職場必須掌握的工作技能 職場工作要點

職場必須掌握的工作技能 職場工作要點

日期:2023-02-19 17:06:04    编辑:网络投稿    来源:网络资源

職場要掌握的工作習慣  好的職場工作習慣可以伴隨你一生,讓你的事業順風順水。那么職場要掌握的工作習慣有哪些?職場要掌握哪些職場習慣?下面一起跟小編了解下吧。  職場

職場要掌握的工作習慣

  好的職場工作習慣可以伴隨你一生,讓你的事業順風順水。那么職場要掌握的工作習慣有哪些?職場要掌握哪些職場習慣?下面一起跟小編了解下吧。

職場要掌握的工作習慣

  職場要掌握的工作習慣

  1、學會高效溝通、理解任務目的

  工作中的高效溝通往往決定你對任務需求的快速理解,與同事、領導之間不要做不必要的溝通。溝通是為了更好的達到任務預期目的而產生的行為體驗。我在接收到領導分配任務時都會當面溝通,了解具體的流程及目的。目的總會伴隨著溝通產生。完成工作內容后達到了對產品起到了什么作用,這一過程就是目的的核心。工作之余,領導經常會給我分享一些行業內的一些精品文章,此時領導的目的是什么?讓我一字不差的把文章內容背下來嗎?顯然不是,目的是讓我學習其長處,轉化成自己的知識,甚至能運用到實際工作中,這才是領導在分享給我文章后的真正目的。

  平時工作中也幾乎都和數據打交道,此時數據將作為溝通的重要媒介。數據不是單獨的幾條,大多數的單位都是數以千計。用數據高效溝通也就是對工作目的的強舉例,列舉的越準確,它起到的作用和效率也就越大。反而,列舉的數據過多或表達語意不明確都會使溝通的成本達不到預期效果,甚至更加糟糕。

  2、勿埋頭苦干,先思考如何提高需求效率、權衡工作優先級

  運營崗大多數人的日常工作可能都是比較瑣碎,我這個初入職場的小菜鳥前一個月更加頗有體會。雖然每周都能完成領導布置的任務,但卻耗費著大量時間而且效率并不是很高,在這種環境下雖然相比之前有所成長但無法獲得成就感,更無法利用工作之余的時間提高自己,久而久之就造成了一個惡性循環。很多時候,我們在忙完堆積如山的工作后,結果卻不盡人意。這其實不是你沒有認真的去對待工作,而是你沒有真正的去思考工作目的。

  說道 “四象限法則” 相比大家都不會陌生。它是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把日常工作按重要性和緊急性兩個不同的程度進行了劃分。要對工作思考、判斷,而不是接到了工作就埋頭苦干。思考有什么提高工作效率的辦法,判斷工作的內容是處于 “四象限法則” 中的那個部分。我把工作內容先按照各個領域劃分,針對不同領域進行工作的梳理。而不是像以前那樣,上一條數據可能是健康方面的內容,下一條數據就變成了娛樂。工作效率和速度明顯的提高了很多。

  3、用心對待工作中的每一個細節,并細心檢查其內容

  細節往往是指不易被人發現或者容易逃脫視線的事情。工作中一定要留意每一件小事,最初我實習的那段時間中,由于是剛剛接觸,之前沒有過相關的工作經驗。所以布置的工作量不會太大。接觸一段后,隨著項目的進度緊急,工作量也隨之大了起來。提高工作速度成為完成工作的核心之一,雖然速度是調高了,但對質量的把控卻不是很好,也就是細節上的不過關。錯誤已經出了,只能反思自己當時為什么會出現這樣的情況,如何避免。

  工作的合理分工,可以保證錯誤的出現機率。利用一定的時間來進行日工作進行檢查,整體工作完成后在進行一次整體的梳理。我和我的小伙伴ZT在完成后周工作后,利用周日的時間相互的在檢查一遍。最后可以把這種細節培養成一種習慣,避免了之前很多重復性錯誤的再次發生。我離職的最后一次工作,基本的錯誤一個沒有,正確率達到98%(工作概念)。

