采購文員面試技巧大全
篇一:采購人員的面試方式與技巧
在采購人員的面試過程中,招聘人員應注重技巧,充分了解應聘者的潛質和職業性格,擇優錄用優秀的采購人員。采購人員的面試方式與技巧如下所示:
一、現場面試
1.觀察應聘者的打扮、穿著是否職業化。
2.觀察應聘者的行為和神情變化,判斷其是否緊張。
3.要求應聘者在規定時間內(1分鐘)介紹自己。
4.注意應聘者的語言表達是否流利,是否很好地表達了觀點,有肢體語言和聲調變化。
5.觀察應聘者的簡歷外觀是否整潔,語法是否存在錯誤。
6.注意應聘者簡歷上描述的工作經歷、工作變動及頻率、原因看應聘者是否經常換工作,每次換工作的動機是否合理。
7.要求應聘者談談之前的工作,遇到的最大的困難,當時的心情,方法。以及解決困難的方法。
8.審視應聘者的教育背景與工作的相關性,涯發展方面的考慮。這可以反映應聘者在選擇職業和職業生涯發展方面的考慮。
9.要求應聘者談談自己的優勢和劣勢。
10.關注應聘者對薪酬的期望,若期望高于企業現有薪酬水平太多,應引起注意。(注:穿著不正規、神情緊張、表達不流利、簡歷不整潔、語句不完整或不準確、經常跳槽、有雇傭差距的應聘者應被淘汰)
二、電話面試
1.留意應聘者接通電話的時間。
2.留意應聘者接通電話后的第一句話是否很隨意。
3.注意談話過程中應聘者是否打斷過談話。
4.核實簡歷中描述的關鍵信息,例如,專業、工作經歷、跳槽原因、期望薪水等。
5.電話詢問應聘者之前的工作經歷、愛好、業余時間的安排,以及未來幾年的職業規劃。
6.電話詢問應聘者之前遇到的最大采購困難是什么,當時的心情怎樣,如何克服困難,結果怎樣。
7.評估應聘者在電話溝通中的整體表現。(注:第一時間內接通電話、接通電話時很有禮貌、不隨意打斷面試官的談話、簡歷信息與電話詢問結果一致、業余愛好健康、能夠積極面對困難、電話溝通能力較好的應聘者應優先獲得下一輪的面試資格)
三、職業性格測評
1.使用測評工具。
(1)采購部和人力資源部根據應聘者的崗位素質模型,開發和制作有效的測評工具(問卷形式),測評的內容包括品質、態度、智力、知識、技能、情緒穩定度及職業興趣。
(2)采購部和人力資源部從專業測評網上選用有效的測評工具,選用的測評工具必須具備有效性、可靠性、工作相關性的特征。
(3)將職業性格測評項目外包給專業的人力資源服務機構。
2.采用開放式、探索性的詢問方式。
(1)你為什么選擇采購作為自己的職業。
(2)你認為什么可能影響你的工作效果。
(3)不要問誘導性的問題,例如,你喜歡團隊工作嗎等等。
3.采用STAR測評原則(假設應聘人曾經業績優秀)。
(1)詢問應聘者是在什么情景(situation)下獲得了較高的業績,包括地域特點、供應商情況、采購渠道等。
(2)詢問具體任務(task),包括采購額、供應商關系等等。
(3)詢問應聘者付出何種行動(action),包括采購計劃、談判技巧等。
(4)最后詢問結果(result),包括是否達到目標,收獲如何,在以后的工作中如何克服困難等等。招聘人應隨手記錄對應聘者的印象和關鍵信息,以作決策之參考。
4.從應聘者身邊的人獲取應聘者的教育背景、工作經歷、工資、離職原因、性格等信息。
(1)應聘者的家人。(2)應聘者的朋友。(3)應聘者的老師。(4)應聘者之前的同事。
四、演講
演講可以考察應聘者的綜合能力,具體包括應聘者的思維能力、表達能力、說服力、自信心和熱情程度等內容。組織演講面試的主要步驟如下:1.選定演講主題,提供可選的演講題目。2.確定演講規則和評估規則。3.確定演講場所和觀察團。4.給應聘者提供2~3個小時的準備時間。5.提供相應的道具。
五、單獨面談
經過多輪面試后,少數應聘者被允許再次面試。單獨面試時需要注意的地方如下:(1)采購經理與招聘主管重新檢查簡歷、先前的面試記錄,分析測試結果。(2)核對參考資料,準備書面的、具體的問題清單。(3)根據已經準備好的問題清單,適時地提問。(4)如果面談結果說明應聘者的品質不適合做采購,請應聘者說服面試官自己能夠勝任該職務的理由。
(5)如果核對發現應聘者離職原因和時間與其本人敘述的不同,請他們給予解釋。(6)詢問報酬、晉升、公司政策等敏感問題,觀察他們的身體動作。(7)誠懇地回答應聘者有關職位和公司的問題,并告知多長時間聯系他。(注:將應聘者的品質、技能、經驗、知識等內容按“重要”和“必要”進行分類并排序,比較面試結果和應聘者的條件及工作說明書,剔除不滿足“必要”條件的應聘者。對每一位應聘者作出錄取或不錄取的推薦,并說明原因)
六、作出最終決策
1.采購經理和人力資源管理人員作最終決策時,要避免對民族、性別、年齡、體重、身高、信譽、宗教、教育背景、婚姻狀況、傷殘或退伍軍人的區別對待,除非要求從業資格。
2.通知可以試用的應聘者,告知報到時間、地點、穿著要求以及需要帶齊的資料和證件。
3.聯系沒有錄取的應聘者,表明未來合作機會,并給出祝愿。
七、面試外包
將招聘面試委托給專業的人力資源服務機構,由他們負責采購人員的面試管理,并提供面試報告分析。
篇二:采購員面試技巧
1、你是如何做采購(提示:指的是采購流程)
2、你覺得做一位采購人員應具有什么樣的素質?
