；

　　橫幅2條：上書“櫥柜家電一體，服務一站滿意”；

　　海爾小飾物：50個，所有鑰匙均配置一個；

　　海爾廚房小卷尺：50個；

　　售樓大廳：

　　書籍掛件：2個，單頁100份；

　　名片盒：1盒；

　　張貼海報，暫定2份，吊旗20個；

　　廚房小卷尺：100個；

　　推介光盤：100個；

　　借用開發商等離子電視，插播海爾整體廚房推介光盤；

　　聯合開發商雜志，刊登海爾廚房專題文章。

　　樣板房：

　　書籍掛件：1個/套，單頁50份/套；

　　名片盒：1個；

　　借用開發商等離子電視，插播海爾整體廚房推介光盤；

　　借力售樓小姐推介。

　　4 活動單頁附加說明：

　　工薪廚房；

　　買贈活動：

　　抽獎活動：

　　凡當天預約者，經銷商讓利2個點，按98折計算，贈光盤1張；

　　凡當天預約者帶來第二個客戶，在讓利2個點基礎之上再讓利1個點；

　　凡持海爾設計師名片或海爾海報者，均以VIP客戶優先設計。

　　五、費用預算：

　　費用主要在物業管理費方面；

　　六、活動人員要求：

　　講解介紹統一口徑；

　　著裝統一；

　　時刻保持和維護海爾形象，有損者100元/次；

　　嚴格遵守小區規章制度，有損者100元/次；

　　激勵政策：凡成功預約用戶者，另加0.5的設計補足費；

　　凡成功預約超過10位用戶者，另附加1000元獎勵。

　　七、問題反饋：

　　海爾形象維護方面；

　　跟物業管理公司關系處理方面；

　　今天預約量少的問題；

　　下次活動增加哪些物品，減少哪些物品，增加哪些形式，減少哪些形式；

　　小區選擇方面應該注意哪些細節；

　　業主對我們海爾整體廚房的宣傳手段和服務建議。

　　互聯網上各種活動策劃方案的模板非常多，這里只簡單講下如何寫活動策劃方案。

　　活動策劃是進行活動中很重要的一個部分，良好的活動策劃會對活動的展開起到推波助瀾的作用，而一個可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書，所以策劃書的寫作是很重要的。寫一份理想的活動策劃案，需要注意幾點：

　　1、要有活動名稱、主辦方、活動時間安排和活動簡介。

　　2、宣傳方案主要是對商家的產品的宣傳，做出好的宣傳效果給商家看。

　　3、活動流程包括活動前的`準備，活動中現場控制，活動后的安排。

　　4、在執行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執行方案中必須體現的。（例如每個部門該做什么等等）

　　5、在做執行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍，把各個細節都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那么這個執行方案可以說是成功的了。

　　6、贊助方案：

　　其實贊助商對于活動只會關心兩點：1）他需要贊助多少錢，2）他能得到什么回報。其他的東西對他來說意義不大，因此，在做贊助方案的過程中，大家可以圍繞這兩點來進行，比如，活動的冠名權，活動宣傳過程中，為贊助商提供多少的廣告等等，給他的權益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中，還是要衡量給出的權益能否實現的問題。另外有些需要你們的發現。

　　7、要想商家贊助，我們還得必須做好合理的經費預算。這個經費預算要按情況而算，要商家覺得他沒有虧。總結：活動結束了并不代表活動就完成了。在活動過程中或許沒有達到預想的效果，但是后期的操作如果恰當，能得到亡羊補牢的效果。

　　可以這么說，活動后期也是活動一個很重要的環節，能起到一個鞏固活動效果，提升商家的認可度。就好像我們在達到興奮的最高點后，不能馬上跌回現實，應該給自己一個緩沖期一樣的道理，在活動結束后，不能讓商家形成一個落差，而應該讓他們感覺到活動還在繼續。在現實的活動操作中，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環節處理的好，完全可以帶來和活動過程相同的效果，甚至更好的效果。

　　浙中建材市場攜手商戶把先進的裝修理念“買家具，送建材”傳輸給金華市區的千家萬戶，通過小區推廣活動宣傳，把“局部翻新”“八大管家成套服務”“零利潤家裝”等家裝服務項目呈現給金華市民。通過小區推廣計劃，可以刺激目標顧客的購買欲，達到增加交易的目的，并且也加強了對浙中建材市場的廣告宣傳。

