部門月例會會議紀要
會議時間：2015年4月5日 17:00—18:30
會議地點：項目部第一會議室
主 持 人：
參會人員：xx
記 錄 人：xx
會議內容：
2015年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經理xx主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結并對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
（一）三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場后，對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
（二）各部門近期需要明確的工作：
因工作需要，經和幾個項目部領導商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部：
1.壓濾機進場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。
2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負責此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負責，4月6號啟用新支架。
4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部：
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進場。
2.帶壓作業方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。
6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，并節約成本。
7.泥水系統互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。 物資部：
1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。
協環部：
1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，并及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部：
1.盡快做好2、3月的進度獎文件
2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況，趙恒龍負責報告地面測量情況，郭志峰負責報告地質情況。
4.計價要及時。及時在財務掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。
辦公室：
港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行？如果不行，那么找一位在香港醫科大學注冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。
團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。
勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協調，是什么類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將2012年的獎金發放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其余兩隊再分配，最后將獎金的發放情況表提交給財務部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。
第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經理對近期工作的總結
1.3月份兩臺盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%；右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。
2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數，將參數貼于主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
附：《會議簽到表》
二〇一三年四月十五日
部門月例會會議紀要 [篇2]
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃
本次月例會由XXX主持，會議用時共計約XXX小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理， 周總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始，各大區經理就5月份工作內容一一做了詳細總結，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施： 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。 在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的.詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后X總提出網絡營銷部由XXX牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報X總審閱
四、制訂職能部門內部召開早會制度。會上XX提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下
昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。
目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客戶的溝通交流。
部門月例會會議紀要 [篇3]
會議時間：2015年4月23日 下午16：00
會議地點：
主 持 人：
參加人員：
記 錄 人：
會議內容：
1、 要求每周五下班前完成EAS財務系統賬務處理工作，做到會計處理方式正確，核算內容清晰，按時完成、無推諉；
2、 財務憑證于次月10日前完成打印交上級審核，于次月20日前完成上月憑證裝訂，附件保持干凈整潔。
3、 財務審核票據依據公司規章制度，在不違規、不違法的前提下為公司經營管理做好財務后勤支持工作，審核過程中做好解釋工作，發現潛在問題及時提出風險點，積極配合各部門落實制度執行情況。對后補出差審批手續的情況，建議行政部加強與領導溝通，盡量避免此類事項。
4、 會計與出納單據移交過程中需提高效率，及時溝通，避免出現單據遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。
5、 審核汽車行車日志應要求清楚寫明出車的時間、地點、事由，不能出現類似“市調”代替地點，以便公司對車輛的高效管控，以及后續車輛費用的報銷審核。
6、 提高財務人員職業敏感度，對于公司的資產，財務部門負有監督責任，對應收款項應及時催繳，發現有損公司利益事項應及時報請上級領導，不能視而不見，事不關己。
7、 財務作為建立暢通的內部溝通渠道，對外報送信息口徑一致，遇事多找方法，提高工作主動性。
8、 資金計劃須細致準確，對各部門計劃外付款嚴格控制，在前期工作較少的情況練好基本功，為項目動工后的各項工作做好準備。
9、 加強公司制度的學習并促使其他部門主動學習規章制度，改變過于依賴
財務部的現狀。
財務部 2015年4月23日
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