(責任心強,職業道德良好,溝通協調抗壓能力強,敏銳的數字感等)
3、你是怎么開發供應商的(開發供應商基本流程再加上自己的解見)
(1) 各種采購指南。
(2) 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。
(3) 各種產品發表會。
(4) 各類產品展示(銷)會。
(5) 行業協會。
(6) 行業或政府之統計調查報告或刊物。
(7) 同行或供應商介紹。
(8) 公開征詢。
(9) 供應商主動聯絡。
(10) 其他途徑。
4、供應商經常會延遲交貨,你是怎么處理的(主觀題,看自己理解了)
從兩方面分析: 采購員自身分析; 供應商角度分析;可以有彌補方法和防范于未然的方法; 視情節嚴重以及雙方的關系而定。輕則警告,中則索賠,重則告上法院,另外記得換一家供應商。
5、你會不會用ERP或MRP??(會工作流程和會電腦就會用,不用怕)
6、談談你在上幾家公司的運作,你為什么要離開??
勞動合同到期了,另外想涉足于新的領域尋求更高的發展。
采購部門確實敏感,但凡企業的經營無非四個字“開源節流”,而采購部門擔負的正是“節流”的環節,是成本控制的主要部門,因此除了要制定嚴格謹慎的管理制度和工作流程以外,還需要采購部門的人員擁有較高的職業操守。因為任何流程制度都會存在一定的漏洞。同時在實際工作中不斷總結問題,不斷優化規程,采購部門的效能才能夠持續提升。
問題二:如何控制供應商晚交貨
供應商的控制最有效的方式就是繳納投標保證金,如果供應商交貨時間晚了,則扣除相應比例或全部扣除,這是屬于彌補的方法。而防患于未然的方法則是企業可以在招標過程中進行風險防范,比如簽訂預備供應商合同,即如果中標供應商無法按照合同開展合作,那么預備供應商就可以馬上頂上去。
問題三:做為一個采購,你對拿回扣事宜如何看待?
答:這是一個比較敏感的話題,中國有句古話叫:吃人家嘴軟,拿人家手段,你收了人家的回扣,如果他的產品品質有問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣
如果供應商可以給回扣,那么證明這件物品還有利益空間,還可以降低價格來做這筆生意。那么就選擇讓對方降價
問題四:如果在采購過程中發生欠料滿足不了生產或影響了出貨,你會怎么處理?
答: 欠料分為供應商原因和自我原因兩種,如果是工廠的原因,在滿足不了生產的情況下,分兩步走,第一 馬上把供應商叫到生產現場,讓他們知道確實是停產,讓廠家拿出解決方案,提出補料到位時間,然后把這個時間跟公司的業務或者是客戶溝通,詢問客戶最晚可以等待時間,這段
時間就是要解決因缺料造成停產影響出貨的問題,如果廠家可以及時補貨到位,那最好,如果不能及時補貨到位,影響出貨,就必須跟客戶如實反應,我們做業務的都知道客戶生氣歸生氣,畢竟我們不是經常因缺料影響出貨,客戶肯定可以理解,也許會給予一定的延期時間,當然在補貨后滿足了出貨后一定要對廠家進行處罰。有力的避免以后的合作,杜絕類似的事情不再發生。 問題五:你會用什么方法不斷降低采購成本為企業創造利潤?
