小伙伴們好,最近小評發現大家對于辦公室文員需要會什么,工作內容有哪些這個問題都頗為感興趣的,今天整理了一些相關信息一起往下看看吧。
1、主要是EXCEL中最常用的動作,你應該知道。因為大部分報表都是用Excel做的,你只需要熟練掌握OFFICE的幾個軟件:Excel(電子表格)、Word(文檔)、Outlook(電子郵件),如果Photoshop能熟練就更好了,傳真機、復印機也需要會用。通常的工作是收發電子郵件,打表格和文件。這些都是最基本的。接聽和轉接電話;接待來訪者。
2、負責辦公室文秘、信息、機要、保密工作,做好辦公室檔案的收集整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔。
4、做會議記錄。
5、負責公司公文、信件、郵件、報紙和雜志的分發。
6、負責發送和接收傳真。
7、負責辦公室倉庫的保管,并做好貨物進出倉庫的登記。
8、做好公司宣傳欄的組稿工作。
9、按照公司印章管理規定保管和使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用登記和流水賬,對餐費進行統計并儲存保管。郵寄環保月報,打社保報告。
11、管理員工人事檔案,建立健全員工人事檔案管理,嚴格檔案借閱。保險與社會保險的應用。
12、統計每月出勤情況,交財務部記賬。
13、管理各類辦公財產,合理使用和提高財產使用效率,提倡節儉。
14、接受其他臨時工作。
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