本文首發于個人公眾號"7點遇見"
到年底了,單位要求作述職報告,如何寫出一份出色的述職報告?為此我做了一些功課,現將學習到的要點與你分享。
一、不能這樣寫
聽過一些述職報告,無感以及反感的做法主要有以下三種,這是我們特別要注意避免的。
1、當工作總結寫。這是我聽過最多的一種,很多人會把個人述職當作工作總結來寫,這是混淆了兩者的目的。工作總結是要回答你所負責的團隊取得了什么成績,有哪些不足,接下來準備怎么干。而個人述職是要回答你的職責是什么,你的能力如何,你是如何履職的。
2、套話空話多。有些人一開始就說一些套話空話,這些話放在誰的身上都是對的,它們都是一些正確的廢話,讓人感覺不走心,認為你就是為了應付一下而寫的述職報告,態度上不重視,也會覺得你能力不足。
3、言過其實不真實。有些人過于浮夸自身的貢獻,或者說一些沒有做過的事情,讓人感覺言過其實、不夠真實,"群眾的眼光是雪亮的",這種報告是會在聽眾心中減分的。
二、建議這樣寫
1、格式要正確
標題一般是"個人述職報告"、"*年至*年任**職務的述職報告"或者以一句總結的關鍵句當正標題,以前述標題作為副標題。
述職報告一般是要寫給別人看或講給別人聽,要有抬頭。書面報告的抬頭,就寫主送單位名稱,口述報告的抬頭,就寫聽者的稱謂,如"各位代表"、"各位委員"、"各位領導、同志們"。
述職報告的結尾通常是一句話,"以上報告,請予審議,謝謝!"或者"以上報告,請領導和同志們批評指正。"
述職報告的落款,寫述職人姓名和述職日期。
2、結構要清晰
述職報告的正文部分要符合一定的邏輯結構,就是要符合結構思考力的四個特點:論、證、類、比。
關于什么是結構思考力,以及如何用結構思考力來思考和表達,在我前面的文章中詳細介紹過,這里就不再贅述。
具體而言,述職報告可以從"思想政治、完成任務、工作實績、作風建設"四個方面,也可以從"我的職責是什么,我是怎么做的,我做出了什么成績,我接下來要如何改進"四個方面來組織內容結構。
3、內容要真實
真實,是述職報告的第一要求,切忌無中生有、編造數字、任意拔高。
大家和你長期相處,對你的個人能力、履職表現都有一個自己的預判。述職就像是給自己畫像,如果大家發現你畫的這個人并不是你自己,與大家的預判有較大的出入,大家就會覺得你虛偽。
4、亮點要突出
你的述職報告一定要有亮點,別人才能記住你。
以你為輔的工作不是亮點,一般性的工作不是亮點,全員參與的工作不是亮點。
什么是亮點?我和別人不同是亮點,成績突出是亮點,你在別人看不到的地方努力了是亮點。要提煉出這些亮點,用樸實的語言表達出來,讓受眾感受到你的出色表現。
三、報告之外的東西
如何讓你的述職報告更出色?前面所說這些方法、技巧只是裝飾,最本質最關鍵的還是你平時的工作表現,你如何理解你的角色,以及你在組織中如何扮演這個角色,這才是履職盡責最重要、最本質的東西。
所以,我的建議是,你一定要弄清楚你在組織中的角色是什么,你應該如何扮演這個角色,然后去努力、去奮斗、去改變、去創造。
建議你平時要養成記錄工作的習慣,每天對自己的工作有記錄,每周、每月、每季度再作一次小結,每年、每三年再作一次總結,這有助于提升你的思考力、執行力和履職能力。
即便你所在的單位沒有要求你寫述職報告,你也應該找一個時間,認真的思考你這一年的履職表現,認真思考你的角色是什么,你是如何扮演的。
不如今天就寫一份個人述職報告吧,祝你事業有成、步步高升。
本文圖片來自網絡
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