同一種產品 要2-3家工廠同時供貨,在質量相同的情況下,給價格低的配額高一點。當然在價格一樣的情況下,誰的質量好配額就高一點,這樣從不盡從直接價格上節省生產,如果質量上去了,客戶滿意了,無形的采購成本也是替公司盈利的主要手段。c、時刻注意原材料的漲幅,漲價的時候適當的給供應商按照百分比的價格上漲,當材料下降時,可以很大幅度的降低采購成本。 問題六:有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案? 答:這個問題太籠統,不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況A若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產。若供應商已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此種物料是否會在今后的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推后即可。若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由,不做任何賠償時,應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價值?盡可能將損失降到最低。,同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。
問題七:為什么選擇做采購? 答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助
問題八:采購員的價值體現在哪里?談談你對采購的認識?答:采購為公司節省1元相當于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價值,作為采購就是按照公司的需求,生產產品的需要,從公司利益出發買到所需的物品,即符合產品要求,又是公司可以接受的價錢,那么你算一個合格的采購。 問題九:采購員應該怎樣去開發新的供應商? 答:開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)- 進行供應商問卷調查 實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格-列入合格供應商;不合格則重新找
問題十:公司產品的成本呢? 答:原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸
問題十一:如何讓公司同供應商共同發展?談談你對采購戰略的看法? 答:這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。 采購需要的是最好有專業知識,有一定的談判經驗與技巧并且對市場有一定的了解,實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現象,提出往后的發展目標及戰略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我
如何維持舊供應商關系系? 答:供應商關系的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
問題十二:介紹一下工作經歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹? 答:<1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯系<2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質。適價購進公司所需材料<3>供應商日常評鑒及考核管理<4>依據用料需求發出訂單及交期跟催<5>與供應商協商如何處理來料異常<6>配合采購經理達成部門目標<7>提供快速準確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情并參與采購決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本<2>以最快速度處理品質異常<3>每日訂貨追蹤日報表之制定<4>跟催當日及明后兩日物料狀況
問題十三:如何判定供應商報價的真實?
答:<1>通過多家比價<2>通過成本分析<3>通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定>依據SQ下達PO單
問題十四:你以前的`公司有年度采購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現或達到的; 答:每一個正規公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進行的,對于最后比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價,再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價,還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統購,量大單價可以再優惠,找幾每月貨款較多的供應商商量談價,告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談,讓供應商看到以后的希望,自然他就同意降了。
問題十五:如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?
答:“首先聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉工作環境,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據計劃開展工作。
問題十六:如果供應商交期無法達成,采購應怎么辦?
答:如果供應商的交期無法達成,先發改善通知書,強烈要求對方改善,可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導并強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應商!畢竟,品質和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!
問題十七:采購的定義 答:運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務,也就是說以資金來建立資源(物品+服務),此資源通過管理的運用產生最大附加價值的資產,從而為公司創造利潤
問題十八:對于一款新產品,你如何評估供應商的報價是否合理?順便談談你通常是如何估算產品成本!
答:對于一款新產品,如果你要評估供應商的報價是否合理,在新產品評估價格前,首先你要知道新產品的零件BOM表,這樣,你可以通過對各款零件的認識,去大概做一個市場的調查,各款零件的調查結果統籌做成表格,再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料,可以適當的去了解這些零件行業的一些相關的質量標準,而后根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統籌,這樣,當供應商報價給你的時候,你就可以大概的算出供應商的報價是否合理;而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本;如果涉及到的工藝超過采購的專業范疇,一般就需要公司的工程技術人員從旁協助,以其達到最好的談判效果。
問題十九:如何管理供應商
答:供應商的管理:將所有的供應商列在一張表上,定期對供應商的品質,交期,配合度進行評審,并列入評審資料中,根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換,如果表現特別好的供應商,可視其情況,多下訂單!
問題二十:你最大的弱點是什么?
答:有時我會過于敏感,太在意別人的想法。
問題二十一:你有什么問題嗎???
答:你們公司是怎樣的一個上班制?
問題二十二:采購人員日常工作的重點?
答:開發、維護并評價供應商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進采購流程;采購物質的質量要求和規格書 管理等很多方面。采購工作重點?適時適質適價購買公司所需物品. 問題二十三采購中怎樣維護你的數據庫?
答:供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應商的帳號、地址電話聯系 人等信息變更要及時更改,另修改數據前一定要經過領導確認
問題二十四:采購的流程及相關的單據名稱?
答:接收采購計劃-詢比議價-下訂單-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,進貨單等等。
問題二十五:評價一個供應商應該具備的素質?
答:提供合適的品質、充分的數量及準時交貨,合理的價格以及熱情的服務。
問題二十六:對于供應商的評估有哪些項目?
答:A、一般經營狀況 B、制造能力 C、技術能力 D、管理能力之績效 E、品質能力。 問題二十七:你在做采購時的困惑?
答:產品的價格,供應商到底還有多少利潤?
問題二十八:什么是采購5R管理?
