部門秘書的崗位職責

部門秘書的崗位職責

　　在學習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的部門秘書的崗位職責，歡迎大家分享。

　　1、起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件，審核上報文件。

　　2、組織安排公司總部文件材料的收發、歸檔、傳閱。

　　3、負責公司會議的協調、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。

　　4、負責公司印章的使用和管理。

　　5、協助本部門負責人，安排公司的日常接待、對外聯絡事務。

　　6、各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。

　　7、完成部門領導交辦的其他事務。

　　（一）根據職責范圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務。

　　（二）負責做好處務會議記錄，根據會議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。

　　（三）負責本處日常文件、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

　　（四）協助領導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執行情況，及時向領導匯報，做好科室之間的協調工作。

　　（五）在處領導的安排下，配合做好職工工資調整，專業技術職務評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。

　　（六）關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的后勤服務和慰問工作。

　　（七）管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。

　　（八）負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。

　　（九）負責上級管理部門年報、年鑒統計及協調工作。

　　（十）完成處領導安排的其他工作。

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的'文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

　　5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

　　6、保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，并及時反饋。

　　7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

　　8、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9、積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　10、協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14、完成領導交辦的其他工作。

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權力和責任：

　　權力：

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