　　一小區推廣計劃目的

　　通過宣傳活動搭建銷售平臺，讓市民進一步了解浙中建材市場，從而提升市場的知名度、美譽度和競爭力，為浙中建材市場內部商戶增加成交幾率。

　　二小區推廣計劃主題及范圍

　　2.1 主題：打造誠信市場，真誠回報社會

　　2.2 范圍：以一些新樓盤和剛剛交付的樓盤為主

　　三 小區推廣計劃前期準備

　　3.1小區選擇原則

　　以新小區，中高檔小區為主；以一些新樓盤和剛剛交付的樓盤為主

　　3.2小區進入方式

　　以服務、咨詢、展示產品、售后維護的形式進入小區

　　3.3小區宣傳時間及地點

　　3.3.1 宣傳時間安排：一個小區基本上以一周為主，根據商戶的要求和小區實際情況，可以安排7—20天的宣傳時間。

　　3.3.2 宣傳地點選擇：社區廣場或空地、社區主入口附近，要求人流集中，方便行人停留或休息的場所。

　　3.4前期宣傳物料準備

　　3.4.1 X展架、KT板：內容主要是產品形象及企業形象 Logo以及促銷活動內容及服務內容等

　　3.4.2 宣傳資料：墻體海報尺寸60㎝*80㎝，一個小區15—30張等。海報的主體內容為：市場logo，相關品牌產品，促銷活動內容，服務內容等等。

　　3.4.3 橫幅，5—8條。橫幅內容：“浙中建材市場攜手國內外頂尖建材品牌服務社區活動”。

　　3.5前期宣傳廣告張貼地點選擇

　　電梯內，小區人流量集中的宣傳欄等地方

　　四、小區推廣計劃

　　4.1活動時間

　　安排在周六、周日上午9：00—12：00 下午16：00—19：00

　　4.2進駐方式

　　以擺攤形式進駐

　　4.3進駐商戶（廠家）類型選擇

　　瓷磚與涂料、衛浴與燈飾、小五金與家具、地板與櫥柜等等，選擇相關聯的行業或配套行業，不得選擇競爭性的兩個廠家一起搞活動。

　　4.4進入小區搞活動需要準備的物料

　　4.4.1 展架：以簡易展架為主，方便運輸與拆卸。

　　4.4.2 產品：針對小區檔次選擇合適的產品組合。

　　4.4.3 帳篷、太陽傘：統一印刷企業CI形象，并于小區直銷活動開始前運送至小區活動現場，增加企業和產品知名度，提升品牌形象，營造氣氛。

　　4.4.4 形象臺、桌、椅：攜帶輕便的、標準形象臺及桌椅若干。

　　4.4.5 電視機、電腦、VCD：以聲音吸引人群；電腦現場設計可積極與業主互動。

　　4.4.6 宣傳資料：大圖冊、榮譽證書、檢測報告、工程案例、銷售記錄等。

　　4.4.7 小禮品：贈送給業主（如雨傘、礦泉水、手袋、紙巾、氣球等）。

　　4.4.8 X架、KT板：內容主要是產品形象及企業形象 Logo以及促銷活動內容及服務內容等。

　　4.4.9 小區單張。由導購員或臨時導購員在小區門口，人流量大的過道交叉路口，主要干道及小區活動現場向消費者散發大量的宣傳品、DM宣傳單頁，向消費者傳遞信息應直接，完整，因此DM宣傳單頁包括公司簡介及公司理念等，適當印上產品型號、規格、效果圖及簡介。另增加售后服務承諾及售后服務聯系電話，免除消費者后顧之憂。

　　4.5接待與產品介紹

　　4.5.1 工作人員必須統一著裝，遵行良好的商務禮儀，使用禮貌用語。

　　4.5.2 介紹產品要專業，刺激消費者的購買欲望。

　　4.5.3 避免不愉快的事情發生，不要與消費者爭吵，特別是售后服務方面、導購員應做到交待清楚，不得誤導消費者，心中要緊記“顧客永遠是對的”信念。

　　4.5.4 向業主贈送雨傘、礦泉水、手袋、紙巾、氣球等小禮品，以博得好感。 4.5.5 推廣人員要主動出擊，向路人散發單張、小禮品，并引導其至展示地

　　點參觀。

　　4.5.6 積極介紹針對本小區的促銷活動和團購方案。

　　4.5.7 送給業主的資料最好用一個紙袋或塑料袋裝起來，顯得很珍貴，業主才不會隨便丟棄。資料一般包括：產品匯總折頁、團購指南、促銷活動單張、接送時間安排表、業務員的名片等。

　　4.6商戶服務項目及內容

　　可以直接促成銷售；接待與介紹活動、產品；開展相關產品的售后服務及免費維修服務等等，重要情景相機拍攝記錄在檔。

　　五、小區推廣計劃組織

　　5.1 主辦單位：

　　5.2 協辦單位：市場內商戶

　　5.3 活動總負責：

　　5.4 具體執行人：

　　六、費用預算

　　物業管理費 元/天（由商戶自己支付，待定）

　　小禮品費用 具體待定

　　海報單頁費用 具體待定

　　其它小區物業管理要求而產生的費用 具體待批

　　七、小區推廣活動后期維護

　　重點在電話營銷。很多業主對產品沒有太多的了解，而且從眾心理較強，可利用小區先期購買的客戶作為榜樣，并把所有用過本品牌的用戶實物安裝拍成寫實像片，大力向新客戶宣傳推介（具體由商戶根據實際情況執行）。

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