行政主管工作職責(精選28篇)
在不斷進步的時代,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的行政主管工作職責,希望能夠幫助到大家。
行政主管工作職責 篇11、對接相應(就近)區域行政經理,下達分配行政管理工作。
2、協調員工關系,有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。
3、配合其他部門順利完成相關工作。
4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數據,向上級領導出具數據分析結果。
5、配合安全部門,使工作活動符合要求。
6、完成領導安排的其他工作。
行政主管工作職責 篇21、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。
7、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發放。
9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生。
14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
行政主管工作職責 篇31、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;
3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領導臨時安排的其它工作。
行政主管工作職責 篇41、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;
2、負責物業服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;
3、組織、協助物業服務中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;
5、負責物業服務中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發的文件呈轉及收發工作;
8、負責物業服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業服務中心宣傳工作的開展;
10、配合物業服務中心各項工作的開展,完成領導臨時交代的任務。
行政主管工作職責 篇51、根據公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;
2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規章制度;
4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;
6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責 篇61、制定公司人力資源整體戰略規劃,并制定實施計劃、確保戰略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;
3、主導并執行薪酬績效、培訓與開發、組織發展等工作;
4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協助公司集體活動組織與安排,節假日慰問、集團各類活動等;
6、其他相關工作。
行政主管工作職責 篇71、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規范化管理制度。
6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
行政主管工作職責 篇81、根據公司發展需求和人員編制,制定招聘計劃,確定招聘渠道;
2、主導招聘流程,負責簡歷篩選,執行面試流程,錄用審批等;
3、負責辦理入轉調離等手續;
4、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門的行政需求并落地;
5、完成領導安排的工作。
行政主管工作職責 篇91.參與制定和優化集團公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監督檢查;
3.負責集團公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負責公文運轉和管理;
4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查,負責會議活動的組織安排;
5.負責企業文化建設工作,編輯出版企業內刊,參與制作企業對內對外宣傳資料等;
6.承擔領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責 篇101、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規章制度;
2、薪資報表制訂和發放,完善薪酬及員工激勵制度;
3、制定員工培訓計劃并監督實施;
4、負責勞動合同管理工作;
5、定期組織公司召開例會,及時下發會議紀要,監督會議議題落實情況;
6、負責項目綜合行政事務。
行政主管工作職責 篇111、制定行政后勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;
2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優化服務流程;
3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;
4、監督部門行政后勤服務中存在問題進行持續改善;
5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;
7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
8、熟悉現代酒店管理制度;
9、領導安排的其他臨時性工作。
行政主管工作職責 篇121、在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。
2、堅決貫徹公司領導指示,根據總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行,嚴格落實公司規章制;同時負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
3、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作;溝通內外聯系,努力協調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密聯系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
4、密切關注公司所有員工的工作動態,及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業文化,負責企業文化策劃和組織實施工作。
5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;
6、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,加強對工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。
12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。
13、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議
14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。
15、全力負責公司后勤保障工作。
16、負責公司日常接待工作,為來客人員提供最優質的服務,突顯公司禮儀文化。
17、完成總經理交賦的其他工作。
行政主管工作職責 篇131、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。
5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。
行政主管工作職責 篇141、負責行政類相關數據整理和其他行政方面工作;
2、組織、安排公司會議,籌備公司有關重要活動,做好會議記錄;
3、后期能夠出差跟進項目進展、辦理相關資質證件,確保新店順利開業;
4、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管工作職責 篇151、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產管理工作,建立健全資產臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無形資產的管理,包括商標、知識產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責 篇161、全面負責人事行政工作,并根據公司階段發展戰略提前做好用人規劃;
