總裁辦秘書崗位職責

總裁辦秘書崗位職責

　　秘書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別于同事關系的特殊關系。下面是小編為你帶來的 總裁辦秘書崗位職責，歡迎閱讀。

　　1、總裁辦秘書崗位職責

　　1、協助總裁辦完成日常工作；

　　2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作；

　　3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；

　　4、行政管理：辦公環境、安全、紀律管理，員工活動等。

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協會的'聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

　　1、負責CEO的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；

　　2、負責CEO往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；

　　4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔CEO簽發文件；

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

　　6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同CEO出席商務洽談；

　　7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

　　8、負責上海有關部門的行政支持工作；

　　9、完成CEO交辦的其他工作。

　　1、協調、安排總裁工作日程和各項活動；

　　2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發；

　　3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔；

　　4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤；

　　5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排；

　　7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔；

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

　　1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

　　3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理；

　　4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系；

　　5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔；

　　7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理；

　　8.完成臨時安排或突發性的工作。

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