資料員崗位職責及工作內容 工程資料員崗位職責

資料員崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的資料員崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　1、在安全生產部副經理的領導下，協助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關方針、政策和各項規定，促進工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權直接向主管經理匯報工作。

　　2、負責工程檔案、資料、創優、項目環境、職業健康資料的監督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系；負責整個公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。

　　3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實施工程檔案、資料達標方案。

　　4、負責組織對新工程技術人員的檔案、資料技術教育和考試，定期對資料員進行檔案、資料技術宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術教育工作。

　　5、負責組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況，開展檔案、資料整理競賽及總結先進經驗等。

　　6、協肋領導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業的檔案、資料監督措施。

　　7、會同有關部門搞好資料員的檔案、資料技術培訓和考核。

　　8、經常檢查施工隊對檔案、資料技術規章制度的執行情況；對查出的問題進行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領導；做好日檢臺帳記錄。

　　9、協助和指導施工隊廣泛開展“三位一體”達標活動，定期組織召開現場檔案、資料例會，研究分析所出現檔案、資料問題的原因，制定予控及整改措施

　　10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報，并提出防范措施。

　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。

　　12、完成領導交辦的其他工作任務。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。

　　1、協助完成材料詢價、采購工作;

　　2、掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量要求，配合施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現場的材料供應;

　　3、對進場材料嚴格把關驗收，對材料的尺寸規格、數量、質量、顏色等核實驗收;

　　4、忠于職守，實事求是，全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料;

　　5、建立項目材料臺賬，定期與財務核對;

　　6、零星材料的采購、賬目建立，項目廢棄材料的出售;

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　1、工作地點：廣西南寧

　　2、大專以上學歷，通信工程、計算機、電子、工民建、市場營銷等相關專業畢業，主要負責通信工程資料收集、信息系統錄入等工作。

　　3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件，自帶電腦。

　　4、有良好的團隊協作精神和客戶服務意識，有一定的溝通和文字表達能力

　　5、身體健康，無重大疾病隱患，能夠承擔任職崗位的工作

　　6、責任心強、能吃苦耐勞

　　7、服從公司的工作安排

　　1、在項目經理領導下，負責協助施工員和質量員按工程進度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。

　　2、熟悉項目應執行的國家、行業、地方規范、標準和施工工藝，掌握公司各項管理程序、規定，了解施工工藝。

　　3、具備建設行政主管部門頒發的相應資格，能及時、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

　　4、具有對裝飾施工圖的節點深化的能力，具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

　　5、負責協助項目經理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。

　　6、項目部安排的其他工作

　　一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　二、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　三、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　四、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　1.負責原材料、半成品、成品的微生物檢測、檢測結果的處理并出具檢驗報告。

　　2.負責車間各工序在生產過程中微生物質量檢驗，及時了解生產過程中所出現的技術問題和質量偏差，及時糾正在生產中的差錯，保證生產質量，減少返工浪費。

　　3.維護整個實驗室的環境并保持實驗室衛生責任區的清潔整齊。

　　1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作，直接對項目經理負責;

　　2、在項目經理領導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理，并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。

　　3.負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;

　　4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;

　　5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

　　6、負責對有關單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

　　1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

　　2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規范、產品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

　　3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規范、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。

　　4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

　　5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

　　6.開展參考咨詢工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業文獻。

　　7.辦理國外書刊資料的交換工作。

　　8.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

　　9.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經驗，不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。

　　1、督促總包方對分包單位的相關資料的報審，包括審核分包單位資質、人員崗位證書、材料的質保資料等。

　　2、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件后，及時的進行登記、歸檔，并及時分發給相關單位或個人。

　　3、及時完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和存檔，對于不合格的資料，及時與總監及專業工程師反應，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監理部，并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。

　　4、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業監理工程師做好會議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉發甲乙方來往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個專業工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中，并由總監簽字。

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領導交辦的其他任務。

　　資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：

　　（一）統表資料的制作、整理裝訂及歸檔

　　1、工程初期準備階段：

　　1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。

　　2）、制作相關的工程管理資料：

　　a、開工申請報告

　　b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

　　c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

　　d、施工組織設計（方案）報審表

　　e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核）

　　f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）

　　2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

　　3、工程末期階段：

　　1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

　　2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。

　　3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。

　　（二）現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

　　1、現場簽證

　　各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。

　　2、設計變更

　　1）、甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。

　　2）、根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現場相關人員）、

　　3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

　　3、品牌確認

　　如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的`，然后再落實跟蹤）。

　　（三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）

　　1）、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。

　　收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。

　　（根據現場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。）

　　2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

　　（四）工程資料移交物業

　　1、統表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊）

　　2、竣工圖移交（整理成冊）

　　3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）

　　4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）

　　5、移交單的制作（各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格）

　　6、確定時間，聯系相關人員進行移交（物業、現場人員等）

　　（五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

　　資料員具備的條件：

　　1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。

　　2、需要有細心及耐心，有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。

　　3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算。

　　4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。

　　5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。

　　6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。

　　一、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。

　　二、做好工程技術類文件的控制管理工作

　　1、標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

　　2、施工文件的管理

　　(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

　　(2)對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后，按照檔案館及業主的要求，整理成卷，并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

　　(3)文件的接收與發放：對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

　　(4)文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

　　三、電子文檔的控制管理

　　對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。

　　四、領導安排的其它任務。

　　具體到某個行業

　　建筑資料員的崗位職責：

　　承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料 包括規化局給的定位圖 建設局的開工許可證.建筑中的技術資料隱蔽資料 收尾時的質檢站的驗收資料的收集。

　　1.熟悉施工圖和設計文件。

　　2.會使用計算機軟件。

　　3.資料收發及保管整齊、齊全，分類 存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。

　　4.及時，準確的提供資料。

　　5.負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

　　6.存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。

　　7.認真做好圖紙會審準備工作。

　　8.作業指導書收集。

　　1、負責幼兒園各種文件、材料、報刊、雜志、圖書；掛圖、玩教具、錄像帶、幻燈片、照片等添置及管理工作。

　　2、各種物品要進行分類、登記，嚴格借閱制度。

　　3、根據工作需要和教學需要，及時與主任研究玩教具及設備的添置，每日為班里提供教具，為園里活動提供條件。

　　4、及時做好教師業務檔案的歸檔立案工作，收集優秀教案和論文裝訂成冊。

　　5、及時向領導、老師介紹提供有關材料和教學信息。

　　6、做好大、中、小班早操、律動的錄音和教學錄音剪接工作。

　　7、每學期末檢查各班玩教具情況，做好新學期玩教具配備工作。

　　8、協助老師完成玩教具制作，協助做好參觀、觀摩教育教學活動的接待工作。

　　9、利用板報，做好宣傳工作。向家長公布當月中心工作，宣傳幼教改革動態，好人好事，科學育兒知識，衛生保健常識等等。

　　1、通信工程結算資料；

　　2、熟悉通信制圖（CAD）；

　　3、工作有條理，有較強協調能力；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、配合領導工作安排。

　　任職資格：

　　1、大學專科及以上學歷，通信、電子、計算機等相關專業畢業優先考慮；

　　2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、工作有條理，有較強協調能力。

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規范及驗收標準。

　　二、深入施工現場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時掌握工地現場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協作，收集施工現場數據測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

　　五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規章制度等資料的收發、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時準確地將各種資料分發給有關人員，并建立收發臺帳。

　　七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領導安排的其他工作。

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