見習助理實結
長達四個月的實習于這周落下來帷幕。心里是說不出的滋味,各種高興,各種解放,各種歡呼,同時也摻雜著大量的不舍、失落、傷心因子。四個月的美好實習時光就這么在指尖間不經意流逝,就這么在自己復雜的情緒中結束。回顧這四個月的實習,感觸頗多,收獲不少,不論是在工作上,抑或是其他方面。
本來意愿去珠吉街實習,是想親身參與乞巧節的籌備與開展的,是想見識真正大型活動的樣子。沒想到陰差陽錯,來到了黨政辦當起了一名小小的實習助理。剛開始是真的很遺憾很郁結的,但后來慢慢就釋懷了,也開始慢慢喜歡現在的工作,也開始慢慢享受到其中的點滴樂趣。其實在這里,有屬于它那一份獨特的魅力。
努力工作,發現不足
其實辦公室的工作真的是挺繁瑣的。在實習期間,我的工作主要是集中在黨建這一塊。主要內容包括:(1)核對轄區五個社區黨員名單的正確性(2)復印、整理歸類、制作、錄入街道轄區內各社區的黨員檔案(3)定期播放農村黨員干部遠程教育,并撰寫相關學習情況稿。此外,作為一名211院校出身的廉價勞動力,單是從事黨建相關事宜是不足夠,還必須幫忙其他方面的工作。其他方面的工作主要有:(1)幫忙做幾位領導做公務員網絡大學堂,在九月底前完成了相關作業(2)協助團建指導員一些工作的開展與完成,如團建信息的錄入、團建相關資料的復印、問卷的填寫、街團工委微博的管理等(3)協助辦公室、工會、財務室、文化站、城-管科、居委等科室開展工作,如企業資料的輸入、蓋章、固定資產的核對、檔案目錄的制作等(4)在創文國檢中,當了七天光榮的志愿者,維持花城大道(華穗路口)的交通秩序(5)實習前期,分類整理近一兩年來的檔案,包括政府下發的文件、街道有關的資料(6)在人大換屆選舉方面,則是復印文件、張貼公示、填寫選民證、核對街道講話稿和選舉方法等。這些都是一些簡單的日常工作,但每一件都有著舉足輕重的意義,而且對于維系整個街道運轉有著不容置疑的作用。回頭看,發現自己所接觸的事情還是挺多的,挺開心的。雖然自己很渴望忙碌的工作生活,可若真到那一天,自己是否會像現在這樣期待與興奮呢?
由于在辦公室實習,所以接觸的事物還是比較全面的,不能說完全了解整個辦公流程,但也略知大部分。對辦公室人員的分工安排也有了較清晰的認識。每個人都有自己負責的那一塊,但卻又不那么清晰,沒有明顯的界限。主要體現在當上級有某一任務下達時,往往不只是負責該領域的人單純完成,其他人員也會一起協力。又例如一人員事情太多,或科室辦公人手太少時,是可以允許從其他科室或社區調派人手過來幫忙的。我就有這樣的切身經歷。一次是幫居委弄創文存檔資料,一次是去文化站制作檔案。我并不是在抱怨什么,我也知道自己的身份和角色,對于可以出一份力感到非常高興。只是很詫異居委專干可以這么任意調派,只是不大明白為什么人員的職責會如此的模糊,可以如此任意調動,只是搞不懂街道人員職能的準確性。
在辦公室實習并不像團建指導指導員那樣可以把工作量化,也不像在文化站實習那樣有舉辦大型活動的經歷,所以要想在數量和活動上總結自己的工作成績,是比較有難度的。因為辦公室體現更多的是簡單事,更多的是小事。即便如此,大成績談不上,小贊揚還是有的。例如,用了兩天的時間完成了去年檔案的錄入;大家都樂于把公務員網絡大學堂的任務交給我;撰寫了幾篇有關黨建和工會的稿子,反映不錯;幫忙乞巧節、人大換屆選舉、創文國檢相關工作,從不同的階段感受了這幾件大事的籌備和開展等等。也許在很多人看來,這樣算不上是有成績,但只有體驗過了,才可以知道其中的好。我的成就感總是從小小的繁瑣的事情中萌發的,特別是聽到別人對自己的肯定或是看到一大堆文件被整理得很素雅。另外,我覺得自己還算蠻勤快積極的,通俗來講就是“腿勤腳快”,因此有了更多的機會去接觸了不同的事情。樂于去當個“跑腿”,樂于去做每一項交與我的工作,樂于聽從差遣,樂于承擔工作。說我腿勤腳快,倒不如說我是在享受這其中的點滴,無論是勞累,還是錯誤,抑或是肯定。我個人覺得,千萬不能去挑剔工作,也不能帶著消極的情緒去做事。這樣不僅會減少很多學習的契機,也會不利于自己的成長。