  4、出現問題時,不要推諉出問題的初始者,解決問題本身才是本質

  工作中出現錯誤是在所難免的,或許是因為失誤、或許是因為馬虎,但是終歸錯誤已經出現了。在發現錯誤時,大多數人都會說這個地方不屬于我負責,是XXX負責的之類的話。道理的確是這么一個道理,當務之急是如何把問題解決好才是最重要的.。而不是找出到底是誰弄的,而且同事的關系也會越來越糟,項目的對接、合作也可能出現各種問題。

  一個項目中可能我們扮演者不同的角色,做著不同的事情。但是我們都是這一個項目的成員。最終項目整體進度被拖延往往是整個團隊的原因,所以出現問題先別 “澄清” 自己,把問題處理好才是本質。

  5、職場沒有抱怨,時刻反思自己

  在工作都會因為一些因素帶來情緒上的波動,抱怨是職場中出現頻率最多的。這是我們都會遇到的問題。出現問題后不是抱怨完就沒事了,要反思自己,落實到行動,有解決問題的方案。我們都曾反思過自己,但很多時候都是停留在嘴邊,或者說三天熱乎勁就過去了。完全沒有真正的落實到行動中,這樣的反思是沒有意義的。

  反思是改變自身現狀的一個必要因素,自己的性情、說話做事的方式、對待困難的態度、面對誘惑的心,總結自己反思后的結果,提醒自己不要重蹈覆轍。

  6、學習新技能、知識,建立自己核心競爭力

  很多時候都是在工作中遇到了問題,才發現如果這個技能這么重要,如果當時學了這個技能該多好!大多數人在工作之外就是真正的自我生活了。很多人說:工作和生活一定要分開,不要讓工作影響你的生活。道理的確是這樣。但是工作和生活分開的同時,你真的掌握你工作領域需要掌握的技能了嗎?如果你現在的職位是可取代性很高的,那么不好意思。你可能面臨的可能是失業。

  如果想要提升自己核心競爭力,唯一的方法就是要好好地投資自己。買書、看課程、學習技能、甚至一些你將來可能會用的到的知識,比如你是從事的是產品經理工作,但是你編程能力也很不錯。雖說不會給你帶來升職加薪的機會。但是和技術在溝通的時候效率會提升數倍,可能你下一個負責的就是公司的核心項目。能力、知識、人脈都是長遠的投資,短時間見效的可能性很小,需要不斷地積累。只有這樣,你才能突破自己,實現自己的核心競爭力,讓自己變得更有價值。

  哪些職場習慣決定你的職場高度

  真正決定你的職場高度的,就在于有沒有好的習慣。只要長期堅持,你也能事半功倍的實現自己的預期目標。

  良好的職業習慣,能夠幫助你在工作中事半功倍,在工作中消除疲勞、獲取快樂、提高工作效率。

  那么職場中都有哪些良好的習慣能夠助我們一臂之力?以下五個習慣決定你的職場高度!

  1.閱讀的習慣

  林肯總統曾說過,閱讀比起任何其他的行為的更有力量釋放你的潛能。在這個過程中,我們的本性會得以更好地展現。

  可能有人會說,養成閱讀習慣還不簡單?這里的閱讀不是指碎片式的快餐閱讀,而是成體系的、有邏輯結構的書籍閱讀。

  在這個節奏越來越快的時代,還有多少人能安靜地在書桌前坐幾小時,靜下心來看看書呢?我們的頭腦和心靈需要有營養的大餐,讀書才能真正汲取作者的智慧,層層遞進的透徹理解一個主題,而不是碎片式閱讀的斷章取義、一知半解。

  一個良好的習慣就是從一個良好的興趣開始的。看過的書,它們都會成為你的骨頭和血肉,融進你的血液,成為你的思想。

  行萬里路不如讀萬卷書,從書中我們能夠見識到不曾聽聞不曾見過的世界,書中的財富無窮無盡。書的功用是多方面的,不只限于消遣娛樂,人們還要從書中感悟作者深邃的思想,獲得人生的共鳴和啟迪。

