時光過得飛快，不知不覺中，又到了一年的末尾了，在經過一年的努力后，我們終于可以說自己在不斷的成長中得到了更多的進步，該好好總結一下過去一年的工作了！但是年終總結要寫什么內容才能讓人眼前一亮呢？以下是小編精心整理的行政專員年終工作總結（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。 行政專員終工作總結1 回顧20XX年，作為公司的行政專員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結： 一、踏實的工作態度 一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。 （一）每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。 （二）行政專員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 （三）在行政部經理的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。 二、盡心盡責，做好行政人事工作 （一）認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。 （二）物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。 （三）文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。 （四）人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 （五）招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。 （六）商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。 （七）財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。 （八）快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。 （九）協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。 三、20XX年度所學知識 （一）行政部門經理的指導：學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。 （二）單證部門經理的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。 （三）船務部門經理的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。 （四）設計部門經理的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。 （五）業務部門經理的指導：學習在工作中有條理處理事情的方法。 （六）財務部同事的指導：費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 （七）外貿業務員和的指導：對外郵件的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。 （八）總經理的指導：互聯網的廣泛運用，用心做好每一件事。 （九）董事的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關系，至少曾經努力過。 四、新年規劃 新的一年，我將繼續努力，在這個崗位上做出更多的成績。 行政專員終工作總結2 在領導的關懷下、各部門大力支持和配合下、在領導正確指導下，以企業化運營模式為核心，行政部以完成全局日常性工作為中心，樹立服從服務于大局、服從服務于全員的理念，突出行政服務管理、人事及制度管理、后勤保障、物業管理、宣傳接待及對外聯絡等五個方面工作為主線，積極開展落實好各項工作。下面我就本部門前期工作情況向各位領導作以簡要匯報。 （一）行政服務管理工作 1、做好信息、公文、函電等上報及下達工作，保證全局信息有效傳遞。對重要文件等及時存檔備案，根據文件紀要、專項活動、協議合同等不同用途分為六大類11項，做好檔案管理工作。根據實際工作情況定期報送工作專報，截至目前已上報專報20期。 2、擴展企業經營范圍，落實公司化運營。接收公司營業執照、組織機構代碼證等印鑒及財務手續，建立公司運營機制，擴大經營范圍新增會議服務、展覽展示、營銷策劃等項目。巡展期間通過會議服務、展覽展示等途徑收取費用，給企業開具正規發票，實現公司化盈利。 3、日常費用支出實行預算制，做好節流。建立固定資產臺賬、辦公用品領用制度，避免浪費，努力做好節約務實工作。 （二）人事及制度管理 1、簽訂勞動合同實現社保辦理，做好企業人事工作。與員工簽訂勞動合同，建立員工檔案，完成勞動合同備案表，實現企業社保立戶，辦理員工保險，做好員工關心的個人利益保障工作。 2、制定企業化管理制度，實現企業化管理。經領導指導下發《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規范》、《車輛使用管理制度》等八項制度，從成立初期為加強員工隊伍建設管理，到目前在領導帶領下，工作步入正軌，努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。 （三）做好后勤保障工作，確保日常工作運營。 一是做好辦公樓設施、管道等維修工作，以及安全保衛、環境保潔等工作，確保日常運行。二是做好辦公設備、網絡等日常維護工作，確保水電、鍋爐采暖等正常運行，安排通勤車輛及公務車調配使用，為企業工作開展提供能源保障。三是做好食堂后勤工作，保證員工就餐質量，并形成食堂對外就餐的管理機制，印發飯票，實現收入。 （四）物業管理工作 對于總面積萬平，層，個房間的大樓基礎設施建設進行維修維護，逐屋檢查供暖管道，以采暖供熱、環境保潔、安全保衛、維修維護為保障，通過已入駐企業為契機，進行登記走訪，草擬入駐協議及收取物業、采暖費通知。 （五）做好接待宣傳及對外聯絡工作 從巡展到巡展做好后勤保障工作；從來訪到會期間接待按排、參觀工作；從接待到科研院所、客商等參觀企業及中心進行解說介紹等來訪接待工作中，均在領導的安排下，在各部門全體工作人員共同配合努力下，積極做好各項工作安排，會議接待服務、后勤保障等工作。 行政專員終工作總結3 20XX年即將結束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是年初來到工作，擔任行政專員，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內要熟練工作流程，盡快上手。 一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細”這樣一個目標，提高工作效率，完成了本職工作： （一）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工 作 。在工作中注重文檔的存檔工作，嚴格規范流程，學習檔案管理。 （二）做好了各類信件的收發工作，協助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。 （三）做好合同的管理工作，對合同進行編檔，建立合同收發臺賬，協助領導修改和審核合同，走合同流程。 （四）協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。20XX年對辦公區、生活區和各項目部進行盤點，盤點科目52類，包括辦公器材和基礎設備等，對固定資產登記造冊。 （五）做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。 （六）做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。 （七）做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表，做好行車記錄。行政辦負責管理著9輛車，協調車輛，為各部室提供服務。 （八）做好一周訊情和月報的上報工作。20XX年共上報集團一周訊情43次，月報9次。 （九）做好會議記錄和來客接待工作。20XX年共做會議記錄29次，主要是周例會22次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。 