2、為提高普工人效提高制定方案,并實施;
3、結合公司實際,組織起草、修訂人事行政相關制度和流程;
4、日常事宜及時跟進及完成,包括但不限于:招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等工作。
行政主管工作職責 篇171、負責公司人力資源開發、儲備、招聘工作,并做好員工關系管理,并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;
2、負責制訂各項管理制度和工作流程,并進行監督和執行,最終達到公司的工作流程化監管和考核的管理目標;
3、制訂落實符合公司發展需求的績效考核機制,同時做好公司企業文化建設,不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動;
4、負責優化公司辦公環境,做好考勤,合理化節約辦公成本,同時完成領導臨時分配的各項任務。
行政主管工作職責 篇181)負責制定修訂行政管理制度及流程;監督檢查各類行政管理制度、流程、表單執行狀況;
2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;
3)負責費用監控與報銷;
4)購買、管理和維修公司固定資產;
5)采買、發放日常福利、節日福利;
6)負責公司車輛管理、維修、保養、年檢工作;
7)負責外聯及接待工作;
行政主管工作職責 篇191、根據年度招聘計劃,配合總部人力資源組織、開展區域內招聘工作
2、負責辦理區域內給項目、案場員工的入職、轉正、調崗、晉升、任免、離職等各項人事手續及人事檔案管理;
3、根據培訓計劃,協助總部組織新員工入職培訓及在崗人員培訓工作;
4、負責會務組織、檔案管理、員工食堂、宿舍管理等工作。
5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
6、負責項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
7、推廣企業文化,組織員工活動及員工團隊建設。
8、完成上級安排的其他工作任務。
行政主管工作職責 篇201、負責行政人事工作,協助項目負責人做好項目的協調工作;
2、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,充分利用各種招聘渠道滿足項目的用工需求;
3、負責各項人事手續的辦理及員工關系的管理;
4、熟悉勞動法相關條款,了解安監、環保辦事應對流程;能識別相應風險點并進行規避;
5、負責項目員工的入職培訓、簽訂勞動合同、考勤、薪資審核、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
行政主管工作職責 篇211、參與制定公司人力資源的規劃,為公司重大人事提供信息支持。
2、根據公司的情況組織制訂公司的各項管理制度,并組織實施。
3、負責公司內部人力資源調配,負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。
4、負責健全完善培訓體系,組織培訓需求調查,根據公司實際需求制定年度培訓規劃。
5、負責每月統計相關部門績效指標完成情況,核查各部門績效數據的真實性,分析并提交相應報告。
6、按《考勤管理制度》監督考勤的統計結果,并審核公司員工每月的'考勤。
7、實施員工滿意度調查,負責受理公司勞動爭議和員工投訴事宜并組織相關部門及時解決。
8、負責企業文化的推廣,開展與公司企業文化相關的活動。
9、負責部門隊伍的建設,部門內人員工作的合理分工。
10、負責固定資產管理。(編制清單及固定資產的購買、調配、報廢等)。
11、負責勞動安全保護,工傷事故的調查,善后處理。
行政主管工作職責 篇221、熟悉人力資源各模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好監督落實工作;
4、負責行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持部門間良性有序運營;
行政主管工作職責 篇231.構架公司規章制度、績效體系、工作計劃、工作的監督
2.合理安排人員規劃,負責招聘、調配、考核等管理工作
3.負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作
4.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,審核或批準各類休假
5.管理辦公用品的購買和申領下發,辦公物品的維修和保養
6.負責來文、來電、來函登記,并經公司領導閱鑒后送總經理批示或轉有關部門辦理
行政主管工作職責 篇241、根據公司戰略目標,制訂和推行人力資源戰略規劃,建立并完善人力資源管理體系(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),參與公司重大人事決策,并監督執行;
2、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
3、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
4、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
5、審核薪酬總額預算、福利計劃等方案,并組織執行薪酬福利管理方案,保證實現合理控制人工成本、激勵員工的目標;
6、做好員工職業生涯發展規劃,負責制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
7、制訂、執行、監督和完善公司人事規章制度、實施細則,保證人力資源各個模塊正常進行;
8、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
9、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
10、執行高層安排的其他部門工作。
行政主管工作職責 篇251、 負責華東大區辦公區域的管理,跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;
2、 綜合事務的溝通與協調:辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、 負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;
4、 負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;
5、 按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、 協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、 協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作
行政主管工作職責 篇261、全面負責行政后勤統籌管理工作,包括:保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理、6S管理及協助安全管理等;
2、負責行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門協調工作,保障公司日常行政、后勤相關工作得以順利開展;
4、政府部門接待及日常公共關系維護;
5、上級領導交辦的其他事項。
行政主管工作職責 篇271.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責部門常管理工作;
6.建立及完善符合廠區標準的安保體系,保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發,參與保安業務的招標
7.統籌綠化業務外包供應商的開發,參與綠化業務的招標,監督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8.統籌食堂業務外包供應商的開發,參與食堂業務的招標,監督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政主管工作職責 篇281、負責公司行政部日常管理工作,執行總公司相關行政后勤的管理制度;
2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業衛生、環保審批等;
5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;
7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊;
10、完成上級經理交辦的其他工作。
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