就如何做好檔案管理工作 如何做好檔案的管理工作

就如何做好檔案管理工作 如何做好檔案的管理工作

日期:2023-02-20 22:00:13    编辑:网络投稿    来源:网络资源

小伙伴們好,最近小評發現大家對于怎么做好檔案管理工作,做好檔案管理工作的方法這個問題都頗為感興趣的,今天整理了一些相關信息一起往下看看吧。1、檔案工作應當遵循統一領導

小伙伴們好,最近小評發現大家對于怎么做好檔案管理工作,做好檔案管理工作的方法這個問題都頗為感興趣的,今天整理了一些相關信息一起往下看看吧。

1、檔案工作應當遵循統一領導、分級管理的原則,維護檔案的完整和安全,方便企業各方面的利用。有專人負責檔案統計,按要求填寫檔案統計報表,做到快速、真實、準確。

2、所有應歸檔的企業工作材料,必須按規定定期移交給本單位的檔案機構或檔案人員集中管理,任何個人不得據為己有。

3、企業應建立科學的管理制度,方便檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案安全;采用先進技術實現檔案管理現代化。

4、保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密必須按照企業相關保密制度和業務流程進行管理。

5、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準、銷毀檔案的程序和方法,禁止擅自銷毀檔案。統計檔案室檔案、資料、設備、配件的種類。

6、各類檔案由各部門檔案員按組卷要求進行整理,按有關規定裝訂成冊,移交檔案室統一保管。及時準確地登記檔案的移交和接收,做到賬表相符。

7、各類檔案必須用藍黑墨水書寫,禁止使用其他鋼筆。

8、通常,文件不會被簽出。因工作需要借閱檔案時,應按有關要求在檔案室借閱。查閱檔案一般應在檔案室進行。需要摘抄或復制的機密文件,必須經領導批準,否則不準摘抄或復制。

9、檔案要安全保管,定期檢查,積極創造保管檔案的條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、保密,保持經常通風。檔案館內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品和使用電器。

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