二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地方 （一）文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現象。改進 之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力 求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。 （二）在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方：完善登記 流程，每個環節都應有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。 （三）工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上 報時大多以口頭述說的形式，容易出現誤差。改進的地方：要求各項 目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。 （四）在專業技能上還有待提高，我將學習更多的專業知識，努力 提高打字速度 ，加強書寫和閱讀的能力。 三、個人體會 （一）車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人， 由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修，做好記錄工作。 （二）20XX年食堂外部人員就餐達人數較多，鑒于食堂外來人員就餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現 金收費，不存在掛賬 。 （三）講究分工合作，分工合理，各部門都互相關聯，團隊合作尤 為重要。 （四）與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。 （五）正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經常與領導交流，有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工 作。在工作中要切合實際，發現問題及時向領導反應，進行交流，防止錯誤發生。 四、下年工作計劃 認真做好行政專員一職， 嚴格遵循崗位職責， 遵守公司規章制度： 做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每月應同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協助辦公室主任完成各項工作。做到穩重全面的處理工作上的問題，調整心態，踏實勤奮的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業規劃，做好每一件小事！ 公司給了我們發展的平臺，我在這個基礎上通過工作來提升自身能 力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培 養！ 行政專員終工作總結4 時間如梭，不知不覺20xx即將過去，新的一年即將到來。進入公司已九月有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果，但也不失一段不平凡的.考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及12年的工作計劃兩部分分別陳述如下： 第一部分：工作內容： 1、行政事務：優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等 2、人事事務：績效統計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩選、通知安排面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案。 在完成本職工作的同時也發現很多不足之處，主要表現在以下幾個方面： 1、由于行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美； 2、由于車輛管理專業知識方面的欠缺，車輛管理一直沒有很好的提高； 3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高，但并非是最快的！接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！總的來說20xx年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺，感謝各位領導，和同事對我指導和幫助！讓我在工作中不斷的學習和進步，慢慢的提升自己的能力！ 第二部分：20xx年工作計劃： 加強專業學習，豐富自己，拓寬知識面；本著實事求是原則，做到上情下達、下情上報，及時了解部門員工的思想動態，正確引導，加強溝通，第一時間將相關情況上報上級領導； 加強主動意識，提高辦事的實效性；全面提高執行力度，抓決策落實；新的一年，新的挑戰，我將以更好的姿態和更敬業的工作態度，投入到公司行政管理的各項工作當中，為公司整體目標實現，發揮行政應有的作用，力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作！最后，請公司領導給予我指導性意見！ 行政專員終工作總結5 轉眼間20xx年已經過去，回顧這一年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員，20xx年來，我完成了本職工作，也順利的完成了領導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，需要將來不斷學習，不斷積累工作經驗，現將這一年的工作和學習情況總結如下： 一、行政工作較為復雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行。 二、盡心盡責做好做好行政人事工作。 物資方面，做好公司的辦公用品的采購和發放工作，合理配置各個部門的使用和管理。 三、文件管理工作： 半邊年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。 四、人事管理工作 20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道，分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式，對現場招聘會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員招聘，通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務；網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式，一直和xx和xx站長期合作，對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘，起到了一定的效果。 五、日常行政事務工作 在公司的車輛管理上和印章的使用上，協助經理完成相應的工作。 六、公司資料辦理工作 辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。 七、制度建設方面 在公司各種制度的基礎上，繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍具體的責任到個人，合理利用資源，為公司節約費用。 根據公司的具體情況，制定出差管理制度并下發到各個部門。 八、公司的審批流程上 重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格，規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中，責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。 九、參與公司投標文件的制作 20xx年分別參與了xxx等標書的制作，分別和xx等公司保持溝通和聯系。 十、不足之處 在公司環境美化工作中有待提高；在公司文化建設中要加強； 管理意識欠缺。對于其它部門的工作，監督得少，后勤服務做得多。 行政部將正視自己工作中的不足之處，積極改善，更好的完成本部門的工作，同時協調好同其他部門的工作關系。 |