答:合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量
問題二十九:采購成本降低的方法?
答:1、設計優化法2、成本核算法3、類比降價法4、招標競價法5、規模效應法6、國產化降價法
問題三十:采購員與供應商的關系是什么?
答:互助互利互信的合作與交流關系,增加互相的利益減少相互的損失。
問題三十一:你覺得做一位采購人員應具有什么樣的素質?
答:我覺得作為采購員首先一定要具有職業道德和較高的職業操守,要有廉潔,自律的思想,不能因自己的私心而損失公司的利益問題三十二:供應商經常會延遲交貨,你是怎么處理的 ?答:我會給供應商施加壓力,首先我會問老供應商為什么會老實延遲交貨原因,他肯定說出一大堆的理由,其實這些理由我并不在乎,我的只想提醒他這個事情嚴重了,讓他記住這個延遲交貨的事情,另外找一個新供應商,讓我要購買的物料在兩個供應商之間分攤,這樣也就等于告訴老供應商,如果還有延遲交貨現象,就有可能被新供應商所替代
問題三十三:請你用一分鐘來闡述你自己
答:我是一個很懂得感恩的人,我覺得做人就應該懂得感恩,如果公司錄用我的話,那就公司對我已個恩情,我會銘記在心,我會用心工作來回報公司
問題三十四:你如何砍價?
當產品的價格從商業手段無法突破時,可以從技術方面入手,對產品進行細致的成本分析,掌握決定產品的成本的主要要素,了解配件行情及供需比例,這樣會對產品了然于胸,便與談判,也可以幫助合作伙伴降低成本,達到雙贏。
篇三:采購面試技巧30條
采購面試如何巧炒回答30條
1、你為什么要選擇做采購?談談你對采購的認識與看法; 采購工作是具有挑戰性的工作,對個人來講,每天所接觸的事情會豐富個人見識經驗,會讓個人進步;對公司來講,采購是一個重要的職位,是直接創造公司利益的,因為節約采購成本就是創造利益.我覺得在這方面我能夠做到很好!所以我選擇做采購!
采購在公司中是一個重要部門,跟公司利益是很有關系的,采購成本的高低直接影響公司產品的銷售價格;對于采購看法是,做事,身正不怕影子歪,不管別人怎么講,怎么想,做事一定要做得問心無愧!
2、“做一個合格的采購員”,你怎么理解“合格”這兩個字? 合格的采購員是采購的產品能夠做到適質,適時,適量,適價;合格,還有更重要的一點是,經得住誘惑,一定要把公司利益放在首位!
3、你認為采購員與公司內部各部門的關系是什么?
相互聯系,相互支持,相互配合.
4、做為一個采購員,你認為怎么樣才處理好你與你上司之間的關系.
大事小事都跟上司商量,有些事情可以給予建議,有些事情應該聽取意見.
5、據我所知,***公司是一家不錯的企業,你為什么辭去那份做采購的工作.
希望能夠接受新的挑戰,學習更多知識;我相信自己有采購工作的
能力,能夠直接的跟公司創造利益!公司與個人利益是雙贏的,相信貴公司的發展前景,相信在貴公司也能夠很好的發展自我.
6、你做采購這么久了,以前工作中有沒有遇到些什么困惑?是怎么解決的?
在以前工作中有遇到過很多的困惑,關于價格上漲問題,到貨時間問題,產品質量問題啊等等;但每次不管事情有多麻煩,都有解決了.在解決中,首先是對待問題的態度,應該及時的去解決而不是丟下不管,因為事情越久,處理起來就會越被動;第二,就是跟各部門的溝通,想到他人的難處,站在對方考慮,然后再雙方商量一種能夠最合理的最好的解決方案,而不是一個勁的堅持自己的想法,別人的都不聽,也不替別人想.
7、你認為影響采購工作有哪些?
采購員的工作心態是直接影響采購工作的.心態好,思想好的話,所采購回來的東西都會是物超所值的;公司領導對采購工作的重視度的影響;生產部門或使用部門對采購工作的配合度的影響;業務部門的協調度對采購工作的影響.
8、你認為采購員與供應商的關系是什么?
工作朋友關系;遇到問題時,能夠雙方一起協商想辦法將問題解決,全力配合支持公司現場能順利生產.
9、在采購過程中,如果供應商給你回扣你怎么辦?
建議供應商考慮與公司的長遠合作關系,價格實在,保證質量,做好售后服務.
10、 有一批物料,你已經下訂單通知供應商生產,但接到業務通知說客戶取消訂單,向供應商所訂的物料公司其它產品上用不到。請問如果你是采購,你會怎么處理?請給出2-3個解決方案 方案一, 跟供應商商量,現所有產生的直接費用由供應商承擔,但因為是我公司問題,現我公司向貴公司銷售合同時間延長,以便不造成供應商損失;
方案二,由供應商先保管,待我公司需要再用到時,再給送貨(前提肯定是在物料的保質期內).
