年會場地布置方案
為了確保事情或工作科學有序進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家收集的年會場地布置方案，希望能夠幫助到大家。
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性：
神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的`合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構成：
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位：
xx公司
八、活動組成：
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容：
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發送活動面具及腕花。
A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;
A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞
19：35~19:40領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;
20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發獎品;
20：10~20:20獲獎者感言
20：20~20:30抽獎環節(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始
21:00~活動淡出
十、獎品設置
一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價
年會場地布置方案2一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員（詳見與會人員名單）
1、公司全體干部、員工，總人數：xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協調：xx
2、成員：xx
（1）主持人：xx
（2）酒店場地聯絡：xx
（3）獎品、道具購買：xx
（4）現場場景布置：xx
（5）現場攝影攝像：xx
（6）現場電腦、音樂控制：xx
（7）獎券獎品保管發放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預算：xx元
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領導入席，xx總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會正式開始：
（1）人力行政部：由xx總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發放獎品。
（2）企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發放獎品。
（3）媒介部：由負責人引出節目，結束后，由xx總抽取五位幸運獎，并發放獎品。
（4）游戲環節：結束后，由xx總抽取五位四等獎，并發放獎品。
（5）銷售部：由負責人引出節目，結束后由xx總抽取一位三等獎，并發放獎品。
（6）修改部：由xx總引出節目，結束后抽取二位三等獎，并發放獎品。
（7）產品部：由xx總串場，引出節目。結束后，xx總抽取二位二等獎，并發放獎品。
（8）游戲環節：結束后，由xx總抽取一位一等獎，并發放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
16：00-18：00用餐時間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，并發放獎品。
十、年會結束
宣布結束，并組織退場
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