客服前臺接待禮儀你知道多少
前臺是一個單位的形象代言人，對接待禮儀要求還是非常高的。下面百分網小編整理了客服前臺接待禮儀，希望對你有所幫助!
一、來訪客人接待禮儀：
1、主動打招呼，真誠微笑，問訊來訪事由，及時通知訪客要找的相關人員。如此人不能及時前來接待，請訪客留下姓名及聯系方式代交給相關人員并盡快給予回復。
2、禁止使用的語言："不""不知道""不管""不行""這事不歸我管"等等，不得以生硬冷淡的態度對待客戶。
宜使用的語言："請""歡迎""很抱歉""希望您能滿意""您請放心""我會盡力的""請隨時和我們聯系""請您多提寶貴意見""請走好"等等，態度誠懇，待客微笑。
二、電話接打禮儀：
1、 接電話：
鈴響三聲之內拿起話筒--自報單位名稱及問候語(您好!新中華物業部為您服務!)--知曉來電單位--耐心傾聽并做好相關記錄--匯總并復述來電事項--禮貌的說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2、撥打電話：
首先報出自己單位及姓名--問候對方--確認對方姓名--說清撥打電話事由--復述要點--禮貌說結束語--待對方掛斷電話后輕掛電話。
客服中心前臺接待工作流程：
1、業主前到客服中心大堂門中時，客服員應當自動站立迎接業主并微笑問好;
2、示意業主就坐，自動咨詢業主所需辦理的業務;
3、客服員應態度和藹、耐心傾聽業主所需辦理的業務并給予辦理(必要時給予記錄);
4、當業主辦理完畢，準備離開客服中心時，客服員應當使用禮貌用語及站立迎送業主
前臺接待必須知道的基本禮儀形象要求
前臺接待人員是企業的“形象代言人”或稱企業的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風貌。
迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)
每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內，以站姿微笑面向上、下班人員，行注目禮，并主動問候。
接待來客
當有客人來訪時，應起身站立、行欠身禮。面帶微笑，熱情、主動問候，使用禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您嗎?”，耐心傾聽客人的來意，并根據客人的需求積極予以幫助。 對客人的咨詢，應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心，不能準確解答的應表示歉意“對不起，請稍等，我幫您問一下”，問完要向客人反饋。
對來訪者經核實后引導其進入相關區域。
做好來訪者的登記工作(根據公司規定執行)。
謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。
電話接聽
電話在三聲內接聽，必須使用規范應答語：“您好，××******物業”、“您好，××中心/管理處”;
待來電者報上轉接號碼后禮貌說：“請稍候”，并立即轉接;
如轉接電話占線或無人接聽時，請說：“您好，先生/小姐，您要的電話占線或無人接聽，請稍后打來”;
如對方要求轉接其他人，請立即轉接;
如接轉電話不順暢，請回答：“對不起，讓您久等了，我在幫您轉接”;
電話機旁備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。
在接聽投訴電話時，更要注意使用禮貌用語，積極幫助客戶解決遇到的困難和問題，態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話，幫助聯系和積極尋找解決問題的途徑;
如果對方打錯了電話，或不清楚應該找誰時，應禮貌解釋，并熱情地為對方轉接相關人員。
秘書接待客人的'禮儀知識1、誠懇的心。對于預約還是未預約的、易于溝通的還是難溝通的，秘書人員要以誠心、耐心、熱心去對待每位來賓。秘書的行為要讓來賓感到自己是受歡迎的、是得到重視的。當碰到難以對付的客人時，我們要心平氣和，不要急躁，要善于控制自己的情緒。同時，我們要穩定對方的情緒，不要和其發生正面沖突，并盡盡自己所能及尋求相關人員幫助解決其問題。與別人交談貴在真誠，只有帶著真誠的情感去談話，才能獲得事半功倍的效果。
2、合作精神。接待工作是整個單位的事情，秘書人員不能抱著“事不關己”的態度，應該要有主動協助的精神。當我們比較空閑時，看見同事正在忙碌地接待來賓或同事不在時，秘書人員應該主動向前接待，不能坐視不管。團結合作精神是一個企業良好工作氛圍營造的重要因素，更有利于樹立良好的企業形象。
一、業務知識及相關能力的準備