11、你為什么要選擇做采購?談談你對采購的認識與看法; 進入采購這個職業,是別人選擇安排的,我"身不由己"。但能繼續采購工作,是因為采購真正的魅力:首先做采購要先有做人的原則,其次做采購是處理就職企業與供應商雙贏利益的工作,再者做采購是閱讀一本百科全書,還有,采購工作要考驗一個人的人生目標,還有,很多。。。
12、“做一個合格的采購員”,你怎么理解”合格”這兩個字? 為公司省該省的成本,為自己獲取應有的報酬和成長機會,足矣!
13、你認為采購員與公司內部各部門的關系是什么?
是合格采購的能力基礎,是職業成長的關鍵步驟。
14、做為一個采購員,你認為怎么樣才處理好你與你上司之間的關系.
尊重團隊精神,就事論事。
15、據我所知,***公司是一家不錯的企業,你為什么辭去那份
做采購的工作.
工作成長的機會與企業是兩碼事。
16、你做采購這么久了,以前工作中有沒有遇到些什么困惑?是怎么解決的?
其他部門不理解采購,質疑采購。但我的直接領導信任我,總經理信任我,當我真正地認識自我的職業生涯規劃后走出低谷,并用“經營”二字來對待我的工作,很快地機會就來了。
17、你認為影響采購工作有哪些?
自我職業認識與生涯規劃、為人原則、基本的人際溝通與協調能力、自控定力、責任心與上進心,學習吸收能力等。
18、你認為采購員與供應商的關系是什么?
是公司利益與供應商利益的橋梁。
19、在采購過程中,如果供應商給你回扣你怎么辦?
一切以公司利益為重。所有回扣均違背公司利益。如何拿捏,采購應度而適之。
20、 有一批物料,你已經下訂單通知供應商生產,但接到業務通知說客戶取消訂單,向供應商所訂的物料公司其它產品上用不到。請問如果你是采購,你會怎么處理?請給出2-3個解決方案。 首先考慮要求全部退貨供應商;如果不成轉商議有條件退貨,交換,返修,折讓等;還可考慮轉讓同行,其他外賣等
21. 你為什么要選擇做采購?談談你對采購的認識與看法; 我想做采購是喜歡這一行業,想繼續留在這一熟悉的行業里,能
為公司、自身的潛造完善一個全身的自我。
22.“做一個合格的采購員”,你怎么理解“合格”這兩個字? 做為一個合格的采購員就是做好完成自己的本職工作,在其余地的時間里更應不斷提高自己,除此之外還要處理好同事間的處事關系.
23.你認為采購員與公司內部各部門的關系是什么?
采購員與公司各部門的關系是緊密配合的,采購中封閉自己就是封閉自己的路,從而工作上出現的問題就會縷縷出錯與不到位. 24.做為一個采購員,你認為怎么樣才處理好你與你上司之間的關系.
做為一個采購員要處理好上下級之間的關系就既是取決于配合性、主動性,還要凡事不要自作主張,與領導多商量下對策是最為正確.
25.據我所知,***公司是一家不錯的企業,你為什么辭去那份做采購的工作.
因為家中有點急事與公司請假較難,所以選擇辭職了。
26.你做采購這么久了,以前工作中有沒有遇到些什么困惑?是怎么解決的?
采購中應是所有行業不能對比的,有事時就累得要死,沒事時就閑得要命,各位沒做采購的人先想好了再選此行業,但不管是這個困惑有多大,我都是利用這個最有利的空間去學自己所缺的。
27. 你認為影響采購工作有哪些?
如于各部門的不配合是我們采購最難做的事,所以有些時間一個東西的更改、一個物料的上漲也要跟相關部門通知下,否則問題出來又是我們采購的一個溝通不到位問題。
28.你認為采購員與供應商的關系是什么?
采購員與供應商是一個合作性的伙伴關系,雙方的友好合作有利于工作的開展。
29.在采購過程中,如果供應商給你回扣你怎么辦?
在采購過程中如供應商給到的回扣相信大家對這個敏感的問題都不好答,能答的相信都不是真實答案,這個度如在真正的考官面前就要靠自己去把握啦。
30.有一批物料,你已經下訂單通知供應商生產,但接到業務通知說客戶取消訂單,向供應商所訂的物料公司其它產品上用不到。請問如果你是采購,你會怎么處理?請給出2-3個解決方案。 對于取消這一問題其實也很困惑的,工程/技術部/至老板都簽定的采購單遞交到我這里下訂了,技術部的總監過來找我,那東西不用采購了,客戶已自己解決,我真暈,這是就要我退了,但好的供應商才易解決,但如遇到暴的供應商真是沒撤的,但怎么樣都好,我們做為采購員也有職責去退掉,即使退不掉也有充足的理由向上司去解釋,利用有形的條件把對方談判,從而解決
篇四:采購人員面試問題大全(一)
23.如何管理供應商答:供應商的管理:將所有的供應商列在一張表上,定期對供應商的品質,交期,配合度進行評審,并列入評審資料中,根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換,如果表現特別好的供應商,可視其情況,多下訂單!
