總結,是對已經過去或正在進行著的工作進行回顧,以為今后工作提供經驗教訓時使用的文種。
▌總結的分類。總結是一種用途廣泛的文種,其分類也較多,如從時間方面來分有月份總結、階段總結、年度總結等;從工作性質方面來分有工作總結、生產總結、學習總結等;從范圍方面來分有單位總結、個人總結等;從總結內容來分有綜合總結和專題總結等。
▌總結的基本寫法。總結一般說來,是由開頭和主體兩部分組成的。
▌開頭部分。簡要概括總結的全文內容。一般是著重寫出完成工作的基本情況,多以說明成績為主,以引起下文。這部分要開門見山,不要寫一長串“在 xxxx領導下,xxxx下,xxxx努力下”之類的套話。其實,這一部分內容寫一兩句話即可。
▌主體部分。一般寫做法、成績和經驗教訓,如主要做了些什么工作,是怎么做的,取得了哪些成績,經驗教訓有哪些。其中,做法要實,成績要真,經驗教訓要透,突出在做這些工作的過程中有什么體會,正面的、反面的都可以寫,以便通過總結,對以后的工作起到借鑒作用。
▌寫總結的基本要求。一是堅持正確的指導思想。總結是對以前所做工作的認識,也是對客觀事物的認識,要寫好總結,首先要有馬克思主義的認識論觀點,要堅持實事求是,這是唯一正確的指導思想。黨的方針、政策和國家法律法規也是評判和衡量工作的標準,所以總結在寫作中也要遵從黨紀國法。二是要揭示事物本質和規律性。總結的目的不是機械地回首往事,而是為了面向未來,汲取經驗教訓,更好地進步。所以不能把總結寫成大事記或流水賬,而應當注重在事物的現象基礎上揭示出規律性的東西,從個性中找到共性的東西,從而使過去了的歷史成為今后的財富。三是要堅持“兩點論”,如實反映客觀實際。做了什么寫什么,是怎么做的就怎么寫,對成績和缺點都不可隨意夸大或縮小,做到實事求是。
(摘編自紅旗出版社《黨務工作者實用手冊(修訂版)》)
監制/李小標 責編/劉文韜 編輯/王寒 制作/王寒
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