秘書作為領導的助手，要能熟練的使用辦公軟件及相關設備，要有會議記錄等專業知識。與此同時，秘書要全面了解企業各方面的情況，比如企業的發展歷史、產品規格、市場營銷、各部門設置及職員情況。平時，秘書要養成及時收集信息、掌握重要資料的習慣。這些專業技能的具備會大大提高接待的效果。
二、物質準備
對于秘書來說，這方面的準備包括接待環境和接待物品的準備。
1、環境準備首先從自然環境入手。接待室應該舒適、美觀、整潔，秘書人員可以的會客室拜訪一些花卉和一些綠色植物，特別需要注意的是不宜擺放香味刺鼻及易讓人過敏的植物。其次是人文環境的準備。根據接待目的的不同，需要從不同的方面彰顯組織的文化，可以張貼介紹組織的紙框，懸掛體現組織文化的口號等，這都會給來賓留下深刻的印象。
2、接待物品的準備。接待室設置要協調，座椅、茶具、煙灰缸等等要齊全。當著客人的面手忙腳亂的收拾凌亂的會客室是非常失禮的，會讓客人覺得受到輕慢、不受尊重。因此。秘書人員要勤換洗相關設施，定時清掃接待室，以整潔的環境迎接每位來訪者的到來。
三、了解來賓的情況
秘書人員必須要有較完備的資料，了解客人的基本情況。來訪者的人數、姓名與職務;來訪人員的背景;來訪者的國民族和宗教情況;來訪者的興趣、愛好、性格特點;來訪者的私人禁忌情況等等。 五、制定接待計劃
不論做什么事，事先要有準備，“凡事預則立”。來訪者到之前，秘書人員要做好接待計劃。合理安排各項接待工作;提前安排有關人員到崗;安排客人的飲食、住宿等等。
秘書要做好接待工作必須掌握一定的原則。
1、熱情周到，平等待人。在接待中，秘書人員要有熱情的態度，要有細致的工作作風，細心體貼照顧來訪者。秘書人員舉止要大方得體，接待客人時，不要做與接待無關的事情。對待不同的來訪者，秘書要一視同仁，不要有親疏、遠近之別。要時刻考慮客人感受，堅持原則，靈活變動。
2、講究禮貌。當來訪者到達時，秘書要主動向前打招呼，讓來賓感到受歡迎，用一些禮貌用語，如“辛苦了”“歡迎來我們公司”等等。秘書看見有客人來時，應該放下手上的工作招呼客人。
3、精簡務實。接待工作不僅要重視程序和禮儀，還要務實，把解決實際問題、促進相互之間的友好合作為接待知道思想。
4、講究信譽，遵時守約。守信是待人處事的基本原則，在接待活動中，秘書人員許下的諾言不可輕易違背。若特殊情況不能守時約，應提前通知或事后解釋，以真誠的態度道歉。
5、注重儀表。著裝是一種無聲的語言，在接待中，秘書人員的著裝直接影響到客人對你的第一印象，關系到個人形象和公司的形象。秘書要注意自己的面部表情，接待客人時面帶微笑。平常要注重自己的儀容，學會化妝，使自己的妝容得體。
6、熱情送客。送客時，要等客人伸出手時，秘書方可相握，不能先伸手。秘書先伸手會讓客人感覺有厭客之嫌。秘書在送客時一定要誠懇、有禮貌、熱情，讓來訪者感到溫暖，也會給客人留下美好的印象。
接待工作對于秘書來講是一項有挑戰性的工作。做好接待工作，不僅會給對方留下好印象，也能為公司樹立好的形象。在信息爆炸年代，商務交往頻繁，接待顯得更為重要。如果秘書人員在接待工作中。能夠使來訪者感到滿意，則接待工作順利完成。那么，秘書人員掌握一定的接待技巧對于工作的完成是非常必要的。
秘書在接待客人時需要熟知的技巧。 在接待工作中有很多技巧，接待工作圓滿成功與否直接影響來訪者對公司的評價，秘書在日常接待中應該盡量做到最好，讓來訪者無可挑剔。
四、要處處為客人著想
1、秘書要有強烈的時間觀念，千萬不要讓客人等待。
(1)在約定好的時間，秘書要做好相關接待工作，要是客人到來之后沒見接待人員，不僅是秘書人員的失職，也會使接待活動失敗。
(2)不能讓來賓等待過久，要放下手頭上的事情熱情迎接。如果來賓拜訪時，因為秘書人員的疏忽，而讓其吃閉門羹，被拋到一邊，無疑是來賓感到受傷，這樣會造成惡劣的影響，嚴重降低了公司的社會形象。
2、當客人要找其他同事不在時，本著團結合作精神，禮貌地告訴其接待人員去哪了，何時回公司，讓客人留下聯系方式以便同事回來及時聯系。
3、客人到來時由于特殊情況不能馬上接待，秘書人員要向客人說明原因并詢問是否愿意等，若客人愿意等待，應該為客人提供飲料、雜志。
五、秘書人員在與來賓交談時應大方有禮
在任何一次的接待工作中，不論是陌生人還有老客，秘書都要做到落落大方，彬彬有禮。在與客人交談間，秘書要從容淡定，不要扭捏不安、舉止拘束。對于客人提出的問題，秘書要清晰回答，不可慌慌張張，吐詞清楚，不能含糊其詞，讓客人產生理解上的誤解。
六、在接待工作中的應答禮節
1、秘書人員在與客人交談過程中，沒有聽清對方的話語時，要禮貌地說：”對不去，我剛才沒有聽清您的話，麻煩您再說一遍”，這樣才會使得交流順暢，不易產生誤解。
2、來賓表示感謝時，秘書人員應說：“不用謝，這是應該的。”等客氣回語。
3、對于來賓的提問一時間沒法回答的，秘書應先致歉后查詢，“對不起，這事我不清楚。待我問明白了在告訴您。”。如果在沒有弄清楚就胡亂回答，會給來賓帶來疑惑和不解。
4、對于來賓的稱贊，秘書人員要發自內心地表示感謝。