社團表彰大會策劃書

社團表彰大會策劃書

日期:2023-02-20 10:42:28    编辑:网络投稿    来源:网络资源

社團表彰大會策劃書在一學期的學生工作接近尾聲之際,為更好的展現學生工作成果,展現南陽師范學院學生風采,擴大數統學院、春蕾志愿社、手工藝協會、數學建模協會的影響,為本學期

社團表彰大會策劃書

在一學期的學生工作接近尾聲之際,為更好的展現學生工作成果,展現南陽師范學院學生風采,擴大數統學院、春蕾志愿社、手工藝協會、數學建模協會的影響,為本學期學生工作畫上一個圓滿的句號。數統學院團總支特舉辦2015年元旦晚會暨表彰大會活動。

社團表彰大會策劃書

一、活動主題:“青春涌動,你我同行”

二、活動目的

展現11-12學年度第一學期學生會及學生社團的工作成果,擴大學生會和數統學院學生社團影響力,增進學生會、學生社團與廣大同學的交流、學習。豐富大學文化生活,展現當代大學生的青春與活力,促進各院系、各年級、各班級之間的交流。

三、舉辦單位

活動主辦:數學與統計學院團總支

活動承辦:數學與統計學院學生會

春蕾志愿社

民間藝術社

數學建模協會

活動協辦:活動贊助商、172校園活動網、合肥旅游網

四、活動對象:

南陽師范學院數學與統計學院全體師生及兄弟學院、三大社團全體成員及兄弟社團成員

五、活動時間及地點安排

12月11日晚上18:30,東區演播廳

六、活動流程:

1、前期由學生會及社團宣傳部展開宣傳

2、場地布置、晚會中嘉賓入座

3、歌舞開場

4、主持人開場,邀請領導講話并宣布晚會開始

5、節目依次上場(中間穿插活動及互動游戲)

6、頒獎儀式

7、剩下節目上場

8、閉幕

七、工作人員和項目組:見附錄一

八、各階段任務及工作分配:見附錄二

九:宣傳效果預測:

(一)宣傳效果評估:

1、本次活動聲勢浩大,參加人數眾多。整個活動過程中,企業品牌、形象將得到展現。

2、企業積極支持學生活動的公益心將得到展現,在大學生群體中擴大影響力。

3、以企業名義為現場觀眾發放獎品,容易引起該產品對學生的吸引力,繼而使公司的品牌形象深入人心。

4、通過活動企業的品牌、形象得到宣傳,最終提高企業效益。

(二)活動宣傳方案:見附錄三

(三)贊助方法及宣傳方式:

1、1000元以上,定為一號贊助商,給予舞臺幕景的廣告宣傳;在會場外懸掛條幅,邀請贊助商觀看節目并聯歡互動;在活動開始以及活動結束后在新聞稿中提及該單位名稱。

2、500-1000元,定為二號贊助商。會場正后方上方懸掛條幅;邀請贊助商觀看節目并聯歡互動。

3、300-500元,定為三號贊助商。會場正東方懸掛條幅,邀請贊助商觀看節目并聯歡互動。

4、300元以下,定為協辦贊助商,會場外懸掛條幅。

十、經費預算:見附錄四

附錄一

活動策劃小組:

組長:余煥久

副組長:朱偉、尹璐

成員:主席團、社長及各部成員

現場導演:

主持人:

攝影:

(1)第一項目組:物資文案組

組長:郭圣潔 李杰

組員:辦公室 社團部

任務:a、活動所有物資的購置;

b、準備晚會所需文案以及打印節目單;

c、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,

并接待好領導及老師并安排好座次。

(2)第二項目組:節目組

組長:陳雪祎

組員:文藝部成員

任務:a、完成人員的選定及節目的排練、彩排工作;

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

(3)第三項目組:宣傳組

組長:周瑞

組員:宣傳部成員

任務: a、利用海報、橫幅、傳單等方式開展宣傳;

b、現場拍照攝影;

c、現場采稿。

(4)第四項目組:外聯組

組長:陳師

組員:外聯部成員

任務: a、負責與贊助商之間的聯絡。

b、確定承諾給贊助商的服務工作。

(5)第五項目組:禮儀組

組長:白 楊

組員:女生部,學習部

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、在各班選定禮儀隊人選并進行培訓工作;

c、互動環節的禮品發放工作。

(6)第六項目組:舞臺組

組長:鄭 斐

組員:體育部,語工部

任務:a、演播廳的申請;

b、劇務的安排;

c、晚會期間舞臺上的道具的及時到位和撤離。

(7)第七項目組:現場秩序組

組長:胡前勇

組員:勞衛部,自律部

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

(8)第八項目組:會場布置組

組長:聞金金

組員:組織部,心理部

任務:晚會現場的布置

(9)第九項目組:音響效果組

組長:劉永強

組員:網絡部

任務:負責收集各個節目的伴奏及確保現場伴奏順利進行

(10)第十項目組:應急組

組長:陳紀昀

組員:胡前勇 鄭斐 孫廷臣

任務:準備應急預案,處理突發情況。

附錄二

(1)晚會策劃及準備期(11月10日到11月20日)本階段主要完成系內宣傳、節目演員確定、主持人確定及確定贊助商。

①參演人員確定:由節目組負責。10、11級學生幾個社團自愿報名,不限制。由文藝部根據各人特長統一籌劃節目人員,確定主持人。文藝部可聯系系外及社團優秀人員參加表演。

②贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳:由宣傳組負責。系內海報設計及張貼。

(2)晚會協調及進展期(11月20日到12月10日):本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,將節目分成歌曲,曲藝,舞蹈,主持四個小分隊,分別由任彩鳳,袁亞敏,羅晨詩,陳紀昀負責監督,每個小分隊請一到二名藝術指導。

②中期宣傳:由宣傳組負責。通過張貼海報、制作展板等進行宣傳,擴大影響。

③舞臺確定:由統籌組,舞臺組負責。先由統籌組向本系領導提交申請,經批準后向學校提交申請

④禮儀小姐確定:由禮儀組負責。

⑤物品的購買:由物資組負責。根據預算中所列的項目進行購買。

附錄三:南陽師范學院數學與統計學院外聯部活動宣傳方案

1、 橫幅宣傳:最為行之有效、直觀的宣傳方式。給人無法抵擋的視覺沖擊達到較強的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。

2、 宣傳單:最具靈活性的宣傳方式。數量可商定。宣傳為商家內容,也可適當增加師院宣傳。發放形式,以宿舍為單位投放,直接發放宿舍。校門口餐廳直接發給學生。晚會內場直接發給觀眾。

3、 網絡宣傳:最為快捷的宣傳方式。我們免費為商家在我校官方論壇、南陽師院吧、qq群、飛信等網絡工具上進行宣傳、推廣。為了是商家的資金劃得有價值,受到更好的效果,以便下次合作。我們會通過各種方式對商家進行適當炒作,讓商家的信息深入到學生群中。

4、 海報宣傳:各高校必不可少的宣傳途徑。我們將制作精美的宣傳海報或者由貴公司自己設計印制,海報張貼于南陽師范學校的海報宣傳欄中,宿舍公寓門口、餐廳、茶水房、公話亭上,教學樓兩側的墻壁上等。相信海報宣傳會為貴公司帶來最好、最全面的宣傳效果。

5、 優惠券、打折卡、會員卡:優惠券、打折卡、會員卡等宣傳物品有商家自行提供,有我方負責發放到位。

6、 展板宣傳:移動的宣傳板,擺放在醒目的地方(餐廳門口等),不受其他宣傳的影響。

7、 設宣傳點:商家可租借學校空間,在校內設宣傳點,伴隨產品促銷活動,吸引同學。經驗表明在校內設宣傳點的.方式場面非常喜人,學生的參與程度很高、熱情很高,往往為商家帶來意想不到的宣傳效果。

8、 獎品、紀念品:贊助方可提供參與者的物質獎品、幸運觀眾獎及主持人和工作人員紀念品,推廣貴公司即貴公司針對學生的優惠活動,達到更好的宣傳效果。同時工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,為商家做實體宣傳。

9、 商家自選方式:物品、現金均可。因為我們不是盈利性機構,我們是學生。我們只想把活動辦好,希望商家不要把我們定位到商業談判的角色。歡迎加入自己喜歡的方式支持我們活動。

10、 幕布宣傳:是最具視覺沖擊力的宣傳方式。懸掛于整個晚會的正中央,無數眼球的聚焦點,其商業價值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去贊助情況有冠名權。幕布熒屏字幕宣傳:設置商家字幕,在幕布上來會出現,達到更好的宣傳效果。

11、 主持人報幕:由主持人指名感謝贊助商。

12、 現場互動:最直接、最熱鬧的宣傳場面。晚會期間的現場互動,通過問答、設獎、觀眾參與等方式進行最直接的宣傳。

13、 提供節目:最能展現貴公司文化的宣傳方式。贊贊助商可以精心排練一個可以展示自己的節目,更好的現場宣傳。

14、 制作節目單:第一時間映入主要人員眼簾。節目單可有貴公司印制(貴公司預祝某某活動圓滿成功)

15、 嘉賓發言、現場鳴謝:活動現場,我們將邀請贊助商家與會作為主要嘉賓,根據商家意愿發言與否,同時主持人報幕向商家表示鳴謝,從而提高商家商品在學生心目中的地位。

16、 與商家登臺握手再次鳴謝:合作愉快。

17、 贊助商合影留念:為以后實現雙贏打下良好基礎,從而建立長遠的友好合作關系。精誠合作,互利雙贏。

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