單位圣誕節晚會活動創意策劃方案范文
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨啦(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的業余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現我單位的風采，活躍單位氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:**
5、主辦方:**
6、承辦方:**
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員：**
總負責：**
總導演：**
總策劃：**
9、項目組：
(1)第一項目組：
節目組組長：分管副主席
組員：各協會會長及參演人員
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務組
組員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)
任務：
a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作
c、晚會全過程節目攝影
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
任務：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
任務：
a、晚會現場的設計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯組外聯部部員
任務：a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯系好兄弟院校的節目
d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
任務：
a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
任務：
a：負責清理晚會會場的布置
b：負責晚會會場的場地清掃
c：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的.歸還
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節目收集：由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。
2)前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協調及進展期本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。
2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意后方可發請柬。
(3)晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)
2)末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。
3)核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責
12、晚會后期工作：
(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯組負責)
(3)書面(全體工作人員)
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