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非做不可的事情一边拖延一边做,老板答应的事情拖延

时间:2018-11-30 13:01:19  来源:互联网  作者:贾蒂  标签: 公司行政部岗位职责(1)
防止拖延的积极步骤(去做,事情,时间,拖延,工作) 阻止我们去完成每天的工作任务的一个最大的障碍就是拖延——或者说,避免去做那些对我们没有吸引力的事情,而选择去做那些并不重要的事情。我们之中的很多人甚至都没有意识到我们在拖延,但是没有按照正常的工作量完成自己每日的工作,这种现象本身就告诉我们,我们在生活的某个部分产生了拖延。当我们认清这种情况的存在之后,很容易就能够找出哪些事情是我们避免去做的,一些事情被用来名正言顺的填充时间,让我们觉得没有时间去做那些我们想要避免的事情。不幸的是,忽视并不意味着这些事情本身消失,它们只会在明天变得更加紧迫。

  确实有几个关键问题造成我们忽视掉一些工作,通过找出那些被我们刻意忽视的工作,看看我们有什么方法能够把他们变得更加有趣,我们可以开始尝试控制拖延问题,这样我们才能完成每一天的工作,并因此获益。其中的一些问题,包括可能的解决方案,陈述如下:

  花费很多时间的任务

  问题:有些任务,可能在我们的日程表里面只有一行,我们却需要花费半天的时间去完成。因此,很多时候我们会选择不去做这样的任务,而转而去做五件或者六件不那么重要的事情,因为我们会觉得做了更多!当然,这些任务还摆在那里,只是会变得越来越紧迫,让我们感受到更多的压力,以至于我们不得不用更少的时间去做完。

  解决方案:不要只在代办事项列表中为这些任务留一行,而是把它分成好几个部分,把它变成一系列的小任务。虽然花费的总时间还是一样的,但是至少会让你感觉,你这一天里至少还是做了些什么的。

  我们讨厌去做的任务

  问题:有些任务,不管因为什么原因,我们就是讨厌去做。这可能是很复杂的,比如说资料的比较分析;也可能是很简单的,比如说填写每日销售帐目。不管它们是什么,我们总是设法推迟,没有原因,就是因为我们不喜欢他们。

  解决方案:把你不喜欢作的事情放在代办事项的第一位,这样的话,你需要在大清早刚开始工作的时候就把他们解决掉,这样,剩下来的一整天你都可以做自己喜欢做的事情了。

  追求完美/害怕失败

  问题:有些任务是我们想给别人留下好的印象,或者是有人非常强烈的依赖于我们完成任务的质量。我们害怕我们做得不足够的好,害怕我们会在某个地方犯错误,因此迟迟不愿意动手。

  解决方案:想想如果我们不那么完美,事情究竟会坏到什么地步?同样,最好我们能够做到什么地步?然后每天分配一部分时间在这个任务上面,给自己留足够的时间,可以在截止日到来之前回顾和修改。我们认识到,当我们已经开始偏离最初设定的焦点的时候,我们就已经做得足够的完美了。这个时候我们就应该果断的终结,把它发送给别人,然后放手,而不是让他依旧留在我们的代办列表上。

  当然,最好的防止拖延的方法之一,还是有效的时间管理。这意味着我们要找出什么样的日程工具是最适合我们自己的,并且为我们每天要做的事情设定清晰的优先度。在头脑中对上面的这些问题有一个认识,我们需要组织我们每一天的工作,处理拖延问题,这样每天结束的时候,我们就知道明天开始的是崭新的旅程,而不是忙于去解决那些我们今天不想做的事情!
猜你也喜欢:学会这3种能力,职场发展毫不担忧(自己的,能力,方式
学会这3种能力,职场发展毫不担忧(自己的,能力,方式,基础上,形象) 文:贝小鱼

  职场中,总有这么一些人,他们总能给人留下如鱼得水、平步青云的感觉。无论是同事关系还是上下级,都可以轻松地应对。不过,人的能力并不是天生就在带来的,很多东西都需要自己在实际的生活中慢慢积累、总结、完善。

  那么,什么样的能力会让这类型的人变得如此出众?什么样的能力又可以帮助这些人实现他们的目标?什么样的能力可以让他们保持良好的发展机会呢?

  我们来进行总结一下:

  1、超强适应能力

  世界唯一不变的就是变化本身。

  作为一个独立的个体,我们不可能保持永久的不变,唯独在适应了自己工作环境的本身才可以让你自己变得更加具有竞争力。

  这里所说的超强适应能力是指你在完成自己的事务本身的情况下,拓宽自己的实力、想法、梦想。适应能力的需要我们对于自己的生活能力、劳动能力、选择的能力、交往的能力、自我成长的能力。

  在职场中,社交能力、处事能力、人际关系处理能力都是非常重要的。长久来看,一个人的综合能力是一个人的能力的间接体现,需要我们在了解自己的基础上建立完成。

  “你来咱们公司多长时间了?”

  “3个月。”

  “那你是怎么这么快就认识了这么多同事?”

  “并不复杂啊,大家都在用微信、电子邮件啊,我也会经常会通过这样的方式来和大家沟通。”

  “恩,这个方式不错,看来选对方式也很重要。”

  2、优秀创新能力

  保持不断地创新可以让你在历史的进步中拥有领先于人的法宝。

  创新的基础是结合了自己的思想、理论、工具、意识和认知等。

  在总结别人的失败的经验教训的基础上,在借鉴了别人的经验的基础上,深入总结自己的现在的实际情况。想象力,无疑是创新能力的内在核心。而总结经验是一个独特的方法。

  经常向自己提出疑问、向周边提出疑问、向工作内容提出疑问,拓宽自己的思考方式,改变自己的思考方式。问题会变得更加明晰,你的思路也会变得更加灵活,充分体现自己的价值和做事情的与众不同之处。

  “没有创新自己就不会走的太远,这是很简单的事情。”

  “那么如何完成呢?”

  “纵向交叉、横向交叉、纵横结合、跳跃思考、跨行业关联等等。”

  3、良好自我形象

  每一个人都是以品牌,在未来的竞争中会更加的明显。

  你与别人沟通的方式和与别人相处的方式都可以为你的形象奠定良好的基础。

  良好的自我形象可以从自己的表达方式中获取,例如,写作、演讲、广播等等,都有可能是获得个人突破的方式。

  良好的自我形象可以为自己的提升和提高树立品牌。自我形象的拓展也是内在能力挖掘的一种方式。

  “每一个人都是一个品牌,看你是否愿意这么做。”

  “非常认同这样的情况,怎么树立呢?”

  “一言一行做自己,时时刻刻想未来,步步脚踏实地向前走。” 猜你更喜欢:战争之殇(自己的,匈奴,项羽,岳飞,历史) 悠悠的
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