辦公室員工崗位的工作職責
第一條辦公室主任職責：
1．全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作；
2．召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃；
3．審核批準公司1000元以下行政費用開支報告；
4．審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃；
5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作；
6．負責公司員工的住宿管理；
7．負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調；
8．負責總經理辦公室人員編制管理；
9．負責對外工作計劃的制訂與實施。
第二條行政主管職責：
1．按合同實施物資采購和小型用品采購；
2．安排員工的午餐事項；
3．繳納電話費；
4．環境衛生的管理；
5．外來賓客的住宿安排；
6．車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理；
7．辦理公司員工的暫住證；
8．其他工作配合。
第三條前臺文員職責：
1．交換機電話接轉；
2．傳真收發與登記；
3．前臺接待、登記；
4．來賓引見、招待、接送；
5．打卡監督與考勤匯總；
6．請假及加班申報單的`保管、匯總、制表；
7．電梯管理、檢查燈光、門窗；
8．報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。
第四條辦公室副主任職責：
1．全公司各部門每周工作計劃的監督與上報；
2．談心制度的落實；
3．員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施；
4．內部會議資料的安排與布置；
5．員工生日及公司集會的組織與安排；
6．公司發文管理及報批；
7．全公司各部門資料整理協助；
8．檔案管理；
9．文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
第五條文員崗位職責：
1．文件、資料打印、登記、發放、復印、裝訂；
2．飲水機管理；
3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放；
4．辦公用品計劃申報主任審批；
5．總經理室客人接待與通報。
第六條司機職責：
1．及時出行與安全駕駛；
2．公司領導上下班用車及來賓接送用車；
3．車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養；
4．其他工作。
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