24、我們為什么要雇請你呢?答:回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么,而不是 他們如何幫你解決生計問題。適當地談談自己如何解決了一個難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。
25、你認為自己最大的弱點是什么?
答:現在他們是在雞蛋里面挑骨頭,這是面試中自我保護的一招。要利用這個機會,讓對方找不到任何理由淘汰你,太多誠實的求職者就是因為過于坦白而犯下 大錯。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神,那就不要承認自 己總不合群。
以下保險的回答會讓你順利過關:
●有時候對那些水平不如自己的人,我會缺乏耐性。
●有時我會過于敏感,太在意別人的想法。
●有時候我找不到時間放松自己。
●有時為了做成一樁交易,我會有些激進。
按照以上的說法,其實你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂,或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點!
26、最能概括你自己的三個詞是什么?答:適應能力強,有責任心和做事有始終,結合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發展潛力。
29、你對我們公司有什么認識?
答:要向對方擺明自己通過調查掌握了不少公司資料,當然只談公司的正面消息很重要。
30、你是怎么知道我們招聘這個職位呢?答:如果你是從公司內部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內部關系不代表它不存在。
31、不錯的發展和有利的發展你會選擇哪一項呢?除了工資,還有什么福利最吸引你?
答:有利的發展吧,因為人生在世,本來就要有自己的理想,和自己的抱負,一個好的發展空間有利于實現自己的理想和抱負,趁年輕的時候可以多學點東西, 賺錢并不是最重要的。定期培訓以及好的發展空間就是給我最好的福利了。(盡可能誠實,如果你做足了功
課,你就知道他們會提供什么,回答盡可能和他們提供的 相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。)
32、你參加過什么業余活動?答:既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那么最好強調一下那些需要群體合作和領導才能的活動。
33、你參加過義務活動嗎?答:現在就著手做一些義務活動,不僅僅是那些對社會有貢獻的,還要是你的雇主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,那么你會成為很好的公關資源。
34、你心目中的英雄是誰?答:最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說及名人。
35、你有什么問題嗎?答:一定要提問。
36、你過去的上級是個怎么樣的人?答:正確的回答只有一種:說好話。即使你很想借此機會,好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人,可千萬別這么做。不要 攻擊以前的老板,那會讓你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處,你也不應該過分批評。如果實在說不出好話,就給一些中肯的評價。
37、你為什么還沒找到合適的職位呢?答:別怕告訴他們你可能會有的聘請,千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。指出這是你第一次面試。
38、你的業余愛好是什么?答:找一些富于團體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適應團體工作。
39、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢?答:“我從不根據年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務的,那絕對沒有問題。”
40、有想過創業嗎?答:這個問題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬小心,下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”
41.你為什么辭去原來采購的工作.答:我離職是因為這家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由于市場形勢突變,公司的局面急轉直下;到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對顯示,重新尋找能發揮我能力的舞臺。
42.你為什么要應聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區別.答:“我花費了很多時間考慮各種職業的可能性,我認為這方面的工作最適合我,原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說,
43.你要求的薪金是多少.答:回答樣板1:如果你尚未徹底表現自我價值,面試者就提此問題考你,你不妨參考以下答案:
“錢不是我唯一關心的事。我想先談談我對貴公司所能做的貢獻,如果您允許的話。”“我
對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。”
回答樣板2:如果你已經闡明該職位的重要性,可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質實際上值得你獲得更高的報酬;闡明你將 如何通過努力縮減公司的開支;說明在工作中你得自我承擔哪些費用等,以證明你對公司的價值,和表明你要求更高報酬是以你的工作表現為前提的。但是如果對方 不愿妥協,在你未得到肯定的工作答復之前,不要使雇主排除對你的考慮。你可以問:?你們決定雇用我了嗎?”如果答案是肯定的,報酬卻使你不愿接受,你可以 這樣拒絕:
“謝謝你給我提供工作機會。這個職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮,或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我。”
44.某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應從哪些方面進行價格分析?采購員應該怎么處理?
答:做一個完整的市場調查,核實價格,了解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應的價格調整;并約定價格回落時要調整回 原來的或與市價相應的價,另從長遠角度看是否在漲價期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協助
45。假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產,在國內能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應對?
