學生會辦公室主任的崗位職責
篇一:學生會辦公室主任工作職責
1、管理學生會日常事務、統籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。
2、匯總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),并加以整理。
3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。
4、整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學生會系統內的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監督學生會內部各項工作。
9、完成領導老師交辦的工作,協助系學生會開展的各項活動。
篇二:校學生會辦公室工作職責
一、負責起草印發校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ;
二、負責協調安排校內學生會組織的各類會議并做好記錄;
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協調;
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;
五、協助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負責協調各部開會時間,負責相關會議的通知;
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產的保管;
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協助主席處理日常事務;
十、負責領取和發放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統一配置,負責經費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負責配合、協調其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;
十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執行簽到制度,做好會議記錄;
校學生會辦公室 2006年3月
篇三:學生會辦公室工作職責
辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協調、服務”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責如下:
1. 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。
2. 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。
3. 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。
4. 安排好學生會辦公地點的衛生打掃,確保辦公地點衛生干凈清潔。
5. 每次活動結束后,做好活動經費報銷工作。
6. 制定相應的制度,對學生會用品的采購、保管、分發和租借進行嚴格管理。
7. 對辦公場所和設施進行監督和保護,做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例會,了解他們的工作進展情況。
9. 組織協調日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的'交流。 工作目標:
引領各部門繼承和發揚光榮傳統,努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。
篇四:學生會辦公室部門常務工作職責要求
本會議在各個工作上確立的制度規范如下:
一、財務報銷工作
1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作,使報銷工作達到規范化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規定,先審批后執行。
3、 在財務報銷上產生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通,弄清沒個細節
之后再進行規范地報銷工作。
二、會務工作
1、 工作人員協同工作,合理分工,力求做好會務工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以采用多種通訊手段結合的方式,將通知以最快捷的方式下發到每個人員。
4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯系方式的變更,通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產保存工作
1、對于學校資產,如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管,各種資產的出庫與入庫要做好記錄,對于資產的破損情況的處理要明確應該責任的人員,并做好后續的維修保管等工作。
2、加強與需要學校資產的其他各個部門的溝通協作,配個其他部門的學校資產運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產都能更好地為廣大學生服務。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:
一、常務會議:
1、 工作形式要更加規范。
2、 注意積累工作中的經驗,做到經驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、 加強與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學習其他部門的工作經驗,為日后工作的更優化做鋪墊。
3、 注意培養團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養,加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應該爭當骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。
篇五:如何當好校學生會辦公室主任
一、要樹立服務理念,增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感
1、強化服務理念
2、做到“三有”主任
二、要找準職責定位,當好領導的參謀和助理
1、要善于調查研究,注重總結分析
2、要善于管好事務,發揮協調作用
3、要敢于抓好督查,推動工作落實
四、要強化自身素質,充分發揮校學生會辦公室的綜合職能
1、要加強學習,努力提高自身能力
2、要內外兼修,提高自己品德素養
3、要強化奉獻意識,搞好服務工作
4、要加強自律,樹立良好形象
五、勇于實踐探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內外結合
六、認真履行職能,講究工作藝術
1、參謀超前
2、服務到位
3、管理有方
4、協調有術
附:此要點是我根據《如何做好一名學生領導》總結出來