每個人在寫年終工作總結前,一定都收集了一些碎片化信息,包括:業績、采取的行動、個人主要問題、下年展望等等;也確定了年終總結的主題思想。此時就可以運用金字塔原理,自上而下地撰寫年終工作總結。 金字塔原理是由麥肯錫的第一位女性咨詢顧問巴巴拉·明托于1973年提出的一種結構化思維的方法。 第一步,列出中心思想。 根據價值創造維度的分析,列出全文的中心思想。從這個中心開始層層分解下去。 第二步,列出問題的分解框架。 圍繞年終總結的主題,可以一般分解為三個模塊:完成的成績、遇到的問題、未來的計劃。 這三者之間一個層層遞進的邏輯關系。每個模塊可以繼續往下分解。 成績可以分解為完成的業績和已經采取的行動;業績可以繼續下分為分管工作部分與重點工作部分。 遇到的問題可以分解為不足和其中的啟示;不足可以繼續分解為業務上的問題和個人的問題。 未來的計劃可以分解為主要目標、具體措施、明年的展望。 這樣,金字塔的框架已大致成型。 第三步,放入素材。 把碎片化信息整理到框架相應的位置中,一份年終工作總結就完成了。 通過金字塔框架的構建,年終總結將更加思路清晰、層次分明、邏輯嚴密。 希望各位能夠寫出有深度、有結構的年終總結,為自己的一年辛苦畫上完美的句號。 年終總結結構思路就分享到這里,想看更多年終總結結構及內容設計、寫工作總結的整體思路就天下美文網。 |