会议时间安排,会议程序时间安排

会议时间安排,会议程序时间安排

日期:2018-11-30 10:20:33    来源:互联网

从时间安排入手,而非从计划开始(时间,会议,计划,安排,事情)卓有成效的领导者并非没有弱点。比如,他
从时间安排入手,而非从计划开始(时间,会议,计划,安排,事情) 卓有成效的领导者并非没有弱点。比如,他们在行动力上可能比自己下属的员工稍弱一点,优秀的领导者往往精于头脑的运转,站在山顶策划全局。但是,这正是他比你强大之处。当一件事摆上日程时,他并不会急于工作和做计划,而是从时间安排上着手,最大地优化效率和利用时间。
  
  这与一些人的常识是相悖的。许多人觉得,一件事放在面前,重要的是马上去做。不行动是不行的,不计划更不可以。如果你重复这个道理一百遍,它就坚定不移地成了你的人生信仰,你确信这是真理。但我告诉你,你错了。面对一件事,最重要的不是行动和计划,而是安排时间。
  
  你首先要了解,应该由自己支配的全部时间是一种什么概念,然后考虑这些时间要如何使用。最后再根据需要重新安排,把那些既浪费时间而又不产生什么价值的工作取消掉。说白了,先考虑时间资源怎么安排,再去关注计划,否则你的计划很可能是一份无用的或者在行动开始后你才发现需要不断地重新修订的一个包袱。
  
  你关注了时间,才能发现计划的根本问题。如此一来,你就能够将自己可以支配的很散碎的时间都组合起来,汇集成可以使用的时间单元。这是一名领导者展示效率的关键,他在这种细节的处理上体现出自己的情商能力,而不是制订了一份多么伟大的计划。
  
  卢内斯作为纽约一家大机构的高级财务主管,他的心中十分清楚,自己在召集办公室会议时浪费掉了多少宝贵的时间。不管会议的内容是什么,他每次都把全部的直系下属叫来开会,每次的会议都会陷入冗长的拖沓中。前来参加会议的每一个人,他们非常看重这次讨论的机会,总是抓住机会提出问题,每个人都要提出一两个问题,煞有介事地严肃地讨论,事实上这种问题往往与会议的议程毫不相干,却没完没了地占用着会议的时间。
  
  开始时他并未意识到问题的严重性,直到有一天,卢内斯问了一名下属后才恍然大悟,察觉到这是多么严重的问题。当然,下属们坦然承认这样的会议非常无聊,既浪费时间,又对工作无所帮助。
  
  卢内斯这时发现,自己辛苦制订的计划,并没有在会议之后得以落实。他忽视了对时间的利用,最终在工作中受到了惩罚。
  
  但是,当他意识到问题并决心改变时,事情就好办了。卢内斯开始用一种新的方式来处理自己的管理工作。比如他先在下属中传阅一份打印通知,上面写道:我已经邀请瑞恩、华莱士和洛克三位先生于星期三的下午两点前来会议室,讨论有关明年的预算拨款的事项,如果哪位在这方面有兴趣,或想参加讨论,欢迎前来参加会议。无论你是否参加会议,不久之后都会收到一份详细的讨论纪要,向你介绍会议所作出的决定,同时还会向你征求这些决定的意见。
  
  他对会议的时间、参与者的时间都做了安排和分配。于是,原来由十多个人花半天时间研究的问题很快得到解决。最后他花了不到一个小时的时间,就把事情办完了,而且满足了每一名员工的实际心理需求。
  
  我们在对时间的管理和安排过程中,要想制订出一份理想的计划,列举出这一天中的活动内容是远远不够的。你需要根据自身的情况,估算出你在可预计的一段时期内每项日程安排所需要的具体时间,再根据相应的时间的数量,对计划进行安排。
  
  在做这件事时,我们不能过高地估计自己的工作效率,将太多的事情安排在很短的时间内,拥挤不堪,你会发现工作无法进行下去,计划不能顺利地进行。
  
  另外,你在进行时间安排的过程中,还有一种更为常见的可能性,就是你会发现每件事情都需要很长的时间,你不得不慷慨地把大段宝贵的时间分配出去,最后你发现时间根本不够用,因为事情太难做了,这意味着你要找人分担你的工作,招聘或者对能干的属下进行授权。
  
  假如你白天已经忙得要死,如果有可能的话,我建议你利用前一天晚上睡觉之前的时间来完成这项重要的工作。根据心理学的理论,这个时间段最利于做计划,人们通常会在入睡之前将明天即将发生的事情在大脑中预演几遍,以此确保自己已经做好了迎接新一天的准备,判断、分析自己能在有限的时间做到和做好的事情,然后创造出一种心理上的潜在安全感,顺利地进入睡眠。
  
  文|苏林
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争一步不如让一步(木炭,母亲,事情,倒霉,白衬衫) 世界多姿多彩,每个人从呱呱落地起就是一个独立的个体,任何人都不能将自己的思想、行为强加于人,而人们又必须在同一片天际下生活,所以自然会有争端出现,人类要和谐共处就必须要学会谦让。放开胸襟,绽开笑脸,接纳天下事,心灵便比大地更厚重,比天空更广阔。
  
  每个人都懂得“争一步不如让一步”的道理,但生活中却很难做到。
  
  上初中的方杰放学后气冲冲地回到家里,进门后便使劲儿地把门关上。他的母亲正在厨房里干活,看到方杰生气的样子,就把他叫了进去,要和他聊聊。
  
  方杰不情愿地走到母亲身边,气呼呼地说:“妈妈,我现在非常生气,李强居然在背后说我的坏话。”方杰的母亲一边干活,一边听儿子诉说。方杰说:“李强让我在朋友面前丢脸,我现在特别希望见到他的时候和他吵一架,希望他遇到倒霉的事情!”
  
