同學聚會策劃方案
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁。
前言:
遙想當年,同學們懷著心中的夢想和憧憬,跨出了堅定步伐;這些年或經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
當年淳樸的你、我、他都發生著巨大變化,但無論人生沉浮與貧富貴賤,同學之間的友情始終是真摯的;終難忘當年那段真誠的同學情及朝夕相處的寒窗歲月。
時光飛逝,歲月如梭,彈指間已三年余,三年的分別,三年的牽念,給我們相約再聚的足夠理由。
經商議,將定于國慶長假期間,原遠方大雁展翅飛翔,相聚長沙星城,希望同學們放下手中事務,惟念同學情誼,積極參加本次聚會,大家一起敞開心扉,共話滄桑。
為保障聚會順利進行,在短暫時光中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、相互鼓舞,分享此三年人生經歷,特擬訂本策劃方案,具體詳情如下:
原則:
1、自愿原則;
2、AA制原則;(活動當天收取經費300元/人,含住宿、餐費、活動等,多退少補)
3、財務公開原則;(開支須經組委會商議后執行、活動結束公布財務支出)
4、一切從儉原則;(不搞顯擺、攀比、請客、鋪張等不宜舉動)
5、以懷舊和增進友誼原則;(不談一切容易破壞氣氛的工資收入類話題)
6、自愿帶家屬原則。(家屬收取活動經費200元/人)
時間:
公歷:2011年10月2-3日(九月初六、初七)
地點:
湖南省長沙市開福區萬家麗北路洪西安置小區24棟3單元(長沙大學旁) 乘車路線:
汽車東站:乘坐XX/XX/XX/XX路至XX站下;
汽車南站:乘坐XX/XX/XX/XX路至XX站下;
汽車西站:乘坐XX/XX/XX/XX路至XX站下;
汽車北站:乘坐XX/XX/XX/XX路至XX站下;
望城站:乘坐XX/XX/XX/XX路至XX站下;
火車站:乘坐XX/XX/XX/XX路至XX站下;
火車南站:乘坐501路至XX站下。
組委會:
注:義務工作,無絲毫報酬
成 員:蘇剛、陳亮、侯燦、宋強、劉磊、謝清、彭順強、趙梅、謝珍、譚小姣 統籌組:由蘇剛負責人事調度、現場指揮;
策劃組:由陳亮負責聚會策劃方案撰寫,合理策劃聚會活動事宜,聯絡活動場地
(賓館、餐館等),務必使本次聚會有較完善計劃;
財務組:由謝清負責簽到、收集經費、領批、支出、監督、統計、公布等,務必
合理安排開銷支出,金額統計條理分明;
聯絡組:由侯燦負責聯絡人員,確定聚會人員名單,務必不遺漏任何一人,統計
人員信息,建立、完善通訊支持(通訊錄);
采購組:由宋強負責飲食、工具等采購;
美食組:(俗稱廚師、(*^__^*) 嘻嘻……)
安保組:由彭順強負責聚會安保,切勿聚會期間出現不愉快事件(酒后亂事); 醫療組:由趙梅、謝珍負責醫療,確保意外傷情及時處理;
咨詢組:由譚小姣負責安排聚會人員按時、按點到場,安排到場人員休息; 攝影組:由XXXX負責攝影,抓拍精彩瞬間,記錄活動全過程,整理照片上傳;
(有相機的帶上相機、越多越好)
運輸?:
要求:
1、按此聚會方案開展活動,提高時間觀念,服從團隊組織;
2、團結一致,互相體諒,切勿計較,力爭經過大家努力,把聚會辦成一次團結、 活潑、熱烈、融洽的盛會,留下美好回憶;
3、難得聚首,切勿貪杯,控制酒量(喝酒不主要,溝通是重點,三年見一面,清茶 淡水也是情);
4、聚會前告知家人,經家人同意后參加聚會;聚會后注意安全,回家后報聯絡 組侯燦平安。
5、聚會期間各成員手機24小時保持暢通。
流程:
注:不因個人原因延誤活動進程,遲到人員趕上團隊,恕不等候
1、2011年10月2日17:00前,人員匯集于聚會地點(長沙大學旁)[譚小姣] 活動:深情相擁,真情溝通(互動式)
內容:尋相識人員深情相擁,述說衷腸(通告近況、暢快交心、留通訊錄)。 2、2011年10月2日18:00整,人員匯集于聚餐地點(緣聚家菜館)[譚小姣] 活動:聚會狂歡紀念盛宴
內容:歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,將內心匯集的思念之情暢快表達, 班長助詞(同學代表助詞,致簡短賀詞[即興發揮]),盡飲佳釀,三年感懷,烈酒加溫,將聚會氛圍推向高-潮。
期間小活動:
a. 每桌人員各出編寫一個壞主意(可實現,勿傷人)匯總于某處,然后由本桌人員隨機抽取其中一個壞主意,按照執行;
b. 餐桌某人隨意道出一數字,按順時針延續,逢7(如:7、17等)及7的倍數(如:14、21等)時,輕拍餐桌口中喊“過”,而數字照常延續,凡不幸說出帶7及7倍數的、搶答的、數錯的人員接受懲罰(懲罰待定);
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c. 將牙簽撅成長短不一(或撲克大小),由每桌人員抽取,拿到最長(大)的和
最短(小)的接受懲罰(懲罰待定,如某男某女接吻,嘿嘿);
3、2011年10月2日21:00整,人員匯集于晚會地點(KTV)[譚小姣] 活動:歌動你我、舞動青春
內容:盡情釋放心中的情感,放聲高歌。
4、2011年10月2日24:00整,人員各自回休息地點養精蓄銳,靜待此日活動; 5、2011年10月3日8:00整,人員匯集于避風塘(小姣商店)乘車前往以下活動地點之一;
a.前往農家樂活動地點:
特點:KTV、溜冰、乒乓球、臺球、牌棋、燒烤、釣魚、自制美食(采購原材料)等。
1.早上七點半集合,四十發車,八點半到達.