  2.寫作的習慣

  如果說,閱讀能讓你更好地與這個世界交流,那么寫作就是你與這個世界交流的最好方式。

  許多人埋怨自己沒有時間,事實上,一天二十四小時,三個小時你總是能夠擠出來的。也有人覺得寫作是多么高端、復雜的事情而不敢動筆。

  其實,寫作不僅是與自己的對話、對思路的梳理,是一種表達方式,時間久了,更會成為一個人不可或缺的生活方式和精神修煉方式,讓你不辜負這一生的美好光陰。

  沒有人生來就能信手拈來文不加點,提高寫作水平需要一種水滴石穿的信念與積累。

  你需要時常磨練自己的文筆,在時光的打磨中找尋自己的強項與弱項,有則改之無則加勉。

  只有筆耕不輟,才能有爐火純青的一天。

  3.早起的習慣

  堅持早起的感覺是,每天的可利用時間好像比不早起的人要長,因為一大早可以做好多事,效率還高。

  很多人抱怨時間不夠用,對高效人士各種羨慕嫉妒恨,但對人家的努力卻視而不見。其實你在睡懶覺的時候,人家就已經早起在讀書寫作或健身了好嗎?

  早起之后的一兩小時,頭腦最為清醒,環境最為清靜,可以完成最需要專注的事情。

  值得一提都是,如果鬧鐘響了你還是很困不想起,就想想你今天要干嘛,因為沒起來耽誤了多少,你馬上就醒了。

  4.守時的習慣

  守時是一種素質,西方人一般都講究遵守時間,德語中有一句話“準時就是帝王的禮貌”。

  守時是職業道德的一個基本要求。

  要做到守時其實并不難,只要掌握一個關鍵,那就是無論何事,都給自己留個提前量。無論開會、赴約、趕飛機火車,都提前一點,避免突發狀況。

  一個總遲到的人,會把他人對自己的信任一點點消磨耗盡,因為他不僅消耗了別人的時間成本,耽誤了事情的進程,還讓別人意識到他的隨心所欲,不講原則,缺乏契約意識,隨之把他列入“不靠譜”之列。

