2016婚禮策劃師的主要職責
婚禮策劃師,顧名思義策劃很重要,有些人會把“策劃”潛意識的歸類到創意策劃,其實創意只是策劃師的一部分工作,無論國內國外的婚禮策劃師最重要的是以婚 禮為主線來引導所有人和物配合無間的讓一場婚禮成為完美之作,我覺得婚禮策劃師又可以叫做婚禮導演,只不過這個導演是集編劇、場記、副導演、道具、燈光、 執行等等一系列人員為一身的導演,并不如真正的.電影導演或者晚會導演那么輕松,很多事情都要親力親為的去做去安排,下面就來盤點一下婚禮策劃師的主要職責:
1、策劃師在婚禮前期,24小時接聽客戶來電、電子郵件、即時通訊等幫助客戶解決各種婚禮疑問及特殊狀況;
2、了解婚禮場地環境及新人與場地簽訂的合同協議,詳細清楚各項安全規定和特殊安排,并根據場地環境向客戶提出有效建議;
3、分析客戶對婚禮各個項目的具體需求并給出相應項目等級推薦或供應商,不推薦不適合新人或場地環境的項目;
4、根據客戶預算及需求給出合理的花藝設計、燈光設計并告知其擺設位置和效果;
5、溝通并確認婚禮現場色調主題,確認花藝色系,給出相似案例樣圖;
6、詳細了解新人需求和確認項目后給出婚禮項目預算方案,并幫助客戶分析各項內容細節;
7、客戶有需要時推薦相應信用良好的商家及供應商(如婚品、婚紗照、蛋糕、冷餐、酒水等);
8、跟進客戶籌備婚禮進度,實時提醒需要執行步驟如何時拍照、發請帖、定制婚紗禮服、購買婚品等;
9、設計婚禮整體流程,出具流程計劃(包含前一天布展彩排內容);
10、提供婚禮相應文字資料或模板;
11、安排婚禮當日新人及其家人的時間流程;
12、輔助建議為婚禮幫忙家人朋友的工作安排;
13、協調婚禮策劃公司人員、酒店、家人三方面配合、統籌、安排工作;
14、安排主持人、新人、策劃師溝通確認婚禮方案;
15、婚禮前一天確認布展時間、時長及酒店其他要求,并通知婚禮各個服務人員設備準時到達酒店進行工作;
16、確認婚禮前彩排時間,由策劃師帶領新人、伴郎伴娘、花童、父母等相關人員進行婚禮前彩排;
17、監督婚禮布展項目施工、酒店擺臺、音響設備等是否達到要求;
18、彩排進行時給出禮儀建議及完美走位;
19、確認婚禮尊貴客人出席名單、坐席、招待人員等安排;
20、跟進新人方面單獨定制婚禮物品或道具是否準時到達;
21、逐項核實當日婚禮流程中所需道具物品并準備到舞臺一旁備用;
22、確認婚禮所需花藝、燈光、音響、人員是否準時到位進行工作;
23、輔助新人完成婚禮流程各項安排。
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