高級行政專員的工作職責 高級行政專員的級別

高級行政專員的工作職責 高級行政專員的級別

日期:2023-02-19 09:22:41    编辑:网络投稿    来源:互联网

高級行政專員崗位職責  現如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是

高級行政專員崗位職責

  現如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的高級行政專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

高級行政專員崗位職責

高級行政專員崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉正、異動、離職等;

  4、協助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜;

  5、完成領導交辦的其它任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,大專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

  2、有3年行政相關工作經驗;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。

高級行政專員崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;

  2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;

  3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;

  4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

  崗位要求:

  1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業,3年以上行政相關工作經驗;

  2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力;

  3、熟練使用各類自動化辦公設備;

  4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

  4、工作認真負責、積極主動、條理性強;

  5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

  1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;

  2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的.報修、維護和保養;

  3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作;

  4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作;

  5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;

  6、負責實施責任區域的6S相關工作。

高級行政專員崗位職責3

  崗位職責描述:

  辦公室日常行政服務提供;行政供應商管理及合同管理;員工差旅機/車票預訂及簽訂協助;公司會務及活動組織及協助;辦公室環境改善項目計劃及實施;6.公司證照辦理及系統維護。

  崗位能力要求:

  本科學歷,3-5年辦公室行政工作經驗,良好的英文讀寫能力;

  細心、耐心,工作富有責任心;

  出色的服務意識、溝通能力、承壓能力、應急處理能力;

  熟悉Office辦公軟件,熟練使用Excel。

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