精細化管理推進會總結
為了認真貫徹落實2017年3月9日公司精細化管理培訓視頻會會議精神,做好項目精細化管理,更好迎接XXXXX精細化督導組檢查。項目部根據《XXXXXXXXX片區督導巡視配套表格及評分標準》(XXXX干部 [2017]24號)、《XXXXXX項目管理手冊》及《XXXXXX精細化管理流程》對項目部前階段精細化管理工作進行了回顧,拾遺補缺、查找不足,具體情況匯報如下:
一、 項目領導高度重視
為全面貫徹落實XXXXX、公司精細化管理文件,項目常務副經理受項目經理委托,利用項目生產例會時間,傳達了公司精細化管理培訓視頻會會議精神和公司的各項要求。為把精細化管理工作責任落實到位,項目部成立了以常務副經理為主任的精細化管理辦公室,負責項目精細化管理工作的組織、實施、推進、協調及監督、檢查、考核工作。
二、 大力發揮項目管理委員會作用
項目部自成立起,及時成立了以項目經理為主任,項目班子成員為副主任,項目各部室負責人為成員的項目管理委員會,負責項目安全管理、質量管理、成本控制、進度管理等重大事項的決策和管理。編制項目管理委員會辦事程序,明確了每月定期組織召開一次例會,即時重大事項及時決策,有效發揮了項目管理委員會重大事項集體決策的作用。
三、 大力開展精細化管理宣傳教育培訓工作
自XXXXX籌備組開始實行精細化管理以來,項目部共組織學習 次,先后學習了XXXXX精細化管理有關文件以及XXXXX集團公司、XXXXX精細化管理文件共 份,組織精細化管理知識全員考試 人次。其中對2017年新進場人員實行精細化管理再教育、在培訓 人次。通過學習使項目部職工充分認識到開展精細化管理的重要性和必要性,并積極參與到項目精細化管理中來。
四、 制定了各項規章制度
根據項目實際情況,完善了各項體系,制定了 項規章制度、 項崗位職責,并結合工作實際對各項制度、職責進行了完善和整理匯編。對應各項崗位與項目部全體人員簽到了員工崗位責任書,共計33份。使項目部制度健全、職責明確、體系完善,形成了一套行之有效的精細化管理辦法,并在工作中扎實推進。
五、 按時完成項目管理策劃書
項目部根據合同、施工調查報告和公司管理交底圍繞項目概況、管理目標、產品清單、管理責任矩陣、現金流分析及資金計劃、責任成本預算、成本要素限價、項目盈虧點預測分析、合同與權力義務重點分析、機構和部門責任書、項目部一般員工績效考核辦法、項目的管理模式及分包模式、實施要點、資源配置計劃、進度計劃、風險分析與對策、變更索賠方案、主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質量管控重點及措施、成本管理等共20個方面編制了《項目管理策劃書》,并及時上報公司進行審批。
六、 完善項目機構
項目部按照股份公司《XXXXX關于成立企業成本管理部門和規范工程項目機構設置的通知》文件精神,設置五部兩室,人員嚴格按照集團公司《MBEC項目管理手冊》規定,目前項目部人員33人,架子隊和作業層人員27人。
七、 合同管理
項目部成立以項目經理為組長的合同評審小組,按照《MBEC項目管理手冊》及《XXXXXXXXXX工程項目精細化管理流程》要求,項目部及時進行合同評審,并將評審后的合同,進行完善后,上報公司進行二次評審。合同在完成評審后,按照要求上報公司審批,按審批的意見簽訂正式合同,并及時上報備案。合同嚴格按照 “一合同一登記”原則,將分包合同、物資設備采購合同、機械周轉材
料租賃合同、其他合同進行分類管理,并指定工經部專人管理合同。到目前為止項目部未發生偏離制度、程序、計劃和預算的特殊事件。
八、 分包管理
本項目分包結算實行業務部門聯合會簽制度,堅持“量價控制”,量價分離的原則;在辦理分包結算時嚴格按照“三統一”、“四不結算”的原則結算,并報公司審批。對已完成合同約定工作量的項目,本項目及時與分包企業辦理末次結算,按程序報公司審批后,簽訂合同封帳協議。目前已經辦理了末次結算和勞務封賬協議的勞務企業有三家。
九、 責任成本管理
本項目建立以項目經理為第一責任人的成本管理責任體系;編制建立項目責任成本管理責任矩陣。嚴格執行公司針對本項目發布的勞務分包、材料采購、周轉材料及機械租賃限價;物資、機械的計劃、采購、驗收、領用、消耗、核算等各環節的管理嚴格按照精細化管理流程進行;盡量利用鸚鵡洲項目和墨水湖北路項目周轉材料,盤活公司資產。機械設備租賃和購買執行了經濟比選方案,機械設備的.使用嚴格按臺班產量進行考核,嚴格按工程量進行費用結算;及時進行租賃設備的清退。所有結算工程數量都在總控臺賬之內。
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