公文寫作如何寫好緊急材料 公文寫作如何寫好緊急材料的作用

公文寫作如何寫好緊急材料 公文寫作如何寫好緊急材料的作用

日期:2023-02-26 04:47:24    编辑:网络投稿    来源:互联网

公文寫作如何寫好緊急材料  近一個時期以來,不知什么原因,領導要的緊急材料多了起來,如上午11點打電話,下午2點匯報、發言。剛開始時,有點緊張,擔心寫不好,經過幾次后,進行了總結,

公文寫作如何寫好緊急材料

  近一個時期以來,不知什么原因,領導要的緊急材料多了起來,如上午11點打電話,下午2點匯報、發言。剛開始時,有點緊張,擔心寫不好,經過幾次后,進行了總結,現在基本能較好的完成任務。那么公文寫作如何寫好緊急材料?以下僅供參考!

公文寫作如何寫好緊急材料

  一要準確領會意圖。

  常言道:“定位不準,累死三軍”、“理定而辭暢”、“領會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否領會好領導意圖,是決定緊急材料寫作成功與否的一個重要方面。

  材料代表本級機關的水平,說白了,就是要代表單位領導的水平。材料好不好,主要是能不能領會意圖,把領導的想法吃透、意圖摸準,實事求是的把本單位、本地區的工作反映出來。

  如果對單位領導不了解,往往領受寫作任務后,不管領導怎么想的,也不管上面是怎么要求的,喜歡瞑思苦想,閉門造車,結果是無的放矢,做無用功,再辛苦,也是白搭。我的體會,要寫好急材料,必須領會領導的意圖。就是要注意把握領導的語言風格。

  領導講話、發言都是經過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認真領會,就能把握其精神實質,就能發現其中的`思想火花,這對領會領導意圖很有幫助。要努力爭取領導的“接見”。

  當面聆聽領導的意見,是寫好材料的重要保證。領導的水平有高低,領導的風格不一樣,有的領導在分配任務后,會主動找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領導,可能還會告知材料的寫法,這是再好不過的。

  但多數情況下,領導下達任務后,不會主動找你溝通,遇到這種情況,不管領導工作有多忙,設法爭取領導的“接見”,通過與領導的交流,弄清寫作目的、任務、要求,把握領導的真實意圖,感受領導的個性風格。

  尤其是寫領導匯報發言之類的急材料,要求嚴,標準高,必須爭取主動,準確把握領導的意圖,充分體現領導的水平和風格,只有這樣,寫出的材料,才能體現領導的個性,符合領導的身份,反映領導的思想。

  二要注意積累資料。

  常言道:“巧婦難為無米之飲”。積累資料是寫好緊急材料的基礎。是提高寫作速度和質量的前提。占有資料要日積月累。從工作和生活中收集“第一手資料”,從文件和老秘網有關材料中獲取“第二手資料”。

  收集、獲取資料,要立足于本部門、本單位,著眼于本行業、本系統,關注社會有關情況,遵循適度、有用原則,廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。

  積累資料的訣竅:多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術,從中得到啟迪,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級機關文件。

  從上級機關的文件中學習,多學本職業務知識和有關政策法規。通過持之以恒的學習,不斷豐富業務知識,提高政策法規水平,熟練掌握有關標準制度。注意留心身邊素材,參加集中學習、開會,日常工作交流,參與有關活動等,要注意留心聽記領導的講話、發言,善于對比分析和思考歸納。

  三要細致構思謀篇。

  構思謀篇非常重要。比方做衣服,沒有衣料不行,但有了衣料,剪裁不好也不行,甚至會把衣料給毀掉了。即使有了必要的材料,如果結構安排不好,仍然寫不出好的文稿來。

  圍繞主題設計結構是寫好緊急材料的重要方略。緊急任務下來,撰寫者首先應當在這方面下功夫,不能一見任務就作戰術考慮,馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術工作中去。

  首先是從宏觀上考慮,又如同蓋房子先要有設計,有骨架一樣,如果設計結構不行,只是在粉刷裝修上下功夫,房子質量就沒有根本上的保證,甚至還會塌下來。

  撰寫者首先要使自己成為一個具有戰略眼光的人,擁有領導方略,會謀篇布局。結構就是言之有序,就是文章內容的組織和排列形式,即構思、謀篇。

  安排結構的基本原則是四個字:不板不亂。也就是不死板,不雜亂。列提綱,要反復思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框寫幾層意思,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來。

  “高度”:主要是站在理論的高度和領導的高度。

  “深度”:主要是把為什么這樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白。

  “新意”:主要是提出新的問題,確定新的觀念,運用新的語言,也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。

  提綱應盡可能地詳細些,對自己制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里。

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