2.分派一個小組準備炊具,兩個小組準備中午做飯的原料,選幾人去湖邊釣魚,其余人在附近自由活動。
3.十點在提前預訂的農家樂地點開始做飯,責任到每個小組,每組至少出四個菜,最后再吃飯過程中大家評審,飯做好的一組有小獎品,差點的就為大家演一個節目,具體表演內容由大家確定.
4.一點左右大家收拾餐具,進入下一游戲環節,K歌之王,每人唱一首歌,幾人合唱亦可.
5.四點半左右大家來到戶外,坐在草地上暢談心事,每小組也都出一個節目,大家一起娛樂.
6.六點半大家集合,坐車回學校.
通過農家樂,讓大家體驗集體活動的快樂;感受自己動手的樂趣。同時,加強學生會各成員、各部門之間相互交流與溝通的機會,促進成員與成員、部門與部門之間的團結;從而進一步把我們工商管理系學生會凝聚成一個和諧的大集體。 資源需要:1.各種調味料,如鹽、醬油、醋、味精、胡椒粉等
2.各種食材,如雞蛋、番茄、黃瓜、牛肉、魚等
3.大米和水果
4.炊具
(若還有需要品,視當時具體情況而定)
交通安排:包車前往
經費預算:每人預交30元整
活動展開:1.早上6:30由外聯部組織,各部門派人員配合協調,完成資源采購工作
2.全體活動人員7:45到籃球場集合點到, 8:00準時出發
3.抵達目的地后,分配各部門準備中飯的食材,其余人自由活動
4.十點半開始做飯,每個部門至少出1~2人代表本部門參與午飯制作
5.席間,大家評選出“最受歡迎菜”及“口感最差菜” ,有獎有罰,內容由大家制定
b.前往岳麓山活動地點:
特點:爬山、
c.前往橘子州頭活動地點,
d.前往烈士公園活動地點,
e.前往世界之窗活動地點,
f.前往石燕湖活動地點,
活動之二:
主題:祝福永存,許一瓶子愿
內容:十年后的我們又是怎么樣了呢,讓我們一起來把自己的愿望寫出來吧,折成千紙鶴,看看再聚的時候我們是否都如愿所想。
拍集體照
七、公歷2011年10月4日13:00~16:00自由活動
八、公歷2011年10月4日16:00~19:00聚餐、惜別、相約未來
其他事項:為了便于籌備組提前制作聚會紀念冊,請各位同學于*月*日前將本人的聯系方式、最近照片、聚會建議、聚會留言交到籌委會。籌委會在此請求您,若您了解本班其他同學的信息,請代為邀請,或立即告知我們,以便我們邀請。
四、活動結束:
(1)三天內由組委會公布在群論壇活動費用明細,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事項:
整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會”的統一安排,期間發生的一切安全事故都由本人承擔。
時間告急!本策劃未盡事宜處,請向“組委會”反映,“組委會”上會對其做出修改
十年的'時光轉瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽青青校園無數美麗的神話。在期盼你,同學們在期盼你…… 同學聚會組委會
同學聚會策劃方案 [篇2]
歲月悠悠,情誼綿綿。三十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。彈指間,三十年匆匆而去,我們經歷過求學,求職,結婚、養兒育女,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個眷戀的地方,那就是我們的母校--五七中學和生我養我的地方--山丹軍馬場。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,畢業三十周年聚會將舉辦,為了讓這短暫的聚會時光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當年的友情,分享三十年的人生經歷,聚會組委會初步擬定本活動方案如下:
聚會指導思想:
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高老同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
聚會原則:
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資最低500元,含娛樂、餐費、交通,多退少補,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
聚會時間:約公歷20xx年7月17日報到(1天)
聚會地點:報到、聚餐、休息:山丹軍馬總場招待所
一、報到時間:公歷20xx年7月17日 8:30-2230
二、報到內容:登記姓名、詳細通訊地址、聯系方式,交活動經費、發放日程安排表等。
相關事宜
全體同學是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學歡聚、交流提供良好平臺,工作職責是負責聚會的整體組織工作,當為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細,務必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務工作做好。為保證聚會成功舉辦,進一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責,要求為聚會期間工作的各位工作人員從
大局出發,從集體出發,盡心盡力,各施其職,出色
完成各自的工作。
聚會活動提醒
1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務公開,接受監督。
2、聚會預算及有關開支都必須經過組委會商議同意后執行。
3、各組負責人需向組委會提交如何開展工作的計劃安排,報組委會集體究通過;各工作組成員由組委會成員提議推薦然后商議確定。
4、聚會期間各工作組成員聯系電話保持24小時開機。
5、組委會成員及工作人員提前到達預定地點召開預備會(7月18日上午到達)。
期間的工作重點:制定聚會期間的應急方案,切實落實好議程安排,聚會氣氛的營造、讓同學安全返程。
(3)后期的工作重點: 檢查監督財務開支情況并予以公布(多退少補),制作通訊錄、光碟郵寄發放。
9、參觀校園,需要同學早聯系、協調與安排。
三十年的時光轉瞬即逝,同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經熟悉的面容,聽聽校園無數美麗的神話。草原在期盼你,同學們在期盼你……
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