注重工作質量 思想有高度工作有深度

注重工作質量 思想有高度工作有深度

日期:2023-02-14 18:59:42    编辑:网络投稿    来源:互联网

在職場中,每個人都有寫工作總結的經歷,可以說寫工作總結已經成為職場人士日常工作的常態。一份好的工作總結,不只是一段時間內所有工作內容的簡單匯總,也是對個人職業素養的充分

注重工作質量 思想有高度工作有深度

在職場中,每個人都有寫工作總結的經歷,可以說寫工作總結已經成為職場人士日常工作的常態。

一份好的工作總結,不只是一段時間內所有工作內容的簡單匯總,也是對個人職業素養的充分體現,更是對自身工作理念和態度的展示。

能否寫出一份有思想、有高度的工作總結,對于個人職業發展而言是非常重要的。

注重工作質量 思想有高度工作有深度

一、什么是工作總結

當工作進行到一定階段,或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作進行認真地分析研究,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫作工作總結。

無論多長的時間跨度,無論是針對常規工作,還是某項特定的任務,或者是某個項目,只要是對某一時間段的工作進行系統全面地梳理和總結,都可以稱為工作總結。

總結的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認識提高的過程。

對于大部分職場人士來說,寫工作總結可以說是一種常態,或者說是一項日常性工作。

除了一年、半年這種較長時間的總結,許多單位還要求寫月報、周報,甚至是日報。形式也是多樣的,有的要求發郵件,有的需要上交書面材料,有的則是在會議上進行匯報。

不管采用哪種方式,都要求明確說出在某個階段內做了哪些工作,有哪些工作亮點,總結出工作經驗,指出存在的問題,以及下一步的打算。

除了這些日常性的工作總結外,對于一些工程、項目,或者其他專項任務,在實施過程的關鍵節點上,有時也需要進行階段性總結,在整個項目完成后要進行整體性總結。

無論什么類型、什么形式的工作總結,其本質都是對一段時間內所做的事,以及所取得的成果進行梳理、提煉、歸納、分析和評估,最終進行全景式地呈現,有的甚至要為績效考核提供依據。

工作總結是對自己過往所做工作的簡要回顧,更是對領導和組織的一個交代。

通過總結,我們可以把零散的、膚淺的感性認識,上升為系統、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便改正缺點,吸取經驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。

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二、工作總結的誤區

許多職場人士并不重視工作總結的撰寫,他們認為寫工作總結只是一項工作任務,是一種形式,是走過場。所以,他們總是消極、被動地對待工作總結,沒有認清工作總結的重要性。

有的人采用任務清單式,簡單羅列出自己所做的工作事項,毫無意義地堆砌著一段段文字,讓領導看著頭疼。

有的人只是抱著敷衍應付的態度,用記“流水賬”的形式應付差事,這樣的總結沒有任何實際意義。

有的人屬于能力問題,雖然想好好寫,但苦于沒有好的寫作方法和技巧,寫出的工作總結平淡無味,抓不住重點,點不出優點,找不準缺點。

有的人把工作總結等同于總結工作,把總結工作又等同于工作內容的簡單堆砌,在寫總結時往往不吝筆墨,拼命粉飾自己的辛勞與勤懇,目的就是為了讓領導看到自己的不易,但從總結中卻看不到自己的思想和思路。

有的人認為,干得活越多,表現得越勤奮,就越能得到同事的認可,領導的賞識。抱著這種想法的人,不僅工作總結寫不好,在日常工作中也會陷入“低水平勤奮”的泥潭。

有的人只知道埋頭做事,忽視了抬頭看路,他們在工作總結中樂此不疲地描述著工作細節,卻忽視了這些工作究竟帶來了什么。這些人真該好好反思一下自己的工作方法了。

所有這些,使工作總結陷入了一個低質低效的怪圈,不能很好地體現個人的工作成效,也使工作總結起不到應有的作用和效果。

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三、什么是好的工作總結

工作總結到底該如何寫才能不流于平庸,才能更充分地體現自身價值呢?

首先,工作總結的標題要鏗鏘有力,擲地有聲。一般人寫工作總結,標題總是這樣一個套路,《××××年度工作總結》《××月××部安全工作總結》,這些標題非常平淡,沒有任何亮點,也看出任何所指性,是非常失敗的。

標題應該是一個讓人一目了然的結論,標題中應該有一些亮點,能夠體現自己工作的核心思想,表明想要表達的重點。

其次,工作總結要真正反映你的工作思路,讓別人能夠清楚地知道你在做什么,已經做了什么,下一步想做什么。讓人能夠感受到你的工作思路是非常清晰的,這就是所謂的有思想、有高度。

第三,工作總結要發掘出能夠為自己加分的關鍵工作成果,這些成果也是受眾最關注的重要內容。領導評估,組織考核,更關注的是你最終實現的業績,是你付出時間、精力,甚至是金錢之后最終的成果產出。

第四,好的工作總結是總結工作成果,而不是總結工作。除了極少數特殊情況外,絕大多數企業的績效考核還是“成果導向”的。因此,工作總結需要展示的不只是你做了什么,更重要的是你做了這些事之后取得了哪些實實在在的成果。而很多時候前者甚至可以忽略不提。

對于個人成長而言,工作總結不是最終目的,持續改進和不斷提高,才是寫工作總結的終極目標。

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