  如果確實有克服不了的困難,則一定要盡早告知,避免最后一刻的驚嚇——這是職場大忌。這樣的驚嚇來上幾次,你將信譽盡失,成為不被上司同事信賴的倒霉人士。

  5.健身的習慣

  要么健身,要么讀書,身體和靈魂,必須有一個在路上。

  即使再成功,如果失去了生命和健康,則無論如何也不能稱為高效的人生。

  鍛煉可以讓你擁有好的身材,這是大家都明眼看得到的。還有看不到的好處,比如它可以減少心臟疾病和患有糖尿病的風險,研究還發現,鍛煉還可以改善你的心情、你的記憶力。

  健身可以全面改變一個人的心理狀態,于無形中提升做任何事的效率。

  鍛煉是可以使你里里外外都健康。它絕對是一種純天然,無危害,無污染的生活方式,讓你里里外外散發著健康的氣息,并且成本低,價值高。

  想要養成一個習慣,終究是要慢慢來。但等你養成上面這些習慣后,并不需要刻意堅持,因為它們會成為你的生活方式,就如吃飯喝水一樣自然。

  從某種意義上說,一個人的習慣是怎樣的,就意味著其生活方式和生活狀態是怎樣的。

  職場要掌握的工作習慣

  1.提早告知意外狀況

  如果你或者你所在的團隊自己已經無法在保證質量的前提下準時完成工作了,那么請及時告知你的老板。

  對他們而言,提早知道公司某部門出了狀況或相關進程將被延期,絕對要比等到事情敗壞到了不可挽回之際才得到通知要來的好。

  2.提供解決方案而非只是提出問題

  毫無疑問,優秀的老板總會盡力發掘并鼓勵員工找出公司運營中所存在的問題;然而,事實上他們更期望員工在提出問題的同時可以附上一組相應的解決方案。

  老板所希望的,是在有需要時可以輕松地在一系列解決方案中進行優劣對比與選擇。

  因此,不要再相信所謂“老板喜歡會提出問題的人”這一類老生常談了。老板面臨的問題已經夠多了,比起看到你把一堆問題推到他們面前,他們更希望的是你能給出一組解決方案。

  3.工作報告簡明扼要直切重點

  老板很忙,沒時間聽你喋喋不休地報告工作。在向老板解釋工作內容時,切記簡明扼要,直切重點。比起冗雜反復,他們更欣賞簡潔明了。

  4.別讓老板反復要求

  開會務必要帶上筆記本或電腦。開會的時候,領導講話速度很快,而且講話內容也總是包含極廣,員工們必須全神貫注才能記下領導所說的工作要求。

  這種時候,請領導重復你沒聽清的部分絕非明智之舉。重復一遍講話固然無礙,但領導卻將因此認為你開會并不專心。

  5.會議議程提前設計

  一般而言,會議越簡短越高效;而高效的會議常常需要安排者事先設計好一個可供遵循的議程。因此,如果你預約了要同老板會面,那你最好在開會前就設計好相關會議議程。

  會議議程中應包含三個重要事項:

  一名主持人;

  一個預期所希望的會議結果;

  達成上述會議結果所將依照之決策參數。

  盡量縮短會議時長:“老板們向來喜歡簡短而直切要點的會議。因此,會議的時長最好應該控制在15分鐘以內;而議程則應盡量緊湊。”

  對老板而言:“你在設計會議時對時間的這種把握,無疑是思慮周詳的表現。”

  6.積極提出優于本身計劃的建議

  即使老板本身已經有了一個計劃,如果你即將提出的是一個至關重要的問題,或者你對自己的團隊和公司有著更好的建議,那么一個好的老板還是會樂于聽取你的意見的。

  7.選擇合適的交流方式

  如果你要回復老板的信息篇幅不大,就請使用電子郵件;而如果你需要進行決策和頭腦風暴等一系列實時同步互動,則請采用現場會議,或電話、視頻會議等形式。

  8.不要抱怨老板不回郵件

  員工都曾抱怨自己的老板,說其相當粗魯,竟然從來不回復自己發送的郵件。很顯然,這種想法是謬誤的。

  老板們想要知道的是工作進程的最新狀況,而郵件只是他們獲取信息的途徑之一。你不應該指望老板單純為了回復而回復,因為這樣顯然會拖累老板的工作效率。

  9.語言表達務必清晰準確

  你打算采用怎樣的交流方式,在交流過程中都切記把自己的目的和內容說清楚。在職場上,含糊不清簡直算得上是致命傷。

  一些小的細節可以決定成敗:“應使用描述性的標題;在郵件中應使用描述性的開場白;清楚說明句子中的主體客體,而不是使用一系列人稱代詞(他、她、他們等)。”

  10.不要只會附和迎合

  當討論某件事的時候,即便你的意見與他相左,一個好的老板也還是會期望從你這里得到客觀而非附和性的答復。

  但是,在做出回復的時候,你還是需要注意一下場合——最合適的方式就是私下與你的老板進行交流,你們可以在私底下激烈辯論直至得出一個最好的解決方案。

  11.“有效”優于“高效”

  老板們并不在乎你有多“忙”,他們關注的只是你最終能夠得出怎樣的結果。

  因此,不要總是著急忙慌地追求所謂快速“高效”,你該做的,是告訴你的領導你正在做什么,大概什么時候能夠完成,以及最終可以“有效”地獲得怎樣的結果。

  12.相信自己所提的建議

  你的老板之所以雇用你,以及你之所以還留在決策隊伍中,是因為他相信你的能力,也信任你所提出的建議。

  因此,對自己的意見充滿信心吧,你的方案一定會得到賞識的!

  13.成為公司中的關鍵成員

  大多時候老板都會尤其賞識那些能夠在自己職責要求外主動解決問題和尋求工作方案的員工。

  請相信,就在你認真盡職地努力為公司提升其市場價值的同時,你也正是在公司內部提升自我,你將因此變成公司必不可少的核心成員。

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