年終總結技巧 年終總結怎么做比較好

年終總結技巧 年終總結怎么做比較好

日期:2023-02-14 14:23:52    编辑:网络投稿    来源:网络资源

一、年終總結寫些什么?1、列出大事件,寫出好標題。
將一年所發生的所有與本職工作相關的事件列出來。同時寫下在這些事件中,工作方法運用的思路和想法。在所有工作事件中選出

一、年終總結寫些什么?

1、列出大事件,寫出好標題。
將一年所發生的所有與本職工作相關的事件列出來。同時寫下在這些事件中,工作方法運用的思路和想法。在所有工作事件中選出重大轉折意義的事件列出并進行說明。根據大事件可以總結出一個好標題,讓你的總結與眾不同。

2、談自己的不足及來年的改善。
針對總結必須談自己的不足,必須談以后如何改善,沒有反省的總結,不叫真正的總結,沒有改善計劃的總結,就是虛假的總結。

3、談明年的目標規劃。
一年過去了,有問題,有收獲,更重要的是明年你的目標是什么?你必須給領導一個交代。

4、記得最后感謝領導與同事。
年終總結,不能只談自己的豐功偉績,還要感謝那些支持你取得這些成績和成長的領導和同事。

二、年終總結怎么寫好
單位情況要弄清
1、弄清單位“半熟”情況
寫本單位工作總結,情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對于寫總結報告來說還只能算個基本清楚,稱為“半熟”狀態,還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。

▲技巧1:“縱、橫、大、新”四遍梳理。
“縱”是從時間上梳理,“橫”是從事件上梳理,“大”是從大事上梳理,“新”是從創新(亮點)上梳理。“縱橫”梳理是基礎梳理,“大新”梳理是上層梳理,真正要寫進總結報告的事情,主要是大的事情和富有創新亮點的事情。

▲技巧2:跳出局外對照比較。
“當局者迷,旁觀者清”。我們有必要跳出來看一看,請別人說一說,和外面比一比,這樣,就更清楚哪些是真正成績,哪些是主要問題,哪些事大哪些事小,哪些當寫或不當寫。尤其是經驗總結和先進材料,一定要比較,找出“個性事”“特色事”“獨立事”“亮點事”。

2、弄清“陌生”情況
機關年終總結更多的時候是“替人總結”。我們經常受命去總結某個地方或某個部門的工作,怎樣在很短的時間內把一片從未接觸過的領域摸清楚,變陌生為熟悉,變外行為內行?

▲技巧1:要學會“六聽”
即聽主要領導宏觀講,聽中層干部中觀講,聽職工和群眾微觀講;聽正面的了解成績,聽中間的了解情況,聽反面的了解問題。

▲技巧2:要學會“三看”
看材料:包括看綜合性材料、看單型材料、看方方面面的材料,有時不妨再看看舉報材料。看材料其實是走捷徑,寫得好的材料是可以為己所用的,但也容易被牽著走,自己要有判斷。
看數據:包括看年度月度的報表,看一天的原始數據,看一個階段的數據變化。當前經濟社會各方面的總結,越來越重視數據這一塊。
看現場:包括看準備了的現場,看隨機抽樣抽到的現場,有時也要看負面現場。現場最具真實性和生命力。

▲技巧3:要做到“三查”
查上情,了解上一級直至中央精神;查外情,了解外地經驗甚至外國經驗;查史情,了解歷史狀況和發展變化情況。

三、學會創新寫法

1、主題上創新
要做到“三切合”,即切合時代大主題,切合全黨工作大主題,切合各級黨委工作大主題。切合大主題,才是大創新,才有大作為。我們圍繞這樣的大主題、新主題,從實處著力,從小處開口,從新處落筆,就會起到很好的效果。

2、題材上創新
要做到“三貼近”,即貼近黨委中心,貼近百姓生活,貼近社會需求。重大題材的總結容易做到“三貼近”,個人學習與工作的小題材總結,也要做到這“三貼近”。

3、思想上創新
三是支點思想上創新。主題思想如皓月一輪,支點思想如繁星點點,支點思想與主題思想的關系就是四個字:眾星捧月。支點思想一般表現在經驗和體會里,也可表現在做法與成績里,更可表現在問題和教訓里。

4、材料選擇上創新
總結對材料有“兩次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“圍繞主題精選材料”。最后用在總結中的材料,要適量,要準確,要典型。總結報告的重要特點是典型性,主要是所用材料的典型性。選材標準盡量做到“三最”:最突出、最鮮亮、最有特色。

5、結構上創新
總結的格式大都是兩段式或三段式,成績一段,經驗體會一段,后面再寫點問題和打算,這是常規做法。但常規也是可以打破的。從時間上布局也可,從空間上調度也可,從邏輯上安排也可,順著倒著都可。

6、標題上創新
總結報告的標題有一個基本固定的“三加”格式,那就是總結單位+時間+內容+總結。這種標題讓人一目了然,但千篇一律地做,就顯得刻板、枯燥、機械化。創新就是改變。一要盡可能做個主題,把“三加”格式放下來做個副題。二要盡可能把主題做好、做活、做美。

7、語言上創新
總結報告的語言特色,應該追求平實、簡潔、生動、深刻、精辟、有力。其表述手法多用敘述、議論,可用描寫,還可抒情。其修辭手法可全面采用、“應有盡有”。總結報告要有妙語,一篇好的總結報告看后聽后,要盡量讓人記住一兩個好句子。

四、寫年終總結,這些禁忌要記牢
頭重腳輕
這類總結,對于一年的工作總結的可謂面面俱到,事無巨細,以至于總結的前半部分內容黑壓壓一大片,篇幅明顯大過下半部分內容。

平鋪直敘
這類總結,對于一年的工作按照條目分段來寫,某個時期干的什么工作和取得的成績,寫的可謂全面,像是一本“流水帳”。

缺少亮點
這類總結,只是在總結成績,沒有經驗、措施、成果及影響的總結。

缺乏分析
這類總結,只是總結工作和取得的成績,沒有發現工作中存在的問題,也沒有進行認真的分析和研究,或者只是提困難,沒有建設性的意見和建議。

輕描淡寫
這類總結,對于工作、成績寫的可謂是簡單至極,草草兩頁紙完事。

文章來源:辦公室主任微信公眾號

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