雖然有人說我動作挺快的,但我卻并不是這么認為。就我感覺而言,我的工作效率還有待進一步提高,尤其是在核實材料這方面。總要花費很長時間才完成,寫稿也是。如果不給我一個時間限制的話,會比較容易分心,效率也會比較低下。我總結了一下效率不高的原因——我這人集中力不夠,往往會不自覺地就分神了。除了這點,耐心度不夠也是個原因。以前我一直覺得自己是個耐心的孩子,但經歷了實習,卻發現不是這么一回事。在核對資料的時候,往往剛開始的時候會很認真,漸漸到后面,就顯得有點不耐煩了,就變得有點煩躁了。所以當聽到別人說“你那么快就做完了”的時候,心里會很不好意思。其實我不是個手腳麻利、效率高效的人。我只是在一些方面做得比大家快一點點而已,而且作為一枚尚未踏出社會的菜鳥,還沒沾染到機關效率低下的風氣。其實應該要謝謝這次實習,讓我可以發現了很多工作上存在的問題,讓我重新認識了自己的不足,也督促我要不斷地改進。
在實習過程中,發現自己另一個問題——工作方式顯得比較稚嫩青澀,甚至還帶有點“慢條斯理”,不夠魄力和自信。觀察了一下身邊人的工作方式,各有特色。阿珊這人做起事來會比較風火,走起來路也是匆忙的,這可能與她的工作比較繁忙有關。淑玲相對于阿珊,會顯得穩重些,看起來不那么急躁。而且有自己的一套做事方式,有板有眼,有條有理。丹丹有時候做事也是比較風火,帶有湖北人的行事作風;但更多的時候,做事比較小心謹慎,可能與她工作時間短有關。雙福帶有男孩子做事那種沉穩,做事有自己的想法,懂得怎么去把一件事做好,但感覺工作態度稍微有點松散和消極。學勤這人做事比較勤快踏實,樂于分享自己的工作經驗,但給我感覺自信不是很足。強偉做事勤快主動,有邏輯有條理,比較風火,對于事情有自己獨特的見解,挺受大家歡迎的。這只是我的一些個人見解而已,正不正確那是另外一回事了。回歸主旨,為什么我會感覺自己工作方式稚嫩呢?在核實材料的時候,我是一接到手就立馬投入苦干,完全不會先想想以怎樣的方式才可以更好更快地完成。這樣的事情發生的概率還比較高。留意到同事們做事可不是這樣的。他們接到任務,會先了解其大致的要求和內容,再結合特點來開展工作。后來意識到這個問題,會有計劃地改正,但還顯得不夠成熟。還有挺多類似的情況,在這里就不一一敘述了。還得多加強這方面的歷練才行。
實習是一次很好的鍛煉機會,可以讓自己經歷和感受行政機關的工作及作風,提升自己的理論和實踐水平;同時也可以清楚看到自己工作上的不足,采取措施不斷彌補自己的短處。
低調做人,高調做事
實習是件挺有意義的事情,不僅可以發現自己工作的不足之處,更重要的是可以學到很多為人做事的`東西。
印象最深刻的就是有一天無意間多問了幾句其他人的行程,同一辦公室的同事用帶有點指責的口氣對我說:“不要隨便問別人一些無關工作的東西,在行政機關里要少說話多做事。”我似懂非懂地點頭,接著陷入反思。這事給我一個很大的教訓:無論在什么地方工作,特別是在行政機關,一定要注意自己的言行舉止,謹言慎行,不可越軌,亦不可拘謹。從這事,我又感悟到一個人生道理:低調做人。低調做人,無論在什么行業都是一種進可攻、退可守,看似平淡,實則高深的處世謀略。適度的語言,得當的言辭,平常的心態,這些都是低調做人的體現,而這也正是我所必須所提升和加強的。謹言慎行,低調做人,是我在這里學習到關于為人的最深刻一課。
對于高調做事這么哲學的道理,其實我一直都不是很明白,也不知道怎么去做。所以我便特地留個心眼,仔細觀察大家的做事。發現口碑較好的同事都具有以下幾個特點的其中一兩個:一是積極向上,具有良好的精神面貌,每一天可以看到他們飽滿樂觀的精神面貌,聽到他們活力的聲音;二是具有不錯的人際關系,問候、關心一樣不落下;三是踏實做事,注重效率的同時,可以用自己的方式或辦事效果引起別人的注意;四是嘴巴要甜,手腳要勤快。不知高調做事是否這么定義的,但我從他們身上就看到這些可愛有益的特質。對照自己,發現并不具備其中的某一特質。或許這就是我為什么做了實事,卻依然引不起別人注意的原因;或許這就是我尚未做到高調做事的緣由了。看來,低調做人有做到其中一部分,但在高調做事這點上還需多下功夫。實習已結束,但“低調做人,高調做事”的目標仍需繼續努力。
雖然與各科室的領導沒什么接觸,但卻與同事相處得不錯。在與他們聊天的過程中,在幫他們做事的過程中,在平常的接觸中,都可以學習到他們為人處世的優點,受益頗深。留意是留意了,學習是學習了,但現在卻仍未能很好地轉化為自己的東西。所以,在學習與吸收這一轉化過程中,還得加油。
實習結束了,但實習所留下的經歷和收獲并未終止,反而會一直鼓勵自己,反而會一直陪伴自己,促進自己不斷成長。
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