答:首先我會試著去跟供理商去談,取得代理商的最低價格,然后把這類物料的海外價格,及國內供應商代理價格(與供理商談定好的價格),作成一份正式的 表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價格低的話,我們會讓客人考慮是否可以延遲交期,以達到滿足的物料采購,及生產交貨日期,如果客人選擇 價格高,交期準的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!
46、采購人員日常工作的重點?答:開發、維護并評價供應商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進采購流程;采購物質的質量要求和規格書管理等很多方面。采購工作重點?適時適質適價購買公司所需物品.
47.采購中怎樣維護你的數據庫?答:供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應商的帳號、地址電話聯系人等信息變更要及時更改,另修改數據前一定要經過領導確認
48.采購的流程及相關的單據名稱?
答:接收采購計劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,進貨單等等。
49.采購合同的主要因素是什么?答:數量、單價、付款方式(包括稅金點數)、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核
50.評價一個供應商應該具備的素質?
答:提供合適的品質、充分的數量及準時交貨,合理的價格以及熱情的服務。
51.對于供應商的評估有哪些項目?答:A、一般經營狀況B、制造能力C、技術能力D、管理能力之績效E、品質能力。
52.你在做采購時的困惑?答:產品的價格,供應商到底還有多少利潤?
53.什么是采購5R管理?答:合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量。
篇五:采購人員面試問題總結
1.如何管理供應商答:供應商的管理:將所有的供應商列在一張表上,定期對供應商的品質,交期,配合度進行評審,并列入評審資料中,根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換,如果表現特別好的供應商,可視其情況,多下訂單!
2、我們為什么要雇請你呢?答:回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么,而不是他們如何幫你解決生計問題。適當地談談自己如何解決了一個難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。
3、你認為自己最大的弱點是什么?
答:現在他們是在雞蛋里面挑骨頭,這是面試中自我保護的一招。要利用這個機會,讓對方找不到任何理由淘汰你,太多誠實的求職者就是因為過于坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神,那就不要承認自己總不合群。
以下保險的回答會讓你順利過關:
●有時候對那些水平不如自己的人,我會缺乏耐性。
●有時我會過于敏感,太在意別人的想法。
●有時候我找不到時間放松自己。
●有時為了做成一樁交易,我會有些激進。
按照以上的說法,其實你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂,或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點!
4、最能概括你自己的三個詞是什么?答:適應能力強,有責任心和做事有始終,結合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發展潛力。
5、你對我們公司有什么認識?
答:要向對方擺明自己通過調查掌握了不少公司資料,當然只談公司的正面消息很重要。
6、你是怎么知道我們招聘這個職位呢?答:如果你是從公司內部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內部關系不代表它不存在。
7、不錯的發展和有利的發展你會選擇哪一項呢?除了工資,還有什么福利最吸引你?
答:有利的發展吧,因為人生在世,本來就要有自己的理想,和自己的抱負,一個好的發展空間有利于實現自己的理想和抱負,趁年輕的時候可以多學點東西,賺錢并不是最重要的。定期培訓以及好的發展空間就是給我最好的福利了。(盡可能誠實,如果你做足了功課,你就知道他們會提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。)
8、你參加過什么業余活動?答:既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那么最好強調一下那些需要群體合作和領導才能的活動。
9、你參加過義務活動嗎?答:現在就著手做一些義務活動,不僅僅是那些對社會有貢獻的,還要是你的雇主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,那么你會成為很好的公關資源。
10、你心目中的英雄是誰?答:最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說及名人。
11、你有什么問題嗎?答:一定要提問。
12、你過去的上級是個怎么樣的人?答:正確的回答只有一種:說好話。即使你很想借此機會,好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人,可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板,那會讓你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處,你也不應該過分批評。如果實在說不出好話,就給一些中肯的評價。
13、你為什么還沒找到合適的職位呢?答:別怕告訴他們你可能會有的聘請,千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。指出這是你第一次面試。
14、你的業余愛好是什么?答:找一些富于團體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適應團體工作。
15、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢?答:“我從不根據年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務的,那絕對沒有問題。”
16、有想過創業嗎?答:這個問題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬小心,下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”
17.你為什么辭去原來采購的工作.答:我離職是因為這家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由于市場形勢突變,公司的局面急轉直下;到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對顯示,重新尋找能發揮我能力的舞臺。
18.你為什么要應聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區別.答:“我花費了很多時間考慮各種職業的可能性,我認為這方面的工作最適合我,原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說,
19.你要求的薪金是多少.答:回答樣板1:如果你尚未徹底表現自我價值,面試者就提此問題考你,你不妨參考以下答案:
“錢不是我唯一關心的事。我想先談談我對貴公司所能做的貢獻,如果您允許的話。”“我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。”
回答樣板2:如果你已經闡明該職位的重要性,可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質實際上值得你獲得更高的報酬;闡明你將如何通過努力縮減公司的開支;說明在工作中你得自我承擔哪些費用等,以證明你對公司的價值,和表明你要求更高報酬是以你的工作表現為前提的。但是如果對方不愿妥協,在你未得到肯定的工作答復之前,不要使雇主排除對你的考慮。你可以問:?你們決定雇用我了嗎?”如果答案是肯定的,報酬卻使你不愿接受,你可以這樣拒絕:
“謝謝你給我提供工作機會。這個職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮,或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我。”
20.某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應從哪些方面進行價格分析?采購員應該怎么處理?
