行政處處長的職責是什么 行政處處長的職責和義務

行政處處長的職責

　　1、負責電話接聽、來訪人員接待；

　　2、招聘面試安排；

　　3、輔助進行產品搜索。通過旺旺、電話等方式搜集產品圖片包、產品視頻等，并做好資料存檔工作。

　　4、公司會議的組織、員工表彰會、員工生日趴的組織等。

　　1、建立和完善公司的行政采購制度，不斷優化行政采購流程，采購制度；

　　2、收集整合各部門采購需求，統籌策劃，確定采購內容及采購計劃，以有效的資金，保證非生產性物資供應；

　　3、熟悉各種物資（如辦公用品、裝飾材料、電子設備及其他門店非生產類物質）的供應渠道和市場變化情況，通過搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息，尋求優質供應商，并保持良好的合作關系，供應商信息記錄監督檢查采購進程，確保采購按時、保質；

　　4、調查了解物品消耗情況，及使用時限限制情況，及時將供應補充計劃反饋給領導；

　　5、上級安排交代的其他專項工作。

　　1：了解采購物資的市場行情，掌握所需物資的市場價格波動情況。

　　2：協助領導完成新供應商的產品咨詢及確認。

　　3：熟悉采購管理流程，采購軟件系統的熟悉使用。

　　4：按需完成公司各部門的采購申請。

　　5：定期匯總更新維護采購數據（臺賬、貨品庫、每月的采購匯總分析、固資匯總）

　　6：有貿易采購管理經驗的優先。

　　7：領導交辦的其它工作事項。

　　1、負責公司前臺接待、電話轉接、文檔管理、信件郵件收發分送；

　　2、協助辦公環境維護、公司各類行政采購及庫存管理、考勤統計；

　　3、根據相關部門采購申請，快速詢價、多渠道比價、有效議價，找到合適的供應商。

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品及協助公司資產盤點工作；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　1、負責成本控制，開發優質匹配的供應商/供貨商資源；

　　2、負責各業態的供應商引進及合作考核、溝通調整；

　　3、全面履行采購合同，監督、檢查及督促供應商的供貨效率及品質情況；

　　4、負責物資驗收管理，確保數量及品質，及時解決相關問題；

　　5、業務數據整理及相關費用核銷。

　　1、負責及時、高效完成面輔料采購數據整理、系統錄入及維護；

　　2、負責面輔料物料信息的登記錄入和存檔；

　　3、負責客戶企劃提案的樣卡資料制作；

　　4、協調內外咳嗽保有效跟進物料開發、采購進？

　　5、負責供應商開發費用統計及結算；

　　6、完成上級安排的其他工作事宜。

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