行政外勤崗位職責說明
篇一:行政外勤職務說明書
本職:負責服務中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務中心活動組織,相關證照的年審、更換;食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。
職責與工作任務:
1、 負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2、 負責對食堂及工作人員的管理。
3、 負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。
4、 負責服務中心網絡的管理和維護。
5、 負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、
6、 負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。
7、 負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。
8、 負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。
9、 負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。
10、 服務中心內部和外部客戶的接送,服務中心車輛的日常維護保養。
11、 上級領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、 具有管理類大專以上學歷。
2、 會電腦操作。
技能要求:
1、 具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。
2、 具有一定的管理技能。
3、 具有良好的溝通能力。協調能力。
工作經驗:三年以上相關工作經驗。
篇二:行政外勤崗位職責
1、行政外勤崗位職責
1、輔助行政經理做一些行政類工作;
2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;
3、公司車輛管理工作;
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、其他領導交辦的臨時性工作。
2、行政外勤崗位職責
1、帶客戶去銀行打征信、簽約。
2、提升客戶滿意度;
3、及時、有效的解答客戶疑問,記錄整理相關信息及匯報;
4、負責對公司客戶資料進行嚴格保密。
3、行政外勤崗位職責
1、辦理企業相關證照年審等手續,并配合進行企業相關證照注冊、變更等手續;
2、日常資料整理、建檔等工作;
3、管理、調配本公司的固定資產,定期進行核查,并配合進行固定資產報廢、更新等工作;
4、辦公用品、辦公設備及勞保用品的采購、領用等管理;
5、車輛保險、年檢管理,行政用車調度管理;
6、按時向直接主管提交工作報告并完成主管交辦的其他工作。
4、行政外勤崗位職責
1、協助新生產基地建設工作(相關證照辦理,政府關系維護,聯絡相關施工建設單位并做好協調工作);
2、公司日常行政管理的運作;
3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作;
5、主要工作地點:咸寧市嘉魚縣畈湖工業園內。
5、行政外勤崗位職責
1、負責辦公場所、員工宿舍的租賃,租金繳納及相關管理;
2、負責公司辦公場所維修、與維護;
3、負責公司固定資產、辦公用品等采購;
4、領導安排的其它工作。
篇三:行政部崗位職責及行政文員工作指引
隨著公司的不斷發展,行政部團隊也日益龐大,架構也日趨清晰。為了更健康、更合理的'建設好文員團隊,使之更好的服務于公司,現就對行政部架構及各職級崗位職責公布如下:
負責公司文員行政管理及保證公司各項規章制度執行。
工作職責:
1、 制定行政文員的工作程序及有關規章制度,且要嚴格執行。
2、 積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。
3、 負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。
4、 參加文員例會及公司有關方面部門會議。
5、 負責公司行政文員的管理,協助各分行作好各項行政工作。
6、 負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。
7、 負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監督,考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。
8、 根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。
9、 負責指導、檢查下級的各項工作,掌握工作情況及有關數據。 10、 定期作好周、月工作計劃及完成情況,并向部門經理匯報。
11、 建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動態,傳達公司最新信息動態;
12、 定期與各區營業部各級人員進行溝通,同時保持與非營業部相關人員的溝通,促進分行工作順利開展;
13、 積極協助營業部做好各相關管理工作;
14、 積極配合部門組織開展各類員工活動,協助營業部做好各類活動的組織籌備工作,保證活動的順利進行;
15、 及時完成上級領導安排的其他工作。
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