答:做一個完整的市場調查,核實價格,了解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應的價格調整;并約定價格回落時要調整回原來的或與市價相應的價,另從長遠角度看是否在漲價期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協助
21.假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產,在國內能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應對?
答:首先我會試著去跟供理商去談,取得代理商的最低價格,然后把這類物料的海外價格,及國內供應商代理價格(與供理商談定好的價格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價格低的話,我們會讓客人考慮是否可以延遲交期,以達到滿足的物料采購,及生產交貨日期,如果客人選擇價格高,交期準的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!
22、采購人員日常工作的重點?答:開發、維護并評價供應商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進采購流程;采購物質的質量要求和規格書管理等很多方面。采購工作重點?適時適質適價購買公司所需物品.
23.采購中怎樣維護你的數據庫?答:供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應商的帳號、地址電話聯系人等信息
變更要及時更改,另修改數據前一定要經過領導確認
24.采購的流程及相關的單據名稱?
答:接收采購計劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,進貨單等等。
25.采購合同的主要因素是什么?答:數量、單價、付款方式(包括稅金點數)、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核
26.評價一個供應商應該具備的素質?
答:提供合適的品質、充分的數量及準時交貨,合理的價格以及熱情的服務。
27.對于供應商的評估有哪些項目?答:A、一般經營狀況B、制造能力C、技術能力D、管理能力之績效E、品質能力。
28.你在做采購時的困惑?答:產品的價格,供應商到底還有多少利潤?
29.什么是采購5R管理?答:合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量。
30.采購管理存在的問題?答:傳統供應商管理的不足、傳統的供需雙方關系問題、傳統采購成本問題
31.如何建立良好的供應商管理體系?
答:1正確選擇供應商。2科學的考評供應商的業績3保持供應商之間適度競爭4構建與供應商的戰略合作伙伴關系
32.采購主管如何評估采購員?
答:9大項目:工作品質、工作量、特定工作的有關知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準確度、適應性、態度
33.采購成本降低的方法?答:1、設計優化法2、成本核算法3、類比降價法
4、招標競價法5、規模效應法6、國產化降價法
34.采購執業人員的資格要求?答:1綜合知識2采購對象(商品)所涉及的技術與知識3市場分析與判斷技術4采購技術5締約與履約驗收的知識與技術6政府采購管理技術與知識
35.影響采購工作有哪些?答:a.生產排程經常因缺料而無法繼續執行。b.有些供應商之所以及時交貨率不高是因為沒有足夠的時間準備其原料或者質量不
穩定,比如說,急需的物料好容易催到工廠,卻發現質量問題。c.船務不能及時將物料進口到工廠。d.庫存數據不準確也是缺料的一大原因。e.采購的提前期不準,計劃經常無法保證確認了的銷售定單的交期。
36.增值稅發票都有幾種?答:17%6%4%*不常用的確3%都是什么自己去查
37.如果供應商給你回扣你怎么辦?答:回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當然會令人心動,但收回扣是違法的,如果收了回扣你對這個供應商將無法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣。
38.采購員與供應商的關系是什么?答:互助互利互信的合作與交流關系,增加互相的利益減少相互的損失。
39.采購管理中,有哪些相關的質量記錄?答:設計、檢驗、試驗、調查、審核、評審是證實質量體系符合規定要求并有效運行的重要證據,因此應予以保存。
40.采購中影響交期的因素有哪些?答:a.企業的資金問題如索賠、各種管理費用的增加、經常性的退貨b.倉庫數據不準臨時才知道缺貨。c.生產排程問題如出現插單、加單和訂單被取消d.供應商問題如供應商明知無法實現你的交期,而為了接你的單。和他更換了他的供應商、修改了模具、調整了工藝、更改了設計、替換了材料等等卻不通知采購商。e.送貨品質不良第一品質描述不清楚,第二,品質資料有問題(如舊版圖)f.采購對供應商資料管理問題,如果供應商交貨點、運輸方式、供應商賬號、地址、聯系人不準確都可導致交期不準。至于如何改善只有你根據經驗自己答了。
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