你的年終總結寫完了嗎?
年終歲尾，很多職場人都像面臨一場大考一樣，為年終的工作總結抓狂。
有的人思路凌亂，不知如何下筆，最后到網上粘貼一篇模板，改一改填點自己的內容，閱稿無數的領導又怎會不知其中有多少水分。有的人熬了幾個通宵，寫了又改，改了又寫，最后領導卻似乎還是不太滿意。還有人不惜花大價錢找專業的寫手，只為向領導交上一份漂亮的答卷，可縱然文采斐然，卻也并不一定能對了領導的胃口……
這也不由得讓許多職場人發出感嘆：年終總結難，難于上青天！
但同樣也有一部分職場人，文思泉涌，一氣呵成，讓人大呼羨慕。
寫好一篇年終總結真的很難么？真的需要才華橫溢才能搞定這個難題么？
老王認為，很多職場人之所以為年終總結抓狂，是因為沒有找到科學有效的方法。老王根據與多位職場達人的深度溝通，總結出以下方法，希望能夠幫助職場人構建年終總結的寫作邏輯。
在了解具體學習方法之前，老王認為，職場人最必要的是先調整自己的心態。因為很多人在沒動筆之前，就認定了這是件難搞的事情，有時也會不自覺地和人一起吐槽，可這些畏懼和抱怨并不能緩解情緒，相反只會增加自己的焦慮，最終該面對的卻還是躲不過去。
所以老王建議，想寫好年終總結的人，不要總是上來就抱怨這個任務難，而是更應該花費精力鉆研怎么寫，學習撰寫思路。其核心就是，不要把精力放在畏懼難題上，而是要有意識地把精力放在解決問題上。關注點不同，解決問題的效率也就自然不同。
年終總結究竟要怎么寫？老王建議可以參考以下4個步驟：
1、明確目標和要求。
每一個公司對年終總結的要求都不盡相同，所以老王也不可能拿出一個所有人都適用的模板。
寫作年終總結，最重要的是建立自己的思維，，那么動筆寫作之前，要明確年終總結的目標和要求。
所謂目標即是，你是希望通過年終總結獲取某些方面的資源，還是想要獲得領導的支持，亦或是向領導展示自己的工作成果等等。明確這些目標，能夠為你的年終總結提供方向性指導。
其次是明確要求。有些公司的年終總結會給出方向性的要求，比如指出總結寫作的方向和關鍵點。明確這些要求，可以使你年終總結不偏離大方向。除此之外，年終總結也會有一些隱性要求，常常會被很多職場人忽略。
這些隱性要求指的就是沒有明確標注的內容，是你的上級領導對內容的偏好。就比如說，有些領導看重數據不喜歡贅述，有的領導關注發展看重增長，有的領導在乎細節等等。這些隱性要求，可以通過日常觀察領導在工作的審批和決策中可以不斷總結得出。
總之，掌握年終總結的目標和要求，其實就是幫自己勾勒出寫作的大方向。
2、收集整理素材，并找到亮點。
很多人之所以提起年終總結就抓狂，因為他們提筆就寫，想到哪寫到哪，最后成文也必定是雜亂無章。無論是怎樣修改，都很難屢出清晰的思路。而你越是著急，越是效率低下。
老王認為，年終總結不像是散文詩歌創作要依托于靈感，而是要依托于工作內容。
所以，年終總結寫作的第二步就是收集整理素材，將自己的主要工作有條理地歸類。可以按照項目、工作類型、業務維度等等進行歸類，然后要寫清楚標注出自己在這些任務中的成果，并將這些結果盡最大可能地量化。
比如，你是一位包裝設計師，那就要厘清你設計了多少款包裝，被投入使用的有多少款，是否有成為爆款或者獲獎作品。如果你是項目人員，那么就要列出自己主要做了哪些項目，每個項目的產生多少市場價值等等，這些內容都可以用數字量化。
與此同時，你要挑出自己貢獻度高，起到重要作用的部分作為主要匯報素材，比如那些重點項目。
將這些內容言簡意賅地列在紙上，那么你的年終總結思路也會越來越清晰。
3、梳理邏輯，并抓到重點。
在明確目標，梳理好材料之后，第三步是要確定寫作邏輯。其實也就是把工作總結切分成幾個部分，然后把相應的內容填充進去，這屬于一個化繁為簡的步驟。
一般來說，年終總結多是采取“總—分—總”的邏輯結構。
第一步，回顧總結，用數據展示一年來取得的總成績，通過數據，讓領導快速了解你做了多少事情。比如，你今年的銷售總業績是多少，與上一年增長或下降比率是多少；你完成了多少篇文案，累積閱讀量是多少；你面試了多少人，入職了多少人；你完成了多少次售后服務等等。總之，每個職業類型，都可以通過一個總體概述，客觀地表述工作成績。
中間部分是分別敘述：如果公司沒有明確要求總結的方向，可以自己根據職業類型做出劃分。
如果你是負責項目的管理層，可以從團隊建設、渠道開發、各季度業績、項目開發情況等等多個維度分別敘述，做到全面而精準。
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如果你是項目中擔任某一部分工作的基層，那么你也可以按照第二步驟自己整理的資料，通過不同維度展示自己的成果。
值得注意的是，在匯報中自己想要強調的重點部分，需要加大篇幅。比如你開拓了新的渠道，想要在下一年度獲得支持，那么就要指出新渠道的開發情況、當前貢獻值，發展潛力等等。如果你想著重展示某一方面突出成績，則要圍繞此方面進行詳細敘述。
最后“總”的部分，有的人會總結自己這一年的心得，也有人會對下一年的工作進行簡單的規劃，具體則是看每個人需求，但篇幅不宜過長，套話不宜過多。
4、撰寫成文，查漏補缺。
依據上述步驟，將通順整理成篇，并查漏補缺，適當增刪。
年終總結并不是篇幅越長越好，所以當你的內容過于冗長，那么要對內容做減法。減少非重點內容的贅述，減少沒有實際意義的套詞。通過刪減，也可以讓你核心重點內容更突出。
如果你的重點內容敘述不夠，可以把這部分內容，再次拆分成多個內容，從不同角度敘述自己重點工作的成果，使其更具說服力。
最后，不管你的老板是否在意細節，都要認真地檢查幾遍，有沒有標點使用錯誤和錯字這種基礎錯誤，并認真地做好排版，切莫讓你的工作總結毀于細節。
寫在最后
沒有好的文筆，并不代表寫不出優秀的年終總結。老王建議，在碰到任何職場難題時都不要過多地去宣泄煩惱，而是快速地進入解決問題的思維模式。方法對了，難題自然迎刃而解。
最后，愿每一位職場人都能打好年終最后一場戰役，做出一份漂亮的工作總結。
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