法務助理個人工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此好好準備一份總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編精心整理的法務助理個人工作總結,希望能夠幫助到大家。
公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機構設置、人員配置和知悉公司經營開發計劃,根據公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務。
一、學習公司章程,了解公司組織架構,及時進入法務角色,理清工作思路
1、閱讀并學習本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關規章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構、公司部門設置、人員配置情況。
2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”,從制度上明確法務部及法務助理的職責及權限。
二、熟悉現有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善
1、征求領導及相關部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務工作中所需的`各種審批清單。
三、加強和各部門間溝通,明確相互分工
1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務單據使用規范”等制度,并給出法務的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網絡平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務風險。
2、預算合約部,作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門,一直和法務保持密切聯系。預算合約部及相關業務部門負責合同中的商務條件及商務政策等業務條款,法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款,以及協助預算合約部、業務部門和對方商談爭議條款。
3、通過協助工程部、設計部等部門規章制度的編撰工作,以及工作會議、網絡平臺等形式的溝通,了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的實際需求提供有針對性的法律服務。
四、法務部部門內部的溝通配合
1、法務助理專職協助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領導和法律顧問的安排下對相關事件和問題的調查研究;協助法律顧問做案件準備等。
2、法務助理作為公司的全日制員工,是公司領導、公司各業務部門和公司法律顧問對接的窗口。法務助理根據各業務部門請求結合公司實際起草合同草案,或根據業務部門要求修訂由各業務部門內部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風險提示等法律意見反饋后,由法務助理將公司領導批示意見、法律顧問意見、業務部門商務意見匯總整合。
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