  母亲走到墙角,找到一袋木炭,对方杰说:“儿子,你把前面挂在绳子上的那件白衬衫当作李强,把这个塑料袋里的木炭当作你想象中的倒霉事情。你用木炭去砸白衬衫,每砸中一块,就象征着李强遭到一件倒霉的事情。我们看看你把木炭砸完了以后会是什么样子。”
  
  方杰觉得这个游戏很好玩,他举起木炭往衬衫上砸去。可是衬衫挂在很远的绳子上,他把木炭扔完了,也没有几块砸到衬衫上。
  
  母亲问方杰:“你现在觉得怎么样?”
  
  “累死我了,但我很开心,因为我扔中了好几块木炭,白衬衫上有好几个炭印子了。”
  
  母亲见儿子没有明白她的用意,于是让方杰去照照镜子。方杰在一面大镜子里面看到自己满身都是黑色的,从脸上只能看到牙齿是白的。
  
  母亲这时才继续说道:“你看,白衬衫并没有变得多脏,而你自己却成了一个‘黑人’。你想让别人身上发生很多倒霉的事情,结果最倒霉的事情却落到你自己身上了。有时候,我们的坏念头虽然在别人身上兑现了一部分,但也同样在我们身上留下了难以消除的污迹。”方杰这才明白了母亲的用意。
  
  所以,退一步是为进十步,这种忍让,不是无条件的软弱可欺,更不可能是人格的丧失和自尊的抛弃。只有目光长远、胸怀宽广的人才能明白,忍让是一种虚怀若谷的雍容大度,是一种丰满圆润的心理状态,更是一种美德。 猜你更喜欢:中篇爱情小说 保嘉康塔 七、?酷杀戮 一(米尔,水手长,伯爵,草
中篇爱情小说 保嘉康塔 七、?酷杀戮 一(米尔,水手长,伯爵,草房,土著人)

七、?酷杀戮

傍晚时分,离酋长保赫登的中心部落不远的草丛中,露出了双双凶恶的眼睛。

无数双凶恶的眼睛狠狠地盯住了正在相互么喝着回家的土著人,升起袅袅炊烟的部落,特别是酋长保赫登居住的那间草屋。

这是伯爵亲自组织的杀戒远征队,独眼水手长是队长。他接受的任务只有一个:活捉或杀死保赫登,杀死敢于反抗的任何土著人,为国王陛下尽可能多的抢夺金银财宝;只有酋长女儿保嘉康塔除外,只能活捉,不能伤她一根汗毛,更不能抢夺她身上的任何东西。

伯爵凶恶的目光,从部落中心那高高的祭祀台上扫过,一一落在那些低矮的茅草房上。七月的阳光,正放射出一天中最猛烈的光芒,狂热地吻山岗、田间和这一小群潜藏在草丛中的杀戒远征队。

汗水从额角流落进伯爵嘴巴,他伸出干涩的舌头喘着气,胃中翻腾着,一个劲想呕吐。

“大人,我、我实在忍不住了。”米尔维奇闷得满面通红,哼哧皱眉的说:“我想方便方便”,“忍着”伯爵凶狠地扫他一眼:“你想让土著人发现我们吗?”。

独眼水手长把滑膛枪抵在他屁股上,使劲捅捅。米尔维奇吓得闭上了眼睛。

突然,独眼水手长向伯爵呶呶嘴,伯爵放眼望去,保嘉康塔正走出草房。草房门口的二个守卫和部落里的土著人,都停止了走动,谦恭地低下了头。

保嘉康塔边走边在那些低垂着头的大人们身上拍拍,把手放在孩子们的光屁股上,笑着说着什么。一个孩子扮个鬼脸回答她一句什么话,她将头一扬猛地笑起来,笑声清脆而响亮,传得很远很远……

她就这样笑着,走着,消失在山峦起伏的远方。

七月风悠然吹过,带着无名的花香。一股臭味也飘来,伯爵忍不住捂住鼻子,往一旁瞧瞧,是米尔维奇,他终于忍不住,臭烘烘的拉在了自己裤裆里。伯爵恼怒地闭上眼。

夜,终于在伯爵的盼望中降临。

一轮皎洁的月亮浮在中天,温柔的月辉把山野照得清亮。土著人在部落中间的空坝子上燃起了篝火,孩子们不时跑来跑去,么喝声扬起彼落;大人们翻动着烤在篝火上的野味,野味身上的油,滴在篝火上,不时发出哧哧的响声。

伯爵和独眼水手长注意到,保赫登一直未见人,也未见他从草房出来。难道他不在家?难道这是个由他女儿保嘉康塔设的圈套?俩人交换着怀疑的眼色。

终于,一切都静了下来。

伯爵爬出草丛,左手持枪,右手挥起长剑;独眼水手长一跃而起,举起滑膛枪:“米尔维奇”,“在这儿,大人”,“放火烧房”他厌恶地离开米尔维奇几步,朝向大伙儿。

独眼闪着阴冷的光:“其它人,房子一开始着火,就朝土著人开枪,无论大人小孩,一律要死的;注意搜寻他们身上的珠宝。”,“是!”众人端起滑膛枪,跟在独眼水手长后面。悄无声息的向部落中摸去。

米尔维奇缩头缩脑的摸进部落,从未熄尽的篝火堆中拾起燃烧的木块,向房子抛去,紧张得手脚发抖,木块在空中划出道弧光,掠过草房落在草地上。

这些小混混,平时里起哄嘈杂什么的,还可以,真要他杀人越货就胆小如鼠。独眼水手长气愤地向他示意再抛。