会议效率不高的原因及预防性管理
1．会议的通病——效率不高
小王是一家公司的职员，他对公司会议有自己的一些想法，他的想法反映了许多公司会议的某些现状，值得我们思考。
很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：
·公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。
·许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。
·有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。
时下有一句很流行的话——“最近比较烦”，对太多像小王一样的职场人士来说，这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”，简而言之，会议效率不高。因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。
2．会议效率不高的原因
会议效率不高通常由以下7种原因造成。在这7种原因中，有3种原因是会议的“致命伤”，需要格外警惕。这3种原因是：主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。
高效会议的八大特征
与低效率会议相对的就是高效会议，高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。高效会议具有8大特征。
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亚安科技 舒适创业的“迷你股”(创业者,工作,科技,都是,行业) 相对于其他的工蜂型创业者，叶晨给出了一种不同的“舒适型”的创业者经验。
46岁的叶晨看上去只有30出头，这个亚安科技的董事长频繁用到“顺其自然”、“循序渐进”、“舒适”一类的词汇来描述他的工作观和现在的生活状态。这不符合我们对“创业者”的想像是吗？创业者的形象在我们的印记中应该是：“明知不可为而为之”、“狼性”、“野心勃勃”、每天工作15小时以上、把工作当作休息当作最大的爱好甚至当作生活的全部、看上去总是睡眠不足，外表大于实际年龄的一群钢铁战士。对于这一切叶晨给出了一种不同的“舒适型创业者”经验：“工作最多只能是人生的三分之一，‘创业’也不能成为睡眠不足、不顾生活的理由。”叶晨说。
“初创企业”总是带着创业者的基因，亚安科技也不例外。事实上，正是叶晨对“舒适”工作状态的追求，促成了亚安的发展、转型，上市。今年5月11日亚安科技登陆新加坡证券交易所，这之前亚安科技已经是国内安防行业市场占有率最大的企业，中南海、长安街、中国海地维和部队等重点工程的监控摄像头，都是用的亚安的护罩、云台等安防产品。但限于相对窄小的行业，亚安科技2004年销售额仅5140万元人民币，所以公开发行30%的股份融资也只有137万新元（约685万人民币），在资本市场真真是小得可称“迷你”。
1993年成立于天津的亚安科技，最初5年销售额仅仅是从50万增长到区区150万，相对于蓬勃发展的安全防卫监控产品行业，几乎可算是停滞不前。当时间转到1998年，亚安科技忽然进入了高速增长期，销售额增长率几乎每年都是100%，在上市前的2004年，销售额超过5000万元。“这其中最主要的因素是，亚安从做工程转向做产品。”叶晨向《中国企业家》介绍。
1981年中专毕业的叶晨在1988年获得了工科硕士学位，在天津钢管厂工作几年后南下深圳。1993年，没有刻意挑选，因为“在深圳的第一份工作就是做安防产品”就在创业时进入了安防行业的叶晨，像当时很多安防企业一样，从做工程进入这个相对需要较高技术的行业。 猜你更喜欢:为自己的手机买份“保险”(手机,自己的,备份,号码,买了)
为自己的手机买份“保险”(手机,自己的,备份,号码,买了)
为自己的手机买份“保险”
蒋东新
闺中“密友”颖的手机丢了，这几天她总是唉声叹气，就好像失了魂一样，我知道颖一向是不小气的，丢了部手机对她来说也算不了什么，大不了买部新的就是了，犯得了跟自己过不去嘛。
我问颖，这倒底是怎么回事？颖苦笑着说不出话来。颖是从事市场营销工作的，她可惜的不是一部手机，而是手机里存储的全部电话号码和信息资料，这些都是她的“国宝”和“宝贝疙瘩”，是千万都丢不得的，这次手机不见了，使得颖丢失了一半多的业务网络资源，很多重要客户和老板的电话号码都无法恢复。即使查通话记录也只能找回一部分，而且难度很大，打电话去确认号码的主人嘛，又觉得很不礼貌，偏偏又碰上国庆中秋两节在即，很多朋友和客户都发来祝福信息，但是她却不知道是谁，得一个个询问，而自己需要问候的朋友和客户也没有号码可以联系，真是难死了。
作为密友，我除了替她难过，帮她尽量恢复一些电话号码外，我还能帮她什么呢？想想也是，电话簿虽小，但“麻雀虽小，五脏俱全。”这东西可不能丢啊。如何能找到一种能把手机里面的号码存在一个保险箱的地方就好了，这样就永远不会丢了。
为了实现这个愿望，我于是在网上大发问帖，终于有网友告诉我：手机号码备份其实是个“小儿科”，去营业厅咨询和办理一个“备份业务”就行了，它可以轻松为你换靓号或转移和备份个人通讯录信息，并提供网络通信录管理。
我收到这个消息后，立即赶到电信营业厅为自己的手机果断地买了一份“保险”。这下，我再也不用担心号码和信息丢失了，即使上班忘带手机，也可以通过“备份业务”找到需要联系的朋友等，而且有些号码不常用还可以选择性地从手机中删除，等到要用的时候，又有备份可查，还能节省手机空间呢，真是方便极了。
俗话说：“人有失足，马有失蹄。”这不，倒霉事碰上我了。昨天，我一不小心，竟然让我的手机在洗衣机里洗了个“囫囵”澡，等我把它“救”出来的时候，它已经变得“面目全非”了，我正为手机内众多手机号码和信息发愁时，老公提醒我说：“你不是入了‘保险’的吗？……”我恍然大悟，急急忙忙向营业厅跑去。
我的电话簿又回来了，这缘于我为我的手机买了一份“保险”，要是闺中“密友”颖当初也和我一样为手机买了“保险”，就不会那么被动，想到这我赶紧向颖的家走去，要把这个消息早点告诉颖。
朋友，如果你还在为电话簿的事费心劳神的话，不妨学学我，为自